[[prubeh_vyuctovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]] ==== Přeplatky a nedoplatky ==== Vyúčtování má za cíl nejen přeplatky a nedoplatky vypočítat, ale také usnadnit správci jejich výplatu, respektive výběr. === Cíl === Zajistit, aby byl přeplatek vyplacen správné osobě, ve správné výši a **jen jednou** — tedy zabránit tomu, aby se týž přeplatek vyplatil současně hotovostí i složenkou. Program se zaměřuje zejména na sledování vyplacených prostředků, protože nesprávně vyplacenou částku je obtížné získat zpět. === Výplatní skupiny === Mechanismus **výplatních skupin** slouží k evidenci výplat přeplatků. * Při každé výplatě správce zadá **výplatní skupinu**. * Při tisku nebo exportu seznamu vyplácených subjektů lze výplatní skupinu zaznamenat; u každého subjektu se tím zaznamená informace o vyplacení a o způsobu výplaty — hotovost, převod, složenka. * Při dalších výplatách se nabízejí **pouze subjekty bez zaznamenané výplatní skupiny**. * Zaznamenání skupiny zároveň **blokuje akce ovlivňující výsledek vyúčtování** u těchto subjektů. Blokaci lze kdykoli zrušit. Ve správě výplatních skupin lze: * měnit nebo rušit výplatní skupiny jednotlivých subjektů, * rušit, slučovat nebo měnit způsob výplaty celých skupin, * **vytvářet dávky plateb** — nejdůležitější funkce; vygeneruje soubor plateb, který usnadní zadání skutečně vyplacených částek. === Příklad metodiky === Správce vyplácí přeplatky do 200 Kč hotovostí a vyšší částky složenkou. Příslušné úlohy připraví seznamy a soubory pro výplatu. Po lhůtě pro výplatu správce obdrží seznamy nevyplacených subjektů, vytvoří dávky plateb, načte je do programu a odstraní záznamy nevyplacených. Výsledkem je záznam jednotlivých výplat v saldu subjektů. === Nastavení záloh podle výsledků vyúčtování === Po vyúčtování obvykle následuje úprava záloh na další období. Princip: - Z vyúčtování se zjistí náklady, které na konkrétní subjekt za zúčtovací období připadly. - Nebyl-li subjekt v objektu po celé zúčtovací období, náklady se poměrně navýší na teoretické náklady za plné období; zohledňuje se přitom klimatická náročnost jednotlivých měsíců. - Náklady se zvýší o předpokládané navýšení cen služby. - Odečtou se zálohy, které již byly subjektu v novém zúčtovacím období vyměřeny. - Zbytek se vydělí počtem měsíců do konce zúčtovacího období — vznikne měsíční záloha. - Je-li záloha určována výpočtem podle jednotek, z měsíční zálohy a aktuálního stavu jednotek se vypočítá sazba za jednotku. - Výsledná částka se zaokrouhlí podle pravidel nastavených v [[nastaveni|Nastavení agendy]]. **Upozornění**\\ Hromadné akce s sebou nesou riziko hromadných nedopatření. Při hromadném zpracování chybí lidský prvek, který by korigoval nepochopitelný výsledek. Zvýšení zálohy ze 100 Kč na 1 200 Kč je nájemci těžko vysvětlitelné, i když z výpočtu vyšlo správně. Hromadně lze nastavit zálohy pouze u složek s pevnou měsíční částkou nebo s výpočtem podle jednotek; zálohy dané platebním kalendářem podloženým smlouvou je nutné měnit ručně. **Upozornění**\\ Nesprávně vyplacený přeplatek se získává zpět obtížně. Výplatní skupinu zaznamenejte před výplatou, ne po ní. [[prubeh_vyuctovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]]