[[sipo|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[agendy|Následující]] ==== Tiskové výstupy ==== Z programu lze pořizovat řadu tiskových výstupů — sestav. Mechanismus je pro všechny sestavy obdobný, takže naučíte-li se používat jednu tiskovou sestavu, umíte de facto používat všechny. === Princip tiskových mechanismů === Stránka sestavy obsahuje: * **Nadpis** ve tvaru //Tisk - název// nebo //Tisk ( název )// a vedle něj **ikonu hvězdy**, kterou se sestava přidá do [[oblibene_sestavy|Oblíbených sestav]]. * **Výběrový prvek** — seznam vybraných celků, objektů, subjektů nebo středisek. Typ prvku závisí na povaze sestavy: u pasportu celků se vybírají celky, u výpočtových listů subjekty. * **Podmínky** omezující výběr — období, rozmezí částek, typy vztahů. Podmínky jsou buď nevyplněné, nebo předvyplněné tak, aby odpovídaly předpokládanému záměru sestavy; sestava za účetní období má například předvyplněno aktuální účetní období. * **Tlačítko Náhled** — zobrazí sestavu před tiskem. * **Tlačítko Export CSV** — uloží data do souboru. * **Tlačítko Do tisku vložit text** — přidá do výstupu vlastní text. Vlastní tisk se provádí z náhledu prostřednictvím tiskového dialogu prohlížeče; volba tiskárny, počtu kopií a rozsahu stran je tedy záležitostí prohlížeče, ne aplikace. === Výběrové mechanismy === Prvkem, který vévodí většině sestav a všem hromadným úlohám, je **výběrový mechanismus**. Umožňuje jednoduchý výběr požadovaného rozsahu, zároveň jej však lze použít pro výběr podle složitých kritérií. Vzhled je jednotný: seznam vybraných položek, tlačítka pro jejich přidávání a údaj o tom, kolik položek je právě vybráno. //Obrázek: Dialog Výběr Subjektů//\\ {{hromadne_vyber_zaznamu_1.jpg|Dialog Výběr Subjektů}} Tlačítka pro naplnění seznamu: * **Přidat subjekt** – otevře dialog se všemi vztahy. Zaškrtnutím řádků a stiskem **OK** se vybrané vztahy přenesou do seznamu. Dialog má vlastní filtrovací řádek, takže lze vyhledávat podle klíče, ulice, čísla popisného nebo variabilního symbolu. * **Dle objektů** – vybere subjekty podle objektů, ve kterých jsou nastěhovány. * **Dle kontaktů** – vybere subjekty podle záznamu v [[adresar_lidi_a_firem|adresáři]]. * **Dle celků** – vybere všechny subjekty ve zvolených celcích. Podle úlohy se místo //Přidat subjekt// nabízí **Přidat objekty**, **Přidat celky** nebo **Přidat střediska**; logika je stejná. Za pojmenovanými tlačítky následuje pět ikon bez textového popisku. Slouží k práci se seznamem jako celkem: * **označit vše** – označí všechny položky seznamu * **odznačit vše** – označení zruší * **odebrat vybrané** – vyřadí označené položky ze seznamu * **načíst ze souboru** – načte dříve uložený výběr * **uložit do souboru** – uloží aktuální výběr pro pozdější použití **Tip**\\ Uložený výběr se hodí u opakovaných výstupů pro jednoho majitele nebo jedno společenství. Místo vybírání celků při každém tisku se seznam jen načte. Pojmenovaný seznam lze také připravit úlohou [[vytvoreni_vyberoveho_seznamu|Vytvoření výběrového seznamu]]. === Kontrola před spuštěním === * Zkontrolujte štítek **Záznamů: //n//** nad seznamem. Ukazuje, kolika záznamů se akce dotkne. * Ve sloupci **Typ** je patrný typ vztahu (''D'' nájemce, ''C'' vlastník, ''B'' hospodář). Hromadné úlohy pracují se vztahy, ne s osobami — jedna osoba může mít několik vztahů a každý se počítá zvlášť. * Sloupce **Od dne** a **Do dne** ukazují platnost vztahu. Do hromadné akce se snadno dostane i vztah, který už skončil. **Upozornění**\\ Prázdný seznam neznamená „provést na všechno" — znamená „neprovést nic". Naopak nezkontrolovaný seznam z předchozí akce znamená provedení na starém rozsahu. Před každým spuštěním si počet záznamů přečtěte. === Export dat do souboru === Většina sestav umí místo tisku vyexportovat data tlačítkem **Export CSV**. Pro externí rozúčtovatele jsou určeny samostatné úlohy [[export_nakladu_pro_externi_vyuctovani|Export nákladů]] a [[export_jednotek_pro_externi_vyuctovani|Export jednotek]]. **Poznámka**\\ Nadpis dialogu výběru je v aplikaci uveden dvakrát — v záhlaví okna i jako nadpis uvnitř — a slovo //Subjektů// je nesystémově s velkým počátečním písmenem. [[sipo|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[agendy|Následující]]