[[vyuctovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[sestavy|Následující]] {{anchor:sec_186}} =====Mimořádné akce===== {{anchor:sec_187}} ====Hromadné nastavení složek předpisu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné nastavení složek předpisu Úloha slouží k hromadnému přidávání, rušení či opravám nastavení složek předpisu. Spouští {{anchor:img_anchor_227}}//Obrázek 282: Formulář Hromadné nastavení složek předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04001.png}} \\ * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_41|Vlastník a hospodář]]. * Přepínač //Přidat | Opravit | Zrušit// - Vybraná složka předpisu daného typu pohledávky bude přidána (pokud již není), opravena (pokud existuje) či zrušena. Nastavení přepínače ovlivňuje zobrazení dalších údajů na formuláři. * Předvolba rozsahu //Výpočtem | Individuálně | Dle platebního kalendáře// - další kritérium pro určení složky, u kterých má být provedena daná akce. * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_448|Formulář Vybrané objekty]]. * Skupina údajů //Nový způsob výpočtu výše předpisu// - údaje jsou dostupné jen pro složky, u nichž lze definovat vlastní způsob stanovení výše úhrady při nastavení přepínače „Přidat“ nebo „Opravit“. Měsíční výše předpisu složky se stanoví jako součin jednotkové sazby („Sazba Kč“), jednoho počtu jednotek („První jednotka“) a druhého počtu jednotek („Druhá jednotka“). * //Sazba Kč// - jednotková sazba ke stanovení měsíční výše úhrady za složku předpisu. * //První jednotka// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Pro výpočet výše předpisu složky se použije aktuální hodnota uvedená u zvolené jednotky v úloze [[bezne_akce#sec_89|Jednotky]]. * //Druhá jednotka// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Pro výpočet výše předpisu složky se použije aktuální hodnota uvedená u zvolené jednotky v úloze [[bezne_akce#sec_89|Jednotky]]. * //Předepisovat k// - rozbalovací nabídky pevně definovaných hodnot. Lze nastavit den v měsíci, ke kterému bude každý měsíc předpis složky předepsán k úhradě. Implicitně je nastaven poslední den v běžném měsíci. Lze nastavit (převážně pro nebytové prostory či smluvní nájmy) např. „k 15. dni předchozího měsíce“. Údaje jsou dostupné jen při nastavení přepínače „Přidat“. * //Kód SIPO// - rozbalovací nabídka pevně definovaných hodnot. Lze nastavit specifický kód, pod kterým bude složka nahlášena na inkaso spolu se spojovým číslem. Pod různými kódy lze nahlásit na inkaso několik samostatných částek. * //Text na doklad// - text, který bude uváděn u částky (s uvedeným kódem) na inkasním lístku * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_42|SSB2000 a účetnictví]] * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce {{anchor:sec_188}} ====Hromadná změna sazeb (růst nájemného)==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadná změna sazeb (růst nájemného) Úloha umožňuje hromadně nastavit sazby pro jednotlivé kategorie bytů jak v rámci částí obce, tak i po jednotlivých domech. Úloha okamžitě mění sazby za m2 přepočtené plochy bytu a tím výši maximálního nájemného. Proto je třeba zvážit okamžik, v kterém úlohu provést, zvláště ve vztahu k ještě neuzavřeným měsícům či naopak k včasnému hlášení změn na inkaso. Úlohu lze spouštět opakovaně. **Příklad: Časový harmonogram činností při zvyšování sazeb maximálního nájemného k 1.7.2002 pro platby inkasem** Pro zajištění správného a jednoduchého průběhu je třeba provést následující kroky v uvedeném pořadí. - V předstihu [[mesicni_akce#sec_161|vygenerovat předpis]] za červen (s původními sazbami) - Spustit tuto úlohu a nastavit nové sazby platné od 1.7.2002. - Provést [[mesicni_akce#sec_152|Hlášení změn na inkaso]] Úloha spouští {{anchor:img_anchor_228}}//Obrázek 283: Formulář Hromadná změna sazeb (růst nájemného)//\\ {{ssb2000:b3c04002.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam obcí a jejich částí (resp. celků) se zobrazenými sazbami maximálního nájemného pro všechny čtyři kategorie bytů. Sazby v jednotlivých řádcích je třeba vyplnit požadovanými sazbami. Změna sazeb bude provedena pro všechny objekty patřící do části obce či celku zobrazených v tabulce a splňujících další kritéria uvedená pod tabulkou. * Přepínač //Změnit v rámci obce, části obce | celku// - přepíná zobrazení tabulky mezi částmi obcí a celky * Přepínač //Rozsah// - zajstí, že požadované změny sazeb se provedou pouze „v objektech s maximálním nebo věcně usměrňovaným nájemným“ nebo „ve všech objektech bez ohledu na typ nájemného“. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní sazby u ploch příslušných objektů, které spadají do zobrazených částí obcí, resp. celků. * Tlačítko //Vybrat obce// - (nebo „Vybrat celky“ dle stavu přepínače //Změnit v rámci obce, části obce | celku//) umožňuje vybrat do tabulky jen některé části obcí, resp. celky pro provedení změny. Pro výběr obcí spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_591|Formulář Výběr obcí]], pro výběr celků spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] * Tlačítko //Zrušit// - vymaže z tabulky aktuálně vybraný řádek * Tlačítko //Hromadně// - pro úsporu ruční práce umožňuje hromadně vyplnit sazby v tabulce, spouští //Obrázek 284//\\ {{ssb2000:b3c04004.png}} {{anchor:sec_189}} ====Hromadné nastavení účetní předkontace==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné nastavení účetní předkontace Úloha slouží k hromadnému nastavení předkontací u složky předpisu ve vybraných objektech. Spouští {{anchor:img_anchor_229}}//Obrázek 285: Formulář Hromadné nastavení účetní předkontace//\\ {{ssb2000:b3c04005.png}} \\ * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů pohledávky * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_448|Formulář Vybrané objekty]]. * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví. Více o použití účetních předkontací v kapitole [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_42|SSB2000 a účetnictví]]. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní nastavení účetních předkontací u nastavené složky příslušných objektů. {{anchor:sec_190}} ====Hromadné přiřazení střediska==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné přiřazení střediska Úloha slouží k hromadnému nastavení či změně středisek subjektům ve vybraných celcích. Spouští {{anchor:sec_191}} ==Průvodce hromadným přiřazením střediska== - {{anchor:img_anchor_230}}//Obrázek 286: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 1 - výběr střediska)//\\ {{ssb2000:b3c04006.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat středisko, které budeme přiřazovat subjektům. To lze provést ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která umožňuje vytvořit [[bezne_akce#sec_126|nové středisko]] či [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_588|vybrat ze seznamu středisek]]. - {{anchor:img_anchor_231}}//Obrázek 287: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 2 - přiřazení subjektu středisku (není-li již přiřazen))//\\ {{ssb2000:b3c04007.png}} \\ \\ V druhém kroku se ke středisku přiřazuje kontakt, pokud dosud ke středisku není přiřazen. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}}, zobrazuje nabídku //Obrázek 288//\\ {{ssb2000:b3c04008.gif}}, která umožňuje vytvořit [[bezne_akce#img_anchor_134|nový záznam v kontaktech]] či vybrat ze seznamu kontaktů formulářem //Obrázek 289//\\ {{ssb2000:b3c01158.png}} - {{anchor:img_anchor_232}}//Obrázek 290: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 3 - výběr typů subjektů, pro které se má přiřazení provést)//\\ {{ssb2000:b3c04009.png}} \\ \\ V třetím kroku se určuje typ subjektu (vlastník, hospodář), ke kterému má být středisko přiřazeno - {{anchor:img_anchor_233}}//Obrázek 291: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 4 - výběr celků, v kterých se má přiřazení provést)//\\ {{ssb2000:b3c04010.png}} \\ \\ V tomto kroku se určují celky, ve kterých má být přiřazení střediska provedeno. Tlačítkem //Přidat// spouští formulář //Obrázek 292//\\ {{ssb2000:b1c03003.png}} a umožňuje přidat do seznamu vybrané celky. Tlačítko //Zrušit// vymaže ze seznamu aktuálně vybraný záznam. - {{anchor:img_anchor_234}}//Obrázek 293: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 5 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04011.png}} \\ \\ V posledním kroku je možno tlačítkem //Dokončit// spustit provedení úlohy. {{anchor:sec_192}} ====Hromadné založení kont==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné založení kont Úloha slouží k hromadnému založení kont pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští {{anchor:img_anchor_235}}//Obrázek 294: Formulář Hromadné založení kont//\\ {{ssb2000:b3c04012.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_448|Formulář Vybrané objekty]]. * Předvolby //Omezit na Nájemce | Vlastník | Hospodář// - umožňují omezit vytvoření nových kont jen na některé typy subjektů * Přepínač //Pouze bydlící | i odstěhovaní // - umožňuje blíže specifikovat subjekty, jimž bude nové konto vytvořeno * //Konto// - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit. * //Popis// - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné * //Metoda// - určuje způsob výpočtu sankce * //Sazba// - u způsobu výpočtu sankce "Poplatek z prodlení" se zadává denní sazba v jednotkách promile, u způsobu výpočtu sankce "Úrok z prodlení (Obchod.z.) se zadává roční sazba v jednotkách procent. * //Penále počítat od-do// - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení. * //Kód// - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu * //Předvolby// - význam jednotlivých předvoleb je popsán v úloze [[bezne_akce#sec_81|Konta]] * Tlačítko //OK// - okamžitě spustí vlastní provedení úlohy a vytvoří nová konta příslušným subjektům {{anchor:sec_193}} ====Hromadné nastavení kont==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné nastavení kont Úloha slouží k hromadnému nastavení kont pro vybrané celky a typy subjektů. Spouští {{anchor:img_anchor_236}}//Obrázek 295: Formulář Hromadné nastavení kont (určení rozsahu)//\\ {{ssb2000:b3c04013.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_441|Formulář Vybrané celky]]. * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kont * Předvolby //Nájemce | Vlastníka | Hospodáře// - umožňují omezit seznam nastavovaných kont jen na některé typy subjektů Tlačítko //OK// - po nastavení všech potřebných údajů spouští formulář {{anchor:img_anchor_237}}//Obrázek 296: Formulář Hromadné nastavení kont//\\ {{ssb2000:b3c04014.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje konta splňující v předchozím formuláři zadaná kritéria. V tabulce jsou zobrazeny všechny údaje o nastavení konta ve stejném pořadí jako níže pod tabulkou. Údaje jsou dostupné posunutím se v tabulce doprava, např. přesunutím vodorovného posuvníku na dolním okraji tabulky vpravo. * //Předvolby// - význam jednotlivých předvoleb je popsán v úloze [[bezne_akce#sec_81|Konta]] * Tlačítko //Zrušit// - zruší právě vybrané konto v tabulce, pokud na kontě nejsou dosud vyměřeny žádné předpisy * Tlačítko //Hromadně nastavit// - umožňuje hromadně nastavovat údaje v tabulce. Spouští \\ {{anchor:img_anchor_238}}//Obrázek 297: Formulář Hromadné nastavení kont//\\ {{ssb2000:b3c04015.png}} \\ \\ Na formuláři je třeba v levém (zeleném) poli označit položky, které mají být nastaveny. Po označení pole bude zpřístupněna položka ve středním poli, kde je možno nastavit požadovanou hodnotu. Tlačítkem v pravém poli je třeba potvrdit hromadné nastavení nebo akci stornovat. {{anchor:sec_194}} ====Hromadný přesun předpisů z konta na konto==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadný přesun předpisů z konta na konto Úloha slouží k hromadnému přesunutí předpisů z jednoho konta na konto jiné. Spouští {{anchor:sec_195}} ==Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto== - {{anchor:img_anchor_239}}//Obrázek 298: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 1 - výběr subjektů)//\\ {{ssb2000:b3c04016.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat subjekty, u nichž je třeba provést přesun předpisů. Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_453|Formulář Vybrané subjekty]]. - {{anchor:img_anchor_240}}//Obrázek 299: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 2 - určení období a kont)//\\ {{ssb2000:b3c04017.png}} \\ \\ V tomto kroku je nutno uvést, za jaké časové období (rozsah období předpisu) a z jakého konta na jaké mají být předpisy přesunuty. - {{anchor:img_anchor_241}}//Obrázek 300: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04018.png}} \\ \\ V posledním kroku je možno tlačítkem //Dokončit// spustit provedení úlohy. {{anchor:sec_196}} ====Hromadná změna nastavení složek==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadná změna nastavení složek Úloha slouží k hromadné změně nastavení složek pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští {{anchor:img_anchor_242}}//Obrázek 301: Formulář Hromadná změna nastavení složek//\\ {{ssb2000:b3c04019.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_448|Formulář Vybrané objekty]]. * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_41|Vlastník a hospodář]]. * Přepínač //Způsob výpočtu Výpočtem | Individuálně | Platební kalendář// - nastavení se provede pro složky, které mají nastaven vybraný způsob výpočtu. * Skupina údajů //Změnit nastavení pro// - obsahuje řadu předvoleb (Způsob výpočtu, Termín předpisu), kterými lze označit údaje, které mají být nastaveny. U každé předvolby je možno nastavit jeden nebo několik údajů, jejichž hodnota bude u vybraných složek doplněna na nastavenou hodnotu. Význam jednotlivých údajů je popsán v úloze [[bezne_akce#sec_91|Složky]] {{anchor:sec_197}} ====Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech Úloha slouží k hromadné změně záloh pro vybrané objekty nebo celky a vybraný typ pohledávky. Spouští {{anchor:img_anchor_243}}//Obrázek 302: Formulář Změna záloh, fondu oprav a nájmu (kromě složek 1, 2, 3 a 4) v procentech//\\ {{ssb2000:b3c04020.png}} \\ * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_41|Vlastník a hospodář]]. * //Stávající částku upravit o// - lze zadat procenta, o která je třeba upravit stávající částky. Lze zadat kladnou hodnotu pro zvýšení částek i zápornou hodnotu pro snížení částek. * Skupina údajů //Změnu částky omezit// - obsahuje přepínače, jimiž lze omezit provedení změny částek jen na určité objekty či složky * Skupina údajů //Novou částku zaokrouhlit// - obsahuje přepínače, jimiž lze omezit provedení změny částek jen na určité objekty či složky * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní částku u příslušných složek. {{anchor:sec_198}} ====Změna koeficientu pro přepočet ploch==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna koeficientu pro přepočet ploch Úloha slouží k hromadné změně koeficientu pro výpočet přepočtené plochy. Spouští {{anchor:sec_199}} ==Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch== - {{anchor:img_anchor_244}}//Obrázek 303: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 1 - výběr celků)//\\ {{ssb2000:b3c04022.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat celky, u nichž je třeba koeficient změnit. To lze provést tlačítkem //Upravit výběr//, které spouští statndardní výběrovou úlohu [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] - {{anchor:img_anchor_245}}//Obrázek 304: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 2 - výběr ploch)//\\ {{ssb2000:b3c04023.png}} \\ \\ V druhém kroku lze vybrat názvy jednotlivých ploch, u nichž má být koeficient změněn. Pomocí tlačítek „<“, „<<“, „>“, „>>“ je třeba požadované plochy přesunout do seznamu //Vybrané// vpravo. - {{anchor:img_anchor_246}}//Obrázek 305: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 3 - definice nových koeficientů)//\\ {{ssb2000:b3c04024.png}} \\ \\ V třetím kroku je možno přímo v tabulce zadat nové hodnoty koeficientů pro jednotlivé místnosti. - {{anchor:img_anchor_247}}//Obrázek 306: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 4 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04025.png}} \\ \\ V posledním kroku lze pomocí tlačítek //Označit vše//, //Označit výběrem//, //Odznačit vše//, //Odznačit výběrem// přímo vybrat jednotlivé místnosti z jednotlivých objektů. Tlačítkem //Dokončit// se spustí provedení úlohy. {{anchor:sec_200}} ====Výpočet plochy pro TUV==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Výpočet plochy pro TUV Úloha slouží k hromadnému výpočtu plochy pro vyúčtování TUV. Spouští {{anchor:sec_201}} ==Průvodce Výpočet plochy pro TUV== - {{anchor:img_anchor_248}}//Obrázek 307: Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 1 - výběr objektů)//\\ {{ssb2000:b3c04053.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat objekty, u nichž je třeba plochu vypočítat. To lze provést tlačítkem //Upravit výběr//, které spouští statndardní výběrovou úlohu [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] - {{anchor:img_anchor_249}}//Obrázek 308: Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 2 - výběr ploch pro výpočet plochy pro TUV)//\\ {{ssb2000:b3c04054.png}} \\ \\ V druhém kroku lze vybrat názvy jednotlivých ploch, které mají být do výsledné plochy započítány. Pomocí tlačítek „<“, „<<“, „>“, „>>“ je třeba požadované plochy přesunout do seznamu //Vybrané plochy// vpravo. - {{anchor:img_anchor_250}}//Obrázek 309: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 3 - definice nových koeficientů)//\\ {{ssb2000:b3c04055.png}} \\ \\ V třetím kroku je třeba vybrat název jednotek, do kterých má být vypočtená plocha uložena. Název jednotek je nutno předem připravit v úloze [[servis#img_anchor_557|Formulář Definice jednotek]]. **Varování** Takto uložené součty ploch pro vyúčtování v předdefinovaných jednotkách se automaticky nezmění s případnou změnou jednotlivých ploch objektu. Jednotky je třeba udržovat ručně. {{anchor:sec_202}} ====Průvodce změnou nájmu dle složky číslo 3 v procentech==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Průvodce změnou nájmu dle složky číslo 3 v procentech Úloha slouží k hromadné změně nájmu (složka 003, smluvní nájem za plochu). Spouští {{anchor:sec_203}} ==Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3== - {{anchor:img_anchor_251}}//Obrázek 310: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 1 - výběr objektů)//\\ {{ssb2000:b3c04026.png}} \\ \\ V prvním kroku lze vybrat objekty, u nichž je třeba nájemné změnit. Formulář nabízí všechny objekty, u nichž je předepisována složka 003. - {{anchor:img_anchor_252}}//Obrázek 311: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 2 - nastavení procentuální vazby)//\\ {{ssb2000:b3c04027.png}} \\ \\ V druhém kroku je třeba vybrat způsob nastavení nové sazby za 1 m2 plochy přepínačem //Upravit sazbu za m2 o | Upravit sazbu za m2 na//. V prvním případě je třeba zadat požadovanou změnu sazby v procentech, v druhém případě se zadává přímo nová sazba za m2 plochy. Dalším přepínačem lze nastavit, jak má být výsledná sazba zaokrouhlena. - {{anchor:img_anchor_253}}//Obrázek 312: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04028.png}} \\ \\ V posledním kroku je možno tlačítkem //Dokončit// spustit provedení úlohy. {{anchor:sec_204}} ====Zpětné doplnění složky předpisu kopií jiné složky==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zpětné doplnění složky předpisu kopií jiné složky Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. Spouští {{anchor:img_anchor_254}}//Obrázek 313: Formulář Zpětné doplnění složky předpisu pomocí jiné složky//\\ {{ssb2000:b3c04029.png}} \\ * //Doklad// - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. * //Vzorová složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Nové předpisy budou doplněny tam, kde je předepsána tato vzorová složka. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_41|Vlastník a hospodář]]. Budou doplněny předpisy zvoleného typu. * //Za období předpisu od - do// - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí * //Doplňovaná složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Zde vybraná složka bude doplněna dle ostatních podmínek, pokud již neexistuje. * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_42|SSB2000 a účetnictví]]. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky. {{anchor:sec_205}} ====Zpětné doplnění složky předpisu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zpětné doplnění složky předpisu Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. **Varování** Pozor na specifickou vlastnost úlohy //Zpětné doplnění složky předpisu// Úloha přidává do zadaného rozsahu období předpisu předpisy vybrané složky vždy právě jen jednou pro každý měsíc. To znamená, že v případě změny nájemce či vlastníka v průběhu měsíce (jindy než k poslednímu dni v měsíci odstěhování a prvního dne následujícího měsíce nastěhování) bude v tomto měsíci doplněna složka jen jednou, a to subjektu bydlícímu poslední den v měsíci. Složka tudíž nebude doplněna pro všechny dny v měsíci a tyto případy je třeba ošetřit ručně. Spouští {{anchor:img_anchor_255}}//Obrázek 314: Formulář Zpětné doplnění složky předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04030.png}} \\ * //Doklad// - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. * //Doplňovaná složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Zde vybraná složka bude doplněna dle ostatních podmínek, pokud již neexistuje. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_41|Vlastník a hospodář]]. Budou doplněny předpisy zvoleného typu. * //Období předpisu od - do// - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_42|SSB2000 a účetnictví]]. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky. {{anchor:sec_206}} ====Převod spotřeby z odečtů do jednotek==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Převod spotřeby z odečtů do jednotek Úloha slouží k výpočtu a převodu spotřeby z archivu měřidel do jednotek použitelných pro vyúčtování služeb. Spouští {{anchor:img_anchor_256}}//Obrázek 315: Formulář Převod odečtů stavu bytových měřidel do jednotek//\\ {{ssb2000:b3c04031.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. * //Měřidlo// - pevně definovaná nabídka druhů měřidel * //Naměřené hodnoty přenést do jednotky// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Do vybrané jednotky budou uloženy hodnoty, získané z archivu měřidel řádným odečtením hodnoty měřidla. * //Dopočtené hodnoty přenést do jednotky// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Do vybrané jednotky budou uloženy hodnoty, které byly v odečtech označené jako dopočtené. * //Pro převod nabídnout odečty, které jsou navázány na jednotky s obdobím předpisu od - do// - do dalšího kroku vybere jen odečty, které jsou již navázány na jednotky v určitém rozsahu období. Znamená to, že do období, k němuž je odečet navázán, bude po odsouhlasení v dalším kroku vypočtena a zapsána spotřeba jako rozdíl navázaného odečtu a jemu předchozího odečtu. * //a všechny nenavázané s datem odečtu od - do// - do dalšího kroku vybere též odečty provedené v zadaném časovém rozmezí, které nejsou dosud navázány na jednotky v určitém rozsahu období. V následujícím kroku je možnost tyto odečty navázat na odpovídající jednotky a zpracovat je jako již navázané odečty. * Přepínač //Převedené hodnoty Přičíst | Nahradit// - podle nastavení tohoto přepínače budou do jednotek zapisované spotřeby k doposud evidovaným hodnotám připočteny nebo nahrazeny. Nastavení „Přičíst“ má opodstatnění v okamžiku, že do jednotek potřebujeme převést spotřeby z několika měřidel, např. je-li v bytech více vodoměrů SV (dvě stoupačky). V tomto případě se k původní hodnotě 0 postupně přičtou spotřeby vypočtené z obou vodoměrů v bytě. Nastavení „Nahradit“ je třeba použít v případě, že převod do jednotek byl již proveden, byly opraveny chyby v odečtech a potřebujeme převod do jednotek provést znovu. V některých složitějších případech bude třeba nejprve jednotky vynulovat. * Tlačítko //Převod// - spouští následující formulář {{anchor:img_anchor_257}}//Obrázek 316: Formulář Přehled odečtů pro převod do jednotek//\\ {{ssb2000:b3c04032.gif}} \\ * //Tabulka// - v tabulce lze provádět dvě činnosti. V posledním sloupci formuláře lze pomocí ikony {{ssb2000:retez.gif}} (spouští [[bezne_akce#img_anchor_175|Formulář Přiřazení jednotek k odečtu]]) provádět ručně navázání odečtů na jednotky. V prvním sloupci lze poté navázané odečty přepínačem označit ke zpracování či nikoliv. * Tlačítko //Detail odečtu// - spouští [[bezne_akce#img_anchor_168|Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla]] a zobrazí podrobné informace o aktuálně vybraném odečtu * Tlačítko //Navázat na jednotky// - projde všechny dosud nenavázané odečty a pokusí se je navázat na nejbližší jednotky. Např. existují-li jednotky běžně generované ke konci měsíce (31.5., 30.6., 31.7.) a odečet je proveden 20.6., bude navázán na jednotky ze 30.6. . Odečet z 8.6. bude navázán na jednotky z 31.5. . **Důležité** Vázání odečtů na jednotkyDoporučujeme provádět navázání odečtů na jednotky již v okamžiku zadávání odečtů. Lze tím přesněji rozlišovat mezi odečty na konci zúčtovacího období a odečty při výměně nájemců či vlastníků. {{anchor:sec_207}} ====Hromadný předpis penále==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadný předpis penále Úloha slouží k hromadnému předepisování penále. Na základě zadaných podmínek prochází konta subjektů a kalkuluje penále pro jednotlivá konta. O penalizaci více v [[sankce_pri_neplaceni_penalizace#sec_36|Sankce při neplacení, penalizace]]. Seznam subjektů včetně vyčísleného penále úloha předloží Spouští {{anchor:img_anchor_258}}//Obrázek 317: Formulář Hromadné vyměření penále//\\ {{ssb2000:b3c04033.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]]. * //Penalizovat do dne// - datum, do kterého má být penále vyčísleno. Program SSB2000 předvyplní aktuální systémové datum, lze změnit z klávesnice. Penále se počítá za určité časové období. Počáteční datum je dáno prvním finančním pohybem na kontě nebo posledním nalezeným předpisem penále na kontě. Koncové datum určuje právě tento údaj. Více o penalizaci v úloze [[sankce_pri_neplaceni_penalizace#sec_36|Sankce při neplacení, penalizace]]. * //Min. penalizovaný dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ * //Doklad//, //Doklad2//, //Dat. předpisu//, //Obd. před.//, //Účet. obd.// - s těmito údaji budou předpisy penále uloženy * Skupiny údajů //Účetní předkontace (složka 8)// - pro jednotlivé složky předpisu penále lze nastavit různé předkontace. Předkontace zajišťují vazbu na účetnictví, více v kapitole [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_42|SSB2000 a účetnictví]]. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci. * Tlačítko //Spočítat// - spouští následující formulář {{anchor:img_anchor_259}}//Obrázek 318: Formulář Hromadné vyměření penále (vyčíslené penále)//\\ {{ssb2000:b3c04034.png}} \\ * V tabulce vyčísleného penále lze označit jednotlivá konta ke zpracování či nikoliv * Tlačítko //Předepsat// - provede zápis předpisů označených ke zpracování na jednotlivá konta subjektů * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru celků. Uložený výběr lze použít např. pro tisk upomínek pro subjekty, jimž bylo právě předepsáno penále. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze [[tiskove_vystupy#sec_62|Panel nástrojů ]]. {{anchor:sec_208}} ====Dávka předpisů==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Dávka předpisů Úloha slouží k vytvoření a zapsání dávky předpisů. Spouští {{anchor:img_anchor_260}}//Obrázek 319: Formulář Dávka předpisů//\\ {{ssb2000:b3c04035.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé zadané předpisy pro zpracování * Tlačítko //Přidat// - spouští formulář [[mimoradne_akce#img_anchor_261|Formulář Předpis]]. Při prvním zadání je formulář prázdný, pro zadávání dalších předpisů zůstávají probarvená pole předvyplněna. \\ {{anchor:img_anchor_261}}//Obrázek 320: Formulář Předpis//\\ {{ssb2000:b3c04036.png}} \\ \\ * Tlačítko //Klíč// - namísto ručního vyplnění údajů klíče spouští jednoduchý formulář pro výběr subjektu. Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * //Subjekt// - po vyplnění klíče pro kontrolu zobrazuje jméno subjektu * //Datum předpisu// a //Období předpisu// - s těmito časovými údaji bude předpis uložen * Předvolba //Nevyúčtovávat jako službu// - je dostupná, je-li zvolena složka typu „Záloha“ a umožňuje označit předpis , aby nebyl přebírán do vyúčtování služeb. * //Název složky// a //Typ// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku je v položce „Typ“ zobrazen její typ. * //Závazek vůči// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů, vůči kterým může být předpis předepsán * //Doklad// a //Doklad2// - doklady, pod kterými bude předpis uložen * //Částka// - předepisovaná částka k úhradě * //Z to DPH// - předvyplněna nulová sazba * //Konto// - rozbalovací nabídka definovaných kont subjektu, na vybrané konto bude předpis předepsán * //Od dne// a //Do dne// - časové rozmezí, za které je předpis předepsán (za které vznikl závazek) * //Inventář - název// a //Inventář - model// - pro některé složky (1, 2, 4) lze pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} nastavit odkaz na určitý zařizovací předmět * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[ekonomika_a_pravni_vztahy#sec_42|SSB2000 a účetnictví]] * Tlačítko //Hospodář// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] s nabídkou hospodářů dostupných pro vybraný objekt a umožňuje vybrat hospodáře, který bude u předpisu zapsán (vůči němuž je závazek) * Tlačítko //Vlastník// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] s nabídkou vlastníků dostupných pro vybraný objekt a umožňuje vybrat vlastníka, který bude u předpisu zapsán (vůči němuž je závazek) * Tlačítko //Uložit a nový// - vloží právě zadaný předpis do tabulky dávky předpisů a zobrazí tento formulář s předvyplněnými údaji pro zadání dalšího předpisu * Tlačítko //Opravit// - spouští formulář [[mimoradne_akce#img_anchor_261|Formulář Předpis]] s vyplněnými údaji právě vybraného záznamu v tabulce dávky * Tlačítko //Zrušit// - zruší (vymaže) z tabulky dávky právě vybraný záznam * Tlačítko //Import předpisů// - spouští formulář [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] pro výběr souboru s dávkou předpisů k načtení. Umožňuje načíst i soubory jiného typu než „DBF“. * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští formulář [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] pro výběr souboru s dávkou předpisů k načtení. Umožňuje načíst jen soubory vytvořené pomocí tlačítka * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští formulář [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_632|Formulář Uložit do souboru]] pro zadání souboru s dávkou předpisů k uložení * Tlačítko //Tisk protokolu// - spouští standardní tiskovou úlohu, umožňující vytisknout protokol o vzniklých pohledávkách * Tlačítko //Zpracovat dávku// - zapíše jednotlivé předpisy dávky na příslušná konta {{anchor:sec_209}} ====Kontrola a změna účetního období předpisů==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Kontrola a změna účetního období předpisů Úloha slouží ke změně účetního období předpisů na přelomu roku. Hlavní význam má při vyúčtování záloh a účetní uzávěrce roku. U předpisů (a jejich oprav) zálohových složek s obdobím předpisu roku 2002 (budou vyúčtovány ve vyúčtování roku 2002) účetně provedené v roce 2003 lze změnit účetní období na 2002/12. Tím se účetně vykáže v roce 2002 stejná výše záloh, která projde vyúčtováním. Spouští {{anchor:img_anchor_262}}//Obrázek 321: Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04037.png}} \\ Na formuláři je možno vybrat rok, který se má kontrolovat. Pro výše uvedenou situaci je třeba zvolit rok 2003 a v následujícím formuláři budou vypsány předpisy s obdobím předpisu 2002 účetně provedené ve vybraném roce 2003. {{anchor:img_anchor_263}}//Obrázek 322: Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu v porovnání s obdobím předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04038.gif}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy s rokem období předpisu starším než rok účetního období. V prvním sloupci lze označit záznamy, u nichž má být změněno účetní období na dvanáctý měsíc roku o jednu nižšího (pro výše uvedenou situaci 2002/12). * Tlačítko //Detail// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_649|Formulář Předpis]] s údaji právě vybraného záznamu v tabulce * Tlačítko //Označit/odznačit// - spouští {{anchor:img_anchor_264}}//Obrázek 323: Formulář Podmínky//\\ {{ssb2000:b3c04039.gif}} \\ Na formuláři lze označit podmínky, které mají být uplatněny a k nim hodnoty, které musí záznam odpovídající podmínce splňovat. Po stisku tlačítka //Označit// (//Zrušit označení//) budou záznamy splňující nastavené podmínky označeny (odznačeny) ke zpracování. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce a změní účetní období u označených předpisů. **Výstraha** Potřebné účetní operace po provedení úlohy [[mimoradne_akce#sec_209|Kontrola a změna účetního období předpisů]] Po provedení úlohy se mohou změnit účetní výkazy za všechny zaúčtované měsíce kontrolovaného roku a poslední měsíc předchozího roku. Je tedy třeba vytisknout účetní protokoly za uvedené měsíce znovu a provést potřebné přeúčtování. {{anchor:sec_210}} ====Generování variabilního symbolu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Generování variabilního symbolu Úloha hromadně generuje variabilní symboly. Spouští {{anchor:img_anchor_265}}//Obrázek 324: Formulář Generování variabilního symbolu//\\ {{ssb2000:b3c04040.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]]. * //Způsob generování var. symbolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka. Mechanismus generování variabilních symbolů zajišťuje, že vygenerovaný symbol je vždy jedinečný. Je možno zvolit jeden ze dvou způsobů generování. //Způsoby generování variabilních symbolů// * //Náhodné číslo// - generuje 10-ti místný číselný variabilní symbol jako náhodné číslo * //Podle klíče// - generuje 10-timístný číselný variabilní symbol složený z prvních čtyř znaků CP, dále CB (nečíselné znaky budou nahrazeny „0“) a dále z prvního nalezeného volného pořadového čísla začínajícího u nájemců 001, u vlastníků 401 a hospodářů 701. * Přepínač //Nenavazovat na žádné konto | Navázat na aktivní konto | Navázat na konto// - zajistí, že vygenerované variabilní symboly nebudou navázány na žádné konkrétní konto, resp. budou navázány na konto označené jako aktivní, resp. na konto vybrané v rozbalovací nabídce. * Tlačítko //OK// - provede vygenerování požadovaných variabilních symbolů a spustí {{anchor:img_anchor_266}}//Obrázek 325: Formulář Vygenerované variabilní symboly//\\ {{ssb2000:b3c04041.png}} \\ V tabulce lze označit záznamy, které mají být uloženy. {{anchor:sec_211}} ====Individuální čerpání z depozit==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Individuální čerpání z depozit Úloha automatizuje individuální (ruční) čerpání depozit. Spouští {{anchor:sec_212}} ==Průvodce novou platbou== - {{anchor:img_anchor_267}}//Obrázek 326: Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o depozitní platbě)//\\ {{ssb2000:b3c04042.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vyplnit údaje o vytvářené platbě a čerpání depozita. \\ * //Klíč// - určuje subjekt, kterému bude platba připsána na saldo. Lze vyplnit z klávesnice nebo pomocí tlačítka //Klíč//, spouštějící [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]]. * //Var. symbol// - variabilní symbol, se kterým bude platba uložena. Je-li variabilní symbol zadán před vyplněním klíče a je nalezen v evidenci, je subjekt doplněn na základě nalezeného variabilního symbolu automaticky. * //Depozitum// - rozbalovací nabídka depozit definovaných pro vybraný subjekt * údaje //Datum složení//, //Složená částka//, //Již použito// a //Zbývá k použití// - údaje popisující stav právě vybraného depozita * Údaje //Subjekt// a //Společnost// - blíže subjekt vybraný klíčem * //Typ platby// - jeden z [[servis#sec_424|definovaných typů platby]] * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla připsána na saldo. Je rozhodné pro penalizaci. * //Dat. pořízení// - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Ukládá se systémové datum počítače v okamžiku uložení platby. * //Částka// - částka platby, o kterou se snižuje depozitum a která bude připsána na saldo * //Doklad 2// - druhý doklad * //Poznámka// - text na max. 40 znaků - {{anchor:img_anchor_268}}//Obrázek 327: Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům)//\\ {{ssb2000:b3c04043.png}} \\ \\ * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, vybraný kontovztah bude je zobrazen v tabulce níže * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami * //Z platby k použití// - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem ''Automaticky pokrýt''. Další možností je zapsat přiřazení přímo do jetnotlivých řádků tabulky. Jinou možností je přenesení částky pravým tlačítkem myši z tohoto údaje (kursor se změní na zelené bankovky) na libovolný řádek tabulky * //Zůstatek konta// - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby. * Tlačítko //Automaticky pokrýt// - automaticky přiřadí platbu předpisům (pokryje předpisy) podle pravidel pro [[prirazeni_plateb_a_predpisu#sec_44|automatické přiřazení plateb]]. - {{anchor:img_anchor_269}}//Obrázek 328: Průvodce novou platbou (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04044.png}} \\ \\ Umožňuje dokončit nebo přerušit úlohu. {{anchor:sec_213}} ====Vyrovnání záporných předpisů==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Vyrovnání záporných předpisů Úloha generuje pro každý záporný předpis zápornou platbu v takové výši, aby mohl být záporný předpis zcela pokryt zápornými platbami. Zároveň generuje kladnou platbu ve stejné výši, takže součet plateb je 0. Kladná platba zůstává nepřiřazena, lze určit, že bude použita na stejném kontě, na kterém díky zápornému předpisu vznikla. Spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_644|Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů]] **Varování** Pozor na možný (účetní) dopad úlohy „Vyrovnání záporných předpisů“ {{anchor:sec_214}} ==Modelová situace== - . V programu SSB2000 jsou předpisy nájemného ve výši 1 000,- Kč, předpisy penále ve výši 100,- Kč a platby ve výši 0,- Kč. Program vykazuje saldo -1 100,- Kč celkem, z toho -1 000,- Kč na nájemném a -100,- Kč na penále. - Po prominutí penále záporným předpisem ve výši - 40,- Kč program vykazuje saldo -1 060,- Kč celkem, z toho -1 000,- Kč na nájemném a -60,- Kč na penále. - Provedením úlohy „Vyrovnání záporných předpisů“ budou vytvořeny záporné platby ve výši -40,- Kč (přiřazené k předpisům penále -40,- Kč) a kladné platby ve výši +40,- Kč. „Automatické přiřazení plateb“tyto platby přiřadí pravděpodobně předpisům nájemného. V této chvíli program vykazuje saldo -1 060,- Kč celkem, z toho -960,- Kč na nájemném (-1000,- Kč předpis a +40,- Kč platba) a -100,- Kč na penále (100,- Kč předpis, -40,- Kč předpis a -40,- Kč platba) **Výstraha** Doporučujeme, hlavně v případě penále, vyrovnávat záporné předpisy ručně již v okamžiku jejich vzniku, případně individuálně na saldu subjektu úlohou [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_475|Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů]]. {{anchor:sec_215}} ====Změna klíče celku==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna klíče celku Úloha umožňuje změnit klíč celku a všech souvisejících údajů, jako jsou objekty, subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a mnoho dalších. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:img_anchor_270}}//Obrázek 329: Formulář Změna klíče celku//\\ {{ssb2000:b3c04046.png}} \\ * Skupina údajů //Původní klíč celku// - je třeba vyplnit klíč celku, který je třeba změnit. V dalších údajích se na základě vyplněného klíče zobrazí adresa celku. * Skupina údajů //Nový klíč celku// - na základě vyplněného původního klíče jsou předvyplněny všechny údaje kromě CP (čísla popisného). Je třeba vyplnit nové CP. * Tabulka //Definovaná vyúčtování// - pokud pro „Původní klíč celku“ byla provedena nějaká vyúčtování služeb, jsou tato vyúčtování v tabulce zobrazena a je možno je označit ke zpracování (změně klíče celku ve všech souborech konkrétního vyúčtování) či nikoliv. Pokud do vyúčtování bude vstupováno z dat s novým klíčem celku, je vhodné vyúčtování označit a zpracovat. {{anchor:sec_216}} ====Změna klíče objektu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna klíče objektu Úloha umožňuje změnit klíče objektů a všech souvisejících údajů, jako jsou subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a mnoho dalších. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:sec_217}} ==Průvodce změnou čísla objektu== - {{anchor:img_anchor_271}}//Obrázek 330: Průvodce změnou čísla objektu (Krok 1 - výběr objektů pro přečíslování)//\\ {{ssb2000:b3c04047.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat objekty, které mají být přečíslovány. Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. - {{anchor:img_anchor_272}}//Obrázek 331: Průvodce změnou čísla objektu (Krok 2 - nastavení nových čísel bytů)//\\ {{ssb2000:b3c04048.png}} \\ \\ V tomto kroku je nutno v posledním sloupci tabulky zadat nová čísla objektů. Tlačítko //Vyřadit ze seznamu// vymaže ze seznamu právě vybraný záznam. - {{anchor:img_anchor_273}}//Obrázek 332: Průvodce změnou čísla objektu (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04049.png}} \\ \\ V tomto kroku je možno v tabulce označit vyúčtování, v nichž je třeba čísla objektu též změnit. Tlačítko //Dokončit// spustí provedení úlohy a provede přečíslování. {{anchor:sec_218}} ====Zrušení celků==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zrušení celků Úloha umožňuje zrušit celek a všechny související údaje, jako jsou objekty, subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a všechny ostatní. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:img_anchor_274}}//Obrázek 333: Formulář Zrušení celků//\\ {{ssb2000:b3c04050.png}} \\ Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]]. Vybrané celky budou po stisku tlačítka //OK// a ověřovacím dotazu zrušeny. {{anchor:sec_219}} ====Zrušení středisek==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zrušení středisek Úloha umožňuje zrušit střediska a náklady na tato střediska zadané. Lze zrušit pouze středisko, které není uvedeno u žádného subjektu. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:img_anchor_275}}//Obrázek 334: Formulář Zrušení středisek//\\ {{ssb2000:b3c04051.png}} \\ Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]]. Vybraná střediska budou po stisku tlačítka //OK// a ověřovacím dotazu zrušena. **Tip** Zrušit lze pouze středisko, na které neexistuje odkaz od žádného subjektu. Toho lze docílit vytvořením správného střediska a jeho hromadné přiřazení subjektům úlohou [[mimoradne_akce#sec_190|Hromadné přiřazení střediska]]. Potom lze středisko zrušit touto úlohou. {{anchor:sec_220}} ====Export celků==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Export celků Úloha umožňuje exportovat vybrané celky do nového adresáře. {{anchor:img_anchor_276}}//Obrázek 335: Formulář Export záznamů SSB//\\ {{ssb2000:b3c04052.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_441|Formulář Vybrané celky]]. Vybrané celky budou po stisku * //Adresář// je třeba vyplnit adresář, do kterého bude kopírována datová struktura s údaji o vybraných celcích. Datová struktura je použitelná pro práci v programu SSB2000. Údaj lze též vyplnit pomocí ikony {{ssb2000:iconfile.gif}}. * Tlačítko //Export// spustí provedení úlohy. [[vyuctovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[sestavy|Následující]]