[[mesicni_akce|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[mimoradne_akce|Následující]] {{anchor:sec_170}} =====Vyúčtování===== {{anchor:sec_171}} ====Naměřené jednotky==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky {{anchor:sec_172}} ===Zadání a oprava jednotek=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Zadání a oprava jednotek Úloha slouží k jednorázovému zadávání jednotek (např. spotřeba studené vody na konci zúčtovacího období) nebo zpětné opravě již zaznamenaných jednotek (oprava počtu osob). Nejprve je zobrazen formulář k zadání podmínek pro výběr zobrazených záznamů jednotek. {{anchor:img_anchor_194}}//Obrázek 249: Formulář Zadání a oprava jednotek//\\ {{ssb2000:b3c06001.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Pro rok// - je třeba vybrat rok, ve kterém budou jednotky zobrazeny * //Jednotky// - čtyři rozbalovací nabídky všech definovaných jednotek v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]] * Předvolba //Editovat// - čtyři předvolby odpovídající čtyřem rozbalovacím nabídkám. Označením předvolby bude umožněno příslušné zobrazené jednotky editovat. * Tlačítko //OK// - spouští další formulář k editaci vybraných jednotek {{anchor:img_anchor_195}}//Obrázek 250: Formulář Zadání a oprava jednotek - tabulka k editaci//\\ {{ssb2000:b3c06002.png}} \\ * Tabulka //Objekty// - obsahuje seznam objektů, jejichž jednotky jsou zobrazeny v tabulce „Jednotky v objektu“ * Tabulka //Jednotky v objektu// - obsahuje všechny existující záznamy jednotek objektů uvedených v tabulce „Objekty“. Jsou zobrazeny jednotky vybrané v předchozím formuláři "Zadání a oprava jednotek" a editovat lze pouze jednotky, označené k editaci předvolbou „Editovat“. * Tabulka //Historie nájemců// - zobrazuje jednotlivé nájemce objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku. * Tabulka //Historie vlastníků// - zobrazuje jednotlivé vlastníky objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku. * Tlačítko //Omezit// - spouští formulář {{anchor:img_anchor_196}}//Obrázek 251: Formulář Výběr měsíců//\\ {{ssb2000:b3c06003.png}} \\ Pomocí tohoto formuláře lze omezit zobrazení jednotek jen na určité měsíce (např. pro zadání spotřeby studené vody za prvních šest měsíců v roce je vhodné omezit zobrazení jen na těchto šest měsíců). * Předvolba //Leden// - zapnutí předvolby zajistí zobrazení záznamů jednotek s obdobím prvního měsíce zobrazovaného roku. Obdobně platí pro ostatní předvolby. * Tlačítko //Vybrat vše// - označí všechny předvolby * Tlačítko //Zrušit vše// - odznačí všechny předvolby Tabulky „Objekty“ a //Jednotky v objektu// jsou vzájemně svázány a posunutím v tabulce „Objekty“ na záznam jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Jednotky v objektu“ na první záznam jednotek tohoto objektu. Stejně tak opačně, posunutím v tabulce „Jednotky v objektu“ na záznam jednotek jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Objekty“ na záznam tohoto objektu. {{anchor:sec_173}} ===Přepis jednotek dle aktuálního stavu=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Přepis jednotek dle aktuálního stavu Úloha slouží k jednorázovému zpětnému doplnění jednotek do zadaného rozsahu období (např. po přeměření ploch bytů nebo po zjištění počtu komínových průduchů na konci roku). {{anchor:img_anchor_197}}//Obrázek 252: Formulář Přepis jednotek dle aktuálního stavu//\\ {{ssb2000:b3c06004.png}} \\ * //Jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]] * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek přepsány aktuálním stavem, zadaným v [[bezne_akce#sec_89|Jednotky]] * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_444|Formulář Výběr celků]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače. * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače. * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce {{anchor:sec_174}} ===Kopie dle jiné jednotky=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Kopie dle jiné jednotky Úloha slouží k jednorázovému zkopírování zadaného rozsahu období jedněch jednotek do jiných jednotek. {{anchor:img_anchor_198}}//Obrázek 253: Formulář Kopie dle jiné jednotky//\\ {{ssb2000:b3c06005.png}} \\ * //Zdrojová jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou kopírovány do „Cílová jednotka“. * //Cílová jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou přepsány hodnotamy z jednotek uvedených jako „Zdrojová jednotka“. * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_444|Formulář Výběr celků]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače. * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače. * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce {{anchor:sec_175}} ===Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla Úloha slouží k hromadnému dopočtu spotřeby vody dle směrných čísel spotřeby vody na osobu. Výpočet se provádí pro každý záznam jednotek jako součin 1/12 hodnoty jednotek „Roční směrné čs. spotřeby vody“ a jednotek „Počet osob“. Pokud kalkulovaný záznam neplatí pro celý měsíc, je výsledek výpočtu upraven v poměru platných počtu dnů k celkovému počtu dnů v měsíci. Konečná hodnota je uložena do vybrané jednotky. {{anchor:img_anchor_199}}//Obrázek 254: Formulář Kopie dle jiné jednotky//\\ {{ssb2000:b3c06006.png}} \\ * //Vypočtená hodnota se uloží do jednotky// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[servis#sec_421|Ukládané jednotky]]. Je třeba vybrat jednotku, do níž budou uloženy vyčíslené hodnoty. * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#sec_444|Formulář Výběr celků]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače. * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače. * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce {{anchor:sec_176}} ====Přímé náklady subjektů==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Přímé náklady subjektů Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem. {{anchor:img_anchor_200}}//Obrázek 255: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů//\\ {{ssb2000:b3c06007.png}} \\ * Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty. * //Koncový spotřebitel//, //Od dne// a //Do dne// - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány * Tlačítko //Detail// - spouští [[vyuctovani#sec_177|Přímé náklady subjektu]] * Tlačítko //Přidat// - zobrazí nabídku \\ {{anchor:img_anchor_201}}//Obrázek 256: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů//\\ {{ssb2000:b3c06014.png}} \\ \\ * //Přidat novou položku// - spouští [[vyuctovani#sec_177|Přímé náklady subjektu]] * //Přidat novou skupinu// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_202}}//Obrázek 257: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu//\\ {{ssb2000:b3c06015.png}} \\ \\ Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci. \\ * //Předvolba schématu platby// - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí) * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice * //Období od - do// - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období) * //DPH// - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány. * Tlačítko //OK// - spouští [[vyuctovani#sec_179|Přímé náklady za skupinu]] * //Import skupiny z SDF souboru// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_203}}//Obrázek 258: Formulář Import přímých nákladů//\\ {{ssb2000:b3c06016.png}} \\ \\ Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci. \\ * //Importovaný soubor// a //Typ souboru// - je třeba zvolit soubor pro import * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice * //Období// - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování * //DPH// - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány. * Tlačítko //OK// - spouští [[vyuctovani#sec_179|Přímé náklady za skupinu]] * Tlačítko //Akce// - zobrazí nabídku \\ {{anchor:img_anchor_204}}//Obrázek 259: Nabídka Akce na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů//\\ {{ssb2000:b3c06009.png}} \\ \\ * //Přehled přímých nákladů dle výběru// - spouští [[vyuctovani#sec_178|Přehled přímých nákladů dle výběru]] * //Zrušit přímé náklady za skupinu// - spouští {{anchor:img_anchor_205}}//Obrázek 260: Formulář Zrušit skupinu přímých nákladů//\\ {{ssb2000:b3c06012.png}} \\ Umožňuje hromadně zrušit všechny náklady zadané s vybranou skupinou. * Tlačítko //Filtr// - zobrazí \\ {{anchor:img_anchor_206}}//Obrázek 261: Formulář Filtr//\\ {{ssb2000:b3c06010.png}} \\ \\ Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí. \\ * //Období od - do// - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí * Tlačítko //Nastavit filtr// - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku //Filtr//. * Tlačítko //Vypnout filtr// - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku //Filtr// signalizující nastavení filtru je odstraněno. {{anchor:sec_177}} ===Přímé náklady subjektu=== Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu. {{anchor:img_anchor_207}}//Obrázek 262: Formulář Přímé náklady subjektu//\\ {{ssb2000:b3c06008.png}} \\ * //Klíč objektu// - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] * Předvolba //Částka neobsahuje DPH// - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce "DPH" (viz níže) * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován. * //Období// - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování * //Celková částka// - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám * //DPH// - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby "Částka neobsahuje DPH", viz výše) * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice * //Poznámka// - libovolný text * //Nájemce//, //Vlastník//, //Hospodář// a //Správce//- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován. {{anchor:sec_178}} ===Přehled přímých nákladů dle výběru=== {{anchor:img_anchor_208}}//Obrázek 263: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru//\\ {{ssb2000:b3c06011.png}} \\ Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat. * //Klíč objektu// - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]]. * //Skupina// - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou ''Delete''. * //Období od// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě * //Období do// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě * //Složka// - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou ''Delete''. * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[vyuctovani#img_anchor_207|Formulář Přímé náklady subjektu]] {{anchor:sec_179}} ===Přímé náklady za skupinu=== **Voláno z menu:** [[vyuctovani#img_anchor_202|Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu]], [[vyuctovani#img_anchor_203|Formulář Import přímých nákladů]] Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. {{anchor:img_anchor_209}}//Obrázek 264: Formulář Přímé náklady za skupinu//\\ {{ssb2000:b3c06017.png}} \\ * Záložka //Přehled// obsahuje tabulku všech přímých nákladů k editaci. Pod tabulkou jsou identifikovány subjekty vztahující se k právě vybranému záznamu. * Záložka //Detail//zobrazí vždy [[vyuctovani#sec_177|detailní údaje]] z právě vybraného záznamu na záložce „Přehled“. * Tlačítko //Nastavit vazbu// - spouští [[vyuctovani#sec_180|Přímé náklady - nastavení vazby]] * Tlačítko //Součty// - zobrazuje {{anchor:img_anchor_210}}//Obrázek 265: Formulář Součty nákladů//\\ {{ssb2000:b3c06018.png}} \\ {{anchor:sec_180}} ==Přímé náklady - nastavení vazby== **Voláno z menu:** [[vyuctovani#img_anchor_209|Formulář Přímé náklady za skupinu]] Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů. {{anchor:img_anchor_211}}//Obrázek 266: Formulář Nastavení vazby//\\ {{ssb2000:b3c06019.png}} \\ * Přepínač //Pro všechny objekty | Pro vybraný celek// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést. * Přepínač //Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést. * Předvolba //Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B). Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem //OK// lze poté akci spustit. {{anchor:sec_181}} ====Ostatní závazky subjektů==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Ostatní závazky subjektů Úloha slouží k zadávání ostatních závazků subjektů. Tyto závazky jsou zahrnuty do vyúčtování jako další specifický závazek subjektu a o výši tohoto závazku jsou upraveny případné nedoplatky. Práce s ostatními závazky se liší od práce s přímými náklady pouze tím, že se neurčuje složka předpisu. Lze tedy odpovídajícím způsobem použít nápovědu k úloze [[vyuctovani#sec_176|Přímé náklady subjektů]]. {{anchor:sec_182}} ====Export nákladů pro externí vyúčtování==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Export nákladů pro externí vyúčtování Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko //Export//) do souboru náklady zadané v úloze [[bezne_akce#sec_135|Náklady]] dle libovolného výběru. Tyto náklady lze použít k rozúčtování mimo program SSB2000 a rozúčtované náklady na jednotlivé subjekty zadat do programu v úloze [[vyuctovani#sec_176|Přímé náklady subjektů]]. Je třeba zajistit, aby náklady předané k rozúčtování mimo program nebyly při vyúčtování zahrnuty do rozpočítání nákladů v rámci programu SSB2000. To lze zajistit např. označením položek nákladů samostatnou skupinou a tuto skupinu nákladů poté do vyúčtování nezařazovat. {{anchor:img_anchor_212}}//Obrázek 267: Formulář Tisk ( export nákladů )//\\ {{ssb2000:b3c06020.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_213}}//Obrázek 268: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c06023.png}} \\ {{anchor:sec_183}} ====Export jednotek pro externí vyúčtování==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Export jednotek pro externí vyúčtování Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko //Export//) do souboru všechny zaznamenané jednotky v členění na jednotlivé subjekty. {{anchor:img_anchor_214}}//Obrázek 269: Formulář Výstup uživatelů a jednotek pro externí vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c06021.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Exportovat data od dne// a //Exportovat data do dne// - časové rozmezí, pro něž zaznamenané údaje budou zpracovány {{anchor:img_anchor_215}}//Obrázek 270: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c06022.png}} \\ {{anchor:sec_184}} ====Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem Úloha umožňuje vytvořit seznam objektů, na které mají být při rozpočítávání nákladů napočítány náklady přesto, že objekty nebyly v zúčtovacím období užívány a není na ně v zúčtovacím období nákladů vyměřen předpis záloh. Při vyúčtování služeb se vytváří z vyměřených předpisů složek jakási „mapa složek“. Tato mapa se v dalším kole doplňuje právě o záznamy ze seznamu objektů neobsazených nájemcem. Z toho vyplývá několik důležitých věcí: * Prvotním zdrojem informací o čerpání služeb jsou vyměřené předpisy. Teprve tam, kde předpisy nejsou vyměřeny, se může uplatnit seznam objektů neobsazených nájemcem. I kdyby se předpisy a seznam překrývaly, seznam se uplatní pouze tam, kde předpisy nejsou. \\ Jestliže jsou vyměřovány složky jednoho typu, např. „Vlastník < nájemce“, je nezbytné tuto úlohu pro neobsazené objekty použít. V opačném případě náklady na neobsazené byty nebudou vyúčtovány vůbec a všechny náklady ponesou nájemci v obsazených objektech. \\ V případě dvouúrovňového vyměřování složek předpisů, např. „Vlastník < nájemce“ a „Hospodář < vlastník“, není nutno úlohu použít. Všechny náklady budou správně rozúčtovány na vlastníky a dále poměrná část na nájemce. Na vlastníky i nájemce tedy budou vyúčtovány náklady správně. Sestava nákladů vyúčtovaných vlastníkovi bude vykazovat rozdílnou částku proti nákladům na nájemce právě o neobsazené objekty. Nebude však správně pracovat sestava nákladů na neobsazené objekty, neboť vychází právě z tohoto seznamu neobsazených objektů. {{anchor:img_anchor_216}}//Obrázek 271: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem//\\ {{ssb2000:b3c06025.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam objektů a jejich jednotlivých složek předpisu, na které budou počítány náklady přesto, že na objekt nejsou vyměřeny předpisy. * Tlačítko //Detail// - spouští {{anchor:img_anchor_217}}//Obrázek 272: Formulář Objekt neobsazený nájemcem//\\ {{ssb2000:b3c06027.png}} \\ * //Klíč objektu// - určení objektu, ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] * //Poskytuje// - pevná rozbalovací nabídka typů subjektu, nahrazuje typ pohledávky u definice složky předpisu u objektu ( [[bezne_akce#img_anchor_59|Objekt - záložka Složky]]) * //Od dne// a //Do dne// - určení časového rozmezí, v kterém bude složka objektu zařazena do rozúčtování nákladů přesto, že objekt není užíván. * //Složka// - určení složky, na kterou budou náklady účtovány * Tlačítko //Přidat// - zobrazí nabídku {{anchor:img_anchor_218}}//Obrázek 273: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat//\\ {{ssb2000:b3c06026.png}} \\ * Volba //Přidat novou položku// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_219}}//Obrázek 274: Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]//\\ {{ssb2000:b3c06029.png}} \\ \\ * //Klíč objektu// - ikonou {{ssb2000:iconfile.gif}} je třeba vybrat objekt, na který mají být vyúčtovány náklady přesto, že byl v zadaném časovém úseku neobsazen * //Poskytuje// - pevně definovaná nabídka, z které je třeba vybrat, kdo poskytuje službu, jejíž náklady budou vyúčtovány na neobsazený objekt. Vybraný typ subjektu musí reprezentovat subjekt, jenž je členem hospodářského střediska, které je uvedeno u nákladových položek, které mají být rozúčtovány na neobsazený objekt. Jinými slovy, nákladové položky, které mají být vyúčtovány na tento objekt, jsou zadávány s určitým hospodářským střediskem. Typ subjektu, vybraný v nabídce //Poskytuje//, musí reprezentovat pro tento objekt a daný časový úsek skutečný subjekt (vlastníka, hospodáře či správce), který obsahuje odkaz na stejné hospodářské středisko jako zadávané náklady. * //Od dne// a //Do dne// - časový úsek, v němž mají být náklady na objekt rozpočítány přesto, že objekt byl neobsazen * Tabulka //Složky// - tabulka všech definovaných složek. Složky, jejichž náklady mají být vyúčtovány na neobsazený objekt, je třeba označit ve sloupci „Vybráno“. * Volba //Přidat dle vlastníka// - spouští [[vyuctovani#img_anchor_220|Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem]]. Slouží k hromadnému přidání objektů a složek do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. Úloha vyhledá objekty, které jsou dle datumů nastěhování a odstěhování jednotlivých nájemců v zadaném časovém úseku neobsazené a s označenými složkami předpisů je přidá do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. \\ - {{anchor:img_anchor_220}}//Obrázek 275: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 1 - výběr vlastníka)//\\ {{ssb2000:b3c06030.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat vlastníka, jehož objekty je třeba zkontrolovat a přidat. To lze provést ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}. - {{anchor:img_anchor_221}}//Obrázek 276: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 2 - výběr neobsazených objektů)//\\ {{ssb2000:b3c06031.png}} \\ \\ V druhém kroku lze v seznamu nabídnutých neobsazených objektů, v sloupci „Vybráno“, označit objekty, které mají být dále zpracovány (zařazeny do seznamu). - {{anchor:img_anchor_222}}//Obrázek 277: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 3 - výběr složek)//\\ {{ssb2000:b3c06032.png}} \\ \\ V třetím kroku je možno v sloupci „Vybráno“ označit složky předpisu, jejichž náklady mají být na nebsazené objekty vyúčtovány (zařazeny do seznamu). * Tlačítko //Akce// - zobrazí nabídku {{anchor:img_anchor_223}}//Obrázek 278: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem - nabídka Akce//\\ {{ssb2000:b3c06028.png}} \\ * Volba //Přehled neobsazených objektů dle výběru// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_224}}//Obrázek 279: Formulář Přehled objektů neobsazených nájemcem dle výběru//\\ {{ssb2000:b3c06033.png}} \\ \\ Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o neobsazených objektech. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat. \\ * //Klíč objektu// - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[popis_nekterych_obecnych_formularu#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]]. * //Poskytuje// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů * //Složka// - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v [[servis#sec_418|Složky předpisu]]. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze záznamy zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou ''Delete''. * //Od dne// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem větším nebo rovným zadané hodnotě * //Do dne// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem menším nebo rovným zadané hodnotě * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé záznamy objektů a složek předpisu, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek * Tlačítko //Detail// - spouští [[vyuctovani#img_anchor_219|Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]]] * Tlačítko //Přidat// - spouští [[vyuctovani#img_anchor_218|Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat]] * Tlačítko //Zrušit vybrané// - ze seznamu Přehled objektů neobsazených nájemcem budou právě vybrané záznamy vymazány. {{anchor:sec_185}} ====Vyúčtování==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Vyúčtování Úloha slouží k založení nového vyúčtování. V rámci jednoho vyúčtování lze v rozsahu skupiny domů, za určité období a na různé služby rozpočítat náklady, porovnat se stavy na kontech, vyplatit přeplatky, vybrat nedoplatky a provést účetní vypořádání. Typicky se provádí jedno vyúčtování ročně. Je však možné vyúčtování opakovat, provést druhé vyúčtování dopropisů, provádět zkušební vyúčtování, provést několik vyúčtování po skupinách domů ap. Více o mechanismech vyúčtování v části [[metodiky_a_postupy#sec_495|Metodiky a postupy]]. Úloha spouští následující formulář. {{anchor:img_anchor_225}}//Obrázek 280: Formulář Přehled definovaných vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c06034.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných vyúčtování včetně základních parametrů. Jednotlivé sloupce zobrazují nastavení základních parametrů tak, jak byly navoleny při založení vyúčtování v následujícím formuláři. * //Poznámka// - zobrazuje popis právě označeného vyúčtování zadaný při jeho vytvoření * Tlačítko //Spustit// spouští [[vyuctovani#sec_494|vlastní vyúčtování]] jako samostatnou část programu s vlastní nabídkou a celým prostředím. Pro návrat do SSB2000 je třeba "Vyúčtování" ukončit volbou AkceKonec a návrat do SSB. * Tlačítko //Zrušit// po ověřovacím dotazu zruší právě označené vyúčtování * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář \\ {{anchor:img_anchor_226}}//Obrázek 281: Formulář Definice vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c06035.png}} \\ \\ * //Název// - název vyúčtování se používá k identifikaci vyúčtování v předchozím //Přehledu definovaných vyúčtování// a tiskne se na některých tiskových výstupech , kromě jiného i na protokolu z vyúčtování. * //Období od// a //Období do// - určuje za jaké věcné období budou v rámci tohoto vyúčtování zúčtovány zálohy (období předpisu) a náklady (období nákladů) * Předvolba //Při vyúčtování započítat zálohy// standardně je zapnuta a říká, že mají být zálohy zúčtovány. V případě dodatečného rozúčtování například dobropisu dodavatele po reklamaci, když již byly zálohy zúčtovány řádným vyúčtováním, je třeba tuto předvolbu vypnout (aby zálohy nebyly zúčtovány podruhé) a dobropis bude rozúčtován a vyplacen, jako by zálohy byly v nulové výši. * Přepínač //Předepsané | Zaplacené// (myšleny zálohy) určuje, zda budou pro zúčtování proti nákladům vyčísleny zálohy předepsané (standardní a doporučený způsob) nebo skutečně zaplacené (určuje se na základě přiřazení plateb) předpisům záloh. Více v [[metodiky_a_postupy#sec_496|Obecné principy]]. * Předvolba //Při vyúčtování započítat přímé náklady// tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné přímé náklady zadané v [[vyuctovani#sec_176|Přímé náklady subjektů]] nebudou do vyúčtování zařazeny. * Předvolba //Při vyúčtování započítat ostatní pohledávky// tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné ostatní pohledávky zadané v [[vyuctovani#sec_181|Ostatní závazky subjektů]] nebudou do vyúčtování zařazeny. * Tabulka //Skupiny nákladů pro vyúčtování// obsahuje všechny definované skupiny nákladů ( [[bezne_akce#img_anchor_158|nákladové faktury]] i přímé náklady) a všechny skupiny jsou označeny ve sloupci "Zahrnout". Do zůčtování budou zařazeny všechny náklady z označených skupin s obdobím nákladu spadajícím do zúčtovávaného období. Z toho vyplývá, že pokud není třeba z nějakého důvodu zúčtovat jen vybrané skupiny, lze ponechat všechny skupiny označené a vyúčtovány budou jen ty, které spadají do zúčtovaného období. * Tabulka //Složky předpisů pro vyúčtování// obsahuje všechny definované složky předpisů v úloze [[servis#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]]. Implicitně jsou všechny označeny označeny ve sloupci "Zahrnout". Do zúčtování budou zařazeny všechny zálohy a náklady zadané na označené složky, splňující všechny ostatní podmínky. [[mesicni_akce|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[mimoradne_akce|Následující]]