Nástěnka

Nástěnka slouží k informování uživatelů v rámci domu o různých událostech. Můžeme si ji proto představit jako běžnou nástěnku ve vchodu domu, kam se vyvěšují příspěvky.

Jednou z výhod nástěnky je, že příspěvky mohou vkládat jak administrátoři, tak i uživatelé s rolí předsedy. Aby předsedové mohli vkládat příspěvky na nástěnku domů, musí mít povolený přístup k vybraným domům na záložce Domy v uživatelských přístupech – přístup k bytu nebo osobě nestačí (o roli předsedy a nastavení přístupů jsme hovořili v kapitole Role předsedy).

Výhodou je také automatické zasílání e-mailových oznámení uživatelům o nových příspěvcích, díky čemuž se nemusíme obávat, že by nájemci a vlastníci přehlédli nové informace v domě.

Poznámka: E-mailová oznámení o nových příspěvcích na nástěnce se ukládají do Fronty e-mailů vždy každý den kolem půlnoci. U příspěvku s pozdějším datem Zobrazit od dne se oznámení vytvoří až kolem půlnoci na tento den.

Pro zobrazení všech příspěvků v rámci agendy klikneme na záložku Nástěnka v levém panelu. Zde probíhá veškerá správa příspěvků, tedy jejich vkládání, úpravy a odstraňování.

Jako administrátor zde uvidíme všechny příspěvky. Předsedové však uvidí pouze příspěvky na nástěnkách domů, ke kterým mají přístup. Totéž platí i pro vkládání příspěvků – předseda nemůže vložit příspěvek na nástěnku domu, ke kterému nemá přístup. Odstraní-li předseda příspěvek, který se zobrazuje i u domů, ke kterým přístup nemá, příspěvek se odebere jen z nástěnek jeho domů.

Vložení příspěvku provedeme následovně:

1. Klikneme na tlačítko Nový příspěvek.
2. Na záložce Obsah vyplníme povinné pole Předmět (nejvýše 50 znaků) a text příspěvku do pole Obsah (nejvýše 2000 znaků).
3. Pokud si přejeme, můžeme nahrát i přílohy (např. zápis ze shromáždění) – nejvýše 5 souborů, každý menší než 5 MB a s názvem nejvýše 100 znaků. Pole pro další soubor se zobrazí po nahrání předchozího. Při úpravě příspěvku přílohu odebereme křížkem vedle jejího názvu; odebere se až po uložení příspěvku.
4. Nastavením hodnot v polích Zobrazit od dne a Zobrazit do dne lze automaticky omezit, kdy se příspěvky uživatelům zobrazí. Pole Zobrazit od dne je povinné a je předvyplněné dnešním datem. Není-li vyplněno pole Zobrazit do dne, zůstává příspěvek trvale viditelný.
5. Klikneme na záložku Kde zobrazit.
6. V tabulce označíme domy, kde se má příspěvek zobrazit, zapnutím přepínače ve sloupci Zobrazit na konci řádku. Vybrat musíme alespoň jeden dům.
7. Klikneme na tlačítko Uložit.

Příklad vloženého příspěvku na nástěnku:

Na detailu osoby u karty domu příspěvek vypadá následovně:

Poznámka: Kdo záložku Nástěnka na kartě domu uvidí, můžeme nastavit v Nastavení → Viditelnost → Dům, sloupec Nástěnka (ve výchozím nastavení ji vidí všichni).