Průběh shromáždění – tisky předem

Až dosud to byla legrace, na vše dostatek času, nikdo nám nefuněl za zády. Ale shromáždění se blíží. Je tedy třeba vytisknout hlasovací lístky (pokud nemáte jiný sofistikovanější způsob hlasování), vytisknout prezenční listiny a připravit ostatní podklady pro shromáždění.

Nemáte-li čtečku čárového kódu, pak Hlasovací lístky vytisknete pomocí Sestavy – Hlasovací lístky. Kvůli úspoře papíru a snížení karbonové stopy software vytiskne čtyři hlasovací lístky na jeden list A4, je proto třeba je rozstříhat tak, aby každá bytová (nebytová) jednotka měla jeden svůj.

Chcete-li při hlasování použít čtečku čárového kódu, proveďte nejprve úvahu, jak budete hlasování organizovat. Závisí to mimo jiné na tom, zda máte k dispozici čtečku (nebo několik čteček), které umí dávkový mód či bezdrátový přenos, nebo je čtečka připojena kabelem k počítači nebo se shromáždění koná v prostorách, kde není mezi účastníky možné pohodlně procházet (např. v kinosále).

Příklady:

a) Mám jednu čtečku, která je připojena kabelem k počítači.

1. Po otázce „Kdo je pro“ budou hlasující přicházet k „načítači“ a ten si postupně přečte čárové kódy jednotlivých jednotek (pak hlasujícím stačí jeden hlasovací lístek s čárovým kódem, který použijí i při hlasování o dalším usnesení). Obdobný proces je po otázce „Kdo je proti“.
2. Nebo po otázce „Kdo je pro“ naházejí hlasující své hlasy do hlasovací urny, „načítač“ ji následně vybere a zpracuje čárové kódy jednotlivých jednotek (pak každý hlasující potřebuje tolik hlasovacích lístků s čárovým kódem, kolik hlasování bude). Obdobný proces je po otázce „Kdo je proti“.
3. Nebo existují dvě hlasovací urny (jedna pro „Kdo je pro“, druhá pro „Kdo je proti“), hlasující naházejí své hlasy do příslušné krabice, „načítač“ je následně vybere a zpracuje (pak každý hlasující potřebuje tolik hlasovacích lístků s čárovým kódem, kolik hlasování bude).
4. Nebo vytisknete hlasovací lístky s čárovým kódem a zaškrtávátkem PRO / PROTI. Každý hlasující označí na svém hlasovacím lístku svoji volbu, hodí hlasovací lístek do jedné společné urny a „načítač“ je následně vybere, roztřídí a zpracuje (pak každý hlasující potřebuje tolik hlasovacích lístků s čárovým kódem včetně volby PRO/PROTI, kolik hlasování bude, a propisku😊)

b) Mám čtečku, která umí dávkový mód (to znamená, že čtečkou přečtete například všechny, kdo hlasují PRO a poté přečtené kódy nahrajete do počítače, poté přečtete všechny, kdo hlasují PROTI a nahrajete do počítače).

1. Varianty jsou stejné jako v předchozí situaci (čtečka připojená kabelem)
2. Nebo po otázce „Kdo je pro“ oběhnu všechny, kdo hlasují Pro, načtu jejich čárové kódy, dávku nahraji do počítače, dávku ve čtečce smažu načtením příslušného kódu, dám otázku „Kdo je proti“, oběhnu všechny, kdo hlasují Proti, načtu jejich čárové kódy, dávku nahraji do počítače a dávku ve čtečce smažu načtením příslušného kódu. Každý hlasující potřebuje pouze jeden hlasovací lístek s čárovým kódem (bez volby PRO/PROTI). Mám-li k dispozici více čteček, mohu tak relativně rychle zpracovat i hlasování velkého SVJ (300 – 700 jednotek)

c) Mám čtečku, která neumí dávkový mód, ale umí bezdrátový přenos. Varianty jsou stejné jako v bodě a), ale pozor na to, abyste se při pobíhání po sále nedostali mimo dosah bezdrátového přenosu.

Takže jsme provedli úvahu, jak bude hlasování probíhat. Dle toho vytiskneme:

a) Pro každého hlasujícího jeden hlasovací lístek s čárovým kódem bez volby PRO/PROTI.

b) Pro každého hlasujícího několik hlasovacích lístků s čárovým kódem bez volby PRO/PROTI (počítejte s variantou, že padnou i protinávrhy a lístků budete potřebovat o něco víc, než kolik máte navržených návrhů usnesení, takže minimálně tolik lístků, kolik máte návrhů usnesení a něco navíc).

c) Pro každého hlasujícího několik hlasovacích lístků s čárovým kódem s volbou PRO/PROTI (i v tomto případě počítejte s variantou, že padnou protinávrhy, tzn. budete možná potřebovat více lístků, než kolik máte navržených usnesení při zahájení shromáždění).

Tisk hlasovacích lístků s čárovým kódem vytisknete pomocí Sestavy – Hlasovací lístky s čárovým kódem. Dle varianty, kterou jste vybrali, zadejte, kolik lístků potřebujete pro každou jednotku a zda se na hlasovací lístek má tisknout zaškrtávací volba PRO/PROTI.

Způsoby, popsané výše v odstavci a) pod body 1 až 3 platí obdobně i pro hlasování bez čárových kódů.

Poznámka ke čtečkám čárového kódu: program Hlasování SVJ pracuje se všemi čtečkami, které emulují klávesnicový mód (čtečka se v podstatě chová jako klávesnice). Námi doporučené čtečky jsou čtečky Virtuos (např. Virtuos CCD čtečka BT-310N).

Doporučujeme si proces zpracování hlasování vyzkoušet nanečisto (vytiskněte si pár hlasovacích lístků a projděte si možné způsoby, jak výsledky hlasování do počítače zadávat).

Příklad hlasovacích lístků (jeden lístek s čárovým kódem pro každou jednotku):

Pod čárovým kódem vidíte i textové označení jednotky ve formátu číslo popisné/číslo jednotky. Pro označení jednotek doporučujeme nepoužívat českou diakritiku – nejlépe ponechat jednotky označené stejně jako je označuje katastr (čtečka pracuje v kódování Code 128, které diakritiku neumí).

Příklad hlasovacích lístků bez čárového kódu:

Příklad hlasovacích lístků s čárovým kódem a zaškrtávátkem PRO/PROTI (potřebujete tolik lístků, kolik bude usnesení, v příkladu jsou uvedeny 4 hlasovací lístky pro jednu jednotku):

Prezenční listinu vytisknete pomocí Sestavy – Prezenční listina. Navzdory karbonové stopě software vytiskne na prezenční listinu seznam všech vlastníků jednotek, protože předem neví, kdo přijde. V případě více čísel popisných ve společenství vlastníků program rozdělí prezenční listinu dle jednotlivých popisných čísel tak, aby při vlastní prezenci bylo možno tyto podpisové archy rozdělit například na více stolů.

Máme tedy vytištěny hlasovací lístky i prezenční listinu. Shromáždění začíná.