Role předsedy

Jak už název napovídá, tato kapitola se věnuje přidělování práv role předsedy uživateli.

Roli předsedy pravděpodobně nebudeme přiřazovat běžným uživatelům, jako jsou nájemci a vlastníci, ale například předsedům SVJ nebo našim kolegům, kterým chceme umožnit nahlížení do všech bytů v daných domech.

Roli předsedy je možné udělit buď při založení uživatele (což jsme již zmínili v kapitole Uživatelé - Ruční založení), nebo existujícímu uživateli při kliknutí na detail uživatele v seznamu na záložce Uživatelé v levém panelu.

Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech:

• Uživateli můžeme nastavit přístup k celému domu namísto jednotlivých osob (viz Uživatelské přístupy).
• Uživatel může přidávat příspěvky na nástěnku domu u domů, ke kterým má povolený přístup.
• Uživatel získá přístup k tiskovým sestavám.
• Dokumenty osob se při otevření nebudou označovat jako přečtené, pokud má uživatel nastavený přístup k celému domu nebo bytu. Aby se dokumenty označovaly jako přečtené, musíme uživateli nastavit přístup k jednotlivým osobám na záložce Osoby v Uživatelských přístupech (popíšeme si v příkladu níže).

Nyní si ukážeme příklad, jak nastavit přístup uživateli k celému domu, ve kterém zároveň bydlí v jednom z bytů. V tomto příkladu si můžeme představit, že uživatel je náš předseda SVJ, který zároveň vlastní jeden z bytů v domě, ve kterém předsedá.

Roli předsedy budeme nastavovat uživateli chvaclav@test.cz, kterého jsme hromadně založili v předešlé kapitole Uživatelé - Hromadné založení.

Klikneme na záložku Uživatelé v levém panelu a vyhledáme uživatele, kterému chceme roli povolit. Kliknutím na jeho řádek se zobrazí detail uživatele.

V detailu označíme možnost Povolit roli předsedy a klikneme na tlačítko Aktualizovat údaje.

Vrátíme se na seznam uživatelů, nyní bychom měli vidět povolenou roli předsedy v kolonce u uživatele.

Příklad uživatele chvaclav@test.cz s povolenou rolí předsedy:

Uživatel má povolenou roli předsedy, ale ještě mu musíme nastavit přístup k celému domu, ve kterém předsedá.

Ze seznamu uživatelů klikneme u předsedy na tlačítko Uživatelské přístupy.

Dostaneme se na seznam přístupů, který už známe z předchozí kapitoly Uživatelé - Ruční založení.

Na obrazovce došlo ke změně – k záložce Osoby přibyly další dvě záložky: Byty a Domy. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s rolí předsedy.

• Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce Osoby, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda bydlí.
• V opačném případě na záložce Osoby vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje Chavel Václav, proto v seznamu osob najdeme osobu Chavel Václav a přístup mu povolíme.

Nastavili jsme přístup k bytu předsedy, nyní musíme ještě nastavit přístup k celému domu, do kterého předseda může nahlížet.

Klikneme na záložku Domy a ze seznamu vybereme dům, ve kterém uživatel předsedá.

Nyní má předseda nastavené veškeré přístupy. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty budou označovat jako přečtené. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty nebudou označovat jako přečtené.

Poznámka: Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují datem prvního otevření. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si nájemci zobrazují své roční vyúčtování služeb.

Příklad nastavení přístupu uživateli chvaclav@test.cz, kde jsme nastavili přístup k jeho konkrétní osobě a bytu (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB ):

Příklad nastavení přístupu k celému domu pro předsedu:

Na závěr ještě uvedeme pár bodů s poznatky:

• Jak bylo zmíněno, můžeme nastavit i přístup k jednotlivým bytům. V praxi se to však příliš nevyužívá, většinou se nastavuje přístup k celému domu (zejména u předsedů).
• Jakmile nastavíme přístup k celému domu, není již potřeba nastavovat přístup k jednotlivým bytům.
• Při nastavení přístupu k celému domu je potřeba mít na paměti, že uživatel získá přístup ke všem bytům v domě, kde uvidí údaje jako spotřeby, odečty, dokumenty osob, smlouvy, kontaktní údaje apod.