Hlavním cílem aplikace Hlasování je usnadnění tvorby dokumentace průběhu hlasování na shromáždění společenství vlastníků nebo schůzi výboru. Jde především o evidenci přítomných, nezbytné výpočty usnášeníschopnosti, výsledky hlasování na základě vlastnických podílů, protokoly k jednotlivým bodům programu, o nichž se hlasuje, a vytvoření zápisu ze shromáždění.
Jak s aplikací pracujeme od založení hlasování po zápis, si ukážeme v kapitole Jak Hlasování funguje.
Jednotky a vlastníci – zadáme je ručně, nebo je načteme ze souboru XML (SSB, WinDomy), ze souboru CSV nebo TXT, z katastru nemovitostí, a používáme-li i Správce, také přímo ze Správce (viz
Jednotky a vlastníci).
-
Program a návrhy usnesení – u každého usnesení nastavíme kvórum, tedy jakou většinou se usnesení přijímá (viz
Návrhy usnesení).
-
Tisky pro shromáždění – prezenční listina, plné moci a hlasovací lístky, také s čárovým kódem nebo s QR kódem (viz
Tisky před shromážděním).
Prezence a hlasování – příchozí zapíšeme do prezence ručně, nebo hromadně výběrem jednotek. Jejich hlasy pak zadáme u jednotlivých účastníků, hromadně u označených účastníků,
Rychlým hlasováním nebo čtečkou čárových kódů z hlasovacích lístků (čárový kód zapíše hlas jen účastníkovi, který už je v prezenci). Usnášeníschopnost a výsledky počítá aplikace průběžně (viz
Prezence účastníků a
Hlasování).
Hlasování vlastníků přes QR kód – vlastníci, kterým při prezenci předáme hlasovací lístek s QR kódem, hlasují sami svým mobilním telefonem. Hlasovat lze jen mezi
Začátkem a
Koncem hlasování a hlasy se rovnou zapíšou do evidence (viz
Hlasování vlastníků přes QR kód).
Per rollam na papírových formulářích – hlasovací formuláře pro rozhodování mimo zasedání shromáždění vytiskneme nebo rozešleme e-mailem a vrácené formuláře zapíšeme do evidence (viz
Per rollam na papírových formulářích).
Schůze výboru – při hlasování členů výboru má každý člen jeden hlas (viz
Schůze výboru).
Přílohy – k hlasování uložíme podklady, a používáme-li i Správce, můžeme je zpřístupnit uživatelům domů (viz
Přílohy).
Sestavy – program, protokol, seznam hlasování, zápis ze shromáždění a další sestavy k tisku nebo k uložení do PDF, Wordu či Excelu (viz
Přehled sestav).
Připravujeme: Per rollam online – návrh rozhodnutí rozešleme vlastníkům e-mailem, vlastníci se k němu vyjádří ve svém účtu v aplikaci (účet si z pozvánky propojí nebo založí) a vyjádření podepíší přes Bank iD. Bude k dispozici jen pro SVJ s aktivním předplatným. Více v kapitole Per rollam online (připravujeme).
TIP: Chceme-li si Hlasování nejdřív prohlédnout, spustíme interaktivní ukázku – tlačítkem Prohlédnout interaktivní ukázku na stránce Ceník Hlasování, nebo v aplikaci ikonou ▶ (Prohlédnout interaktivní ukázku) vpravo od tlačítka Nové hlasování, hned za ikonou nápovědy.
Položka Hlasování se v levém panelu zobrazuje jen administrátorovi (uživatel admin) a uživatelům s rolí předsedy:
Administrátor vidí všechna hlasování a na záložce Licence SVJ eviduje SVJ a kupuje pro ně licence.
Předseda vidí jen hlasování, která mu patří, a nová zakládá jen pro SVJ, která mu administrátor přiřadil.
Vlastníci jednotek účet v aplikaci nepotřebují. Pozvánky dostanou na papíře nebo e-mailem a na shromáždění mohou hlasovat přes QR kód z hlasovacího lístku.
Podrobnosti najdeme v kapitole Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování.