Agenda je složka s nájemníky, vlastníky, hospodáři, celky, objekty, bloky, vyúčtováním, matricemi,… zkrátka s daty, se kterými běžně pracujete. Pokud máte jen jednu agendu, stačí k ní dát programu cestu v uživatelském nastavení v sekci adresáře. Máte-li jich více, musí se ke každé z nich definovat cesta. Prací v jedné agendě si nerozhodíte ostatní.

Při instalaci programu jste měli možnost si s programem také nainstalovat tzv. DEMO-DATA. Agenda/y s demo daty jsou tvořeny nereálnými daty, které slouží jako takové pískoviště. Můžete si vyzkoušet vše, co budete potřebovat. A pokud si vytvoříte novou agendu, můžete si z této agendy převzít určité údaje, které by se vám ve vaší vlastní nové agendě mohly hodit.

Je možné, že evidujete „na ostro“ v DEMO-datech reálné domy, osoby,… Je lepší vytvořit kopii těchto demo-dat a pracovat s kopíí. Videonávodem níže můžete odebrat celky, které nepotřebujete. Aktualizací totiž může dojít ke ztrátě demodat, pokud zapomenete při aktualizaci odznačit instalaci demodat.

Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Agendy

Obrázek: Přehled agend

Formulář Přehled agend zobrazí všechny existující agendy. Přes tlačítko Detail se můžete podívat na detail agendy.

Obrázek: Detail agendy

• Tlačítko … vedle pruhu Barevné rozlišení agendy umožňuje nastavit agendě libovolnou barvu, která vám může pomoci při orientaci v programu.
  • Barvy nastavíte s pomocí výběru barvy, nebo definice vlastní. Definici vlastní barvy lze provést po stistku tlačítka Definovat vlastní barvy », a uložení barvy tlačítkem Přidat do vlastních barev
    
    
• Pole Název agendy určuje jméno agendy, pod kterým se bude zobrazovat v nabídce agend.
• Pole Popis vám umožňuje si k agendě udělat nějakou vlastní poznámku.
• Pole s cestami jednotlivých adresářů:
  • Adresář s daty obsahuje všechny Nájemce, Vlastníky, Hospodáře, Objekty, Celky, Měřidla, Náklady, …
  • Adresář uživatelských sestav obsahuje vámi definované tiskové sestavy.
  • Adresář pro vyúčtování obsahuje vámi definovaná vyúčtování
  • Adresář pro dokumenty obsahuje všechny dokumenty, které jste přiřadili k různým Nájemcům, Objektům, …
  • Adresáře doporučujeme ponechat v adresáři dané agendy. Pokud by jste však pro svou potřebu chtěli mít různé složky na různých místech, lze to také nastavit (např. pro váš server, aby měli k datům přístup i další správci).
  • Tlačítkem … lze nastavit cestu pro jednotlivé složky.
    
    

Tlačítkem Přidat můžete vytvářet agendy nové. Zde máte dvě možnosti .

Založení nové agendy

Tato možnost vám založí agendu, která ještě neexistuje a nikdy neexistovala. Je zde však možnost si z aktuální agendy, ve které pracujete, převzít některé údaje, které vám usnadní její ovládání.

Obrázek: Založení nové agendy

• Název agendy: bude se zobrazovat při jejím výběru.
• Popis: není nutný, ale pro lepší přehled můžete napsat kteroukoli informaci, která vám pomůže agendu poznat lépe.
• Adresář s daty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet data agendy.
• Adresář uživatelksých sestav: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet uživatelské sestavy.
• Adresář pro vyúčtování: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet vyúčtování.
• Adresář s dokumenty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet dokumenty.
• Po stistku … u kteréhokoli adresáře se vám naskytne možnost jej založit, nebo vybrat, pokud jste již prázdné složky vytvořili.
  
  
• Předvolby Převzetí údajů z aktuální agendy: umožňují vybrat si některé, všechny nebo žádné údaje, které jsou definované, nebo jste je definovali, v agendě, ve které aktuálně pracujete. Např. obrázky pro tento článek nápovědy se fotí z agendy DEMO-MĚSTO, takže pokud bych zvolil Typy plateb, v nové agendě by byly dostupné typy plateb, definované pro DEMO-MĚSTO.

Přidání již existující agendy

Tato možnost vám založí agendu, která již existovala, jen nebyla definována na vašem zařízení. Tato agenda v sobě již má data, a pravděpodobně i nějaké sestavy, vyúčtování a dokumenty. Jelikož již existuje, možnost převzít údaje z aktuální agendy odpadá.

Obrázek: Přidání již existující agendy

• Název agendy: bude se zobrazovat při jejím výběru.
• Popis: není nutný, ale pro lepší přehled můžete napsat kteroukoli informaci, která vám pomůže agendu poznat lépe.
• Adresář s daty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází data agendy.
• Adresář uživatelksých sestav: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází uživatelské sestavy.
• Adresář pro vyúčtování: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází vyúčtování.
• Adresář s dokumenty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází dokumenty.
• Po stistku … u kteréhokoli adresáře se vám naskytne možnost jej vybrat.
  
  

Agendy lze velmi rychle měnit pomocí klávesové zkratky CTRL+G, která vyvolá okno:

Obrázek: Změna agendy

Agendy lze zálohovat dvěma způsoby: skrz SSB2000 - záloha dat, nebo kopií složky s danou agendou přes průzkumník souborů.

PŘED TÍMTO ÚKONEM DOPORUČUJEME PROVÉST ZÁLOHU DAT

Pokud již máte agendu, a chtěli byste si ji rozdělit na více menších agend, nejjednodušší způsob je vytvořit kopie agend. V adresáři s daty (většinou C:\SSB2000\DATA\) vyberete složku, ve které se nachází složky agendy, kterou chcete množit, a standartně stiskem CTRL+C, a poté CTRL+V vytvoříte kopii. Můžete jich rovnou opakovaným stiskem CTRL+V vytvořit více. Složky si dle libosti přejmenujte.

Obrázek: Složka s daty/agendami

Nyní provedeme Přidání již existující agendy víše popsaným způsobem. Abychom však měli v agendě jen celky, se kterými chceme pracovat, provedeme zrušení celků přes Mimořádné akce ⇒ Zrušení celků.

Pro lepší představu celé akce si níže můžete přehrát:

Video - Tvorba agendy pro ulici ČSA