Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Archiv měřidel

Jednoduchá evidence měřidel. Pomocí standardních tlačítek lze přehled měřidel i jednotlivé záznamy editovat.

Obrázek: Přehled měřidel, okno typu seznam

Po stisku tlačítka Detail nebo Přidat se objeví formulář měřidla.

Obrázek: Formulář Měřidlo

• Druh měřidla - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat. Pro typ měřidla „Teplo (dílkové)“ se formulář mění a zobrazují se další údaje.
• Typové označení měřidla - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice.
• Identifikační číslo - jednoznačný identifikátor měřidla, např. inventarizační číslo, výrobní číslo ap.
• Display měřidla - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu.
• Nulovat - je-li předvolba označena, při každém zadání odečtu se měřidlo nuluje. Spotřeba je tak vždy rovna odečtu měřidla.
  Varování
  Tento ovladač je možno nastavit pouze v okamžiku pořizování nového měřidla. Později již nelze jeho nastavení změnit.
• Posl. revize - datum naposledy provedené revize měřidla. Tento údaj lze využít v sestavě Seznam měřidel
• Příští revize - datum příští povinné revize
• Dat. vyřazení - datum vyřazení měřidla. Měřidlo s vyplněným datem vyřazení se nezobrazuje např. na sestavě Odečtové listy
• Klíč (umístění) - je klíč objektu či celku, v němž je měřidlo umístěno a jehož spotřebu měří. Ikonou se zobrazí nabídka: Obrázek: Nabídka činností měnících klíč umístění měřidla
  
  
  • Klíč celku (patní měřidlo) - zobrazí Formulář pro výběr jednoho celku
  • Klíč objektu (bytové měřidlo) - zobrazí Formulář Výběr objektu (včetně místnosti)
  • Zrušit klíč - vymaže údaj Klíč (umístění)
• Poslední odečet - zobrazuje stav měřidla při předchozím odečtu. Údaj se aktualizuje při přidání nového odečtu nebo ho lze změnit z klávesnice. Spotřeba se při přidání nového odečtu stanovuje jako rozdíl zadaného odečtu a posledního odečtu.
• MJ - měrná jednotka, v které jsou odečty prováděny
• Ke dni - datum, kdy byl odečet měřidla proveden
• Zpětný chod - lze označit měřidlo, u něhož má být spotřeba stanovována opačně, hodnoty odečtů klesají. V praxi může jít např. o opačně namontovaný vodoměr.
• Tabulka Odečty - obsahuje jednotlivé odečty měřidla.
• Tlačítko Přidat a Detail - vyvolá formulář pro editaci jednoho záznamu odečtu měřidla.
  Obrázek: Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla
  
  
  
  • Klíč (umístění) - klíč objektu nebo celku, pro který měřidlo měří spotřebu
  • Dne - datum, ke kterému se vztahuje Minulý stav měřidla
  • Minulý stav měřidla - stav měřidla, od kterého se stanoví spotřeba k aktuálnímu odečtu měřidla
  • Ke dni - datum aktuálního odečtu
  • Stav měřidla - stav měřidla při provedení aktuálního odečtu
  • MJ - měrné jednotky, v kterých se provádí odečty měřidla
  • Rozdíl stavů - rozdíl mezi stavem měřidla (aktuální odečet) a minulým stavem měřidla.
  • koef. MJ - koeficient pro přepočet hodnoty Rozdíl stavů na hodnotu Spotřeba. U některých typů měřidel je jiný než 1, lze jej změnit z klávesnice.
  • MJ - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů
  • Technický dopočet - je předvolba, která (je-li zaškrtnuta) znázorňuje, že hodnota spotřeby nebyla získána jako rozdíl stavů, ale jiným způsobem. Položky Rozdíl stavů a koef. MJ jsou názorně přeškrtnuty.

Tlačítko Akce na seznamu měřidel zobrazí nabídku činností, které lze hromadně provádět:

• Přidání nových měřidel do celku - spouští Formulář Přidání nových měřidel do celku
• Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku - spouští Formulář Hromadný odečet stavu bytových měřidel
• Hromadný odečet stavů patních měřidel - spouští Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel
• Hromadný odečet stavů vybraných měřidel - spouští Formulář Přehled odečtů měřidel

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha spouští

Obrázek: Formulář Přidání nových měřidel do celku

• Klíč - klíč celku, do něhož budou měřidla přidána. Ikona zobrazí Formulář pro výběr jednoho celku
• Obec, Část a Ulice - údaje se automaticky vyplňují dle klíče
• Druh - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat
• MJ - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů
• Typ - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice.
• Revize poslední … příští … - umožňuje zapsat data
• Display měřidla - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu.
• Instalace dne - datum instalace měřidel, bude použito jako datum výchozího odečtu měřidla
• Tlačítko Přidat - spouští Formulář Přidání nového měřidla do objektů v celku

Obrázek: Formulář Přidání nového měřidla do objektů v celku

Formulář v horní části opakuje základní společné údaje o měřidlech s možností změny. Většinu formuláře zaplňuje tabulka, obsahující pro každý objekt (sloupec č.1 - cb klíče objektu) sadu řádků s jednotlivými plochami, místnostmi (sloupec č.2 - číslo plochy objektu, sloupec č.3 - název plochy) a navíc s řádkem označeným ve třetím sloupci slovem „Neurčeno“. Ve čtvrtém sloupci lze nastavit počet přidávaných měřidel v jednotlivé místnosti (pokud není přesně určena poloha měřiče, lze použít řádek „Neurčeno“). V dalších sloupcích lze zadat údaje o revizích a odečtu při montáži. Tlačítko Uložit - po ověřovacím dotazu uloží nová měřidla do pasportu objektu. Poté se úloha zeptá, zda mají být měřidla uložena také do inventáře. Pokud odpověď zní „Ano“, spouští Formulář Zápis nových měřidel do inventáře.

Obrázek: Formulář Zápis nových měřidel do inventáře

Zde lze pro každé měřidlo výrobní a inventární číslo a na záložce Údaje pro inventární kartu všechny údaje jako v úloze Formulář Položka inventáře

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha spouští

Obrázek: Formulář Hromadný odečet stavu bytových měřidel

• Celek - klíč celku. Lze vyplnit z klávesnice, postupně pomocí rozbalovacích nabídek nebo ikonou , která spouští Formulář Výběr celku Ikonou lze celý klíč smazat.
• Údaje Obec, Část a Ulice - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč.
• Předvolbami Měřidlo - lze určit, která měřidla budou zobrazena k zadávání odečtů
• Ke dni - datum odečtů
• Tlačítko Odečty - spouští Formulář Odečet stavů měřidel pro celek

Obrázek: Formulář Odečet stavů měřidel pro celek

Formulář obsahuje tabulku měřidel. Pro zvýšení přehlednosti lze v prvním sloupci tabulky měnit výšku řádků stejným způsobem, jako lze ve většině tabulek měnit šíři sloupců. První sloupec obsahuje tlačítko, které zobrazí formulář Druhý, třetí a čtvrtý sloupec obsahují identifikaci umístění měřidla v objektu. Pátý a šestý sloupec identifikují měřidlo. Sloupec Min. stav obsahuje stav při posledním odečtu. Sloupec Odečet slouží k zapsání aktuálního odečtu. Sloupec Spotřeba se automaticky vyplňuje hodnotou rozdílu sloupců Odečet a Min. stav, dokud není zaškrtnut přepínač ve sloupci Dopočet. Pokud je přepínač zaškrtnutý, sloupec Spotřeba se automaticky neaktualizuje a je třeba jej měnit ručně. Ikona umožňuje provázat odečet se zaznamenanými jednotkami, čímž se vyplní následující dva sloupce údaji o přiřazených jednotkách. Toto přiřazení zároveň umožňuje převod odečtů do jednotek úlohou Převod spotřeby z odečtů do jednotek. Ikona spouští Formulář Přiřazení jednotek k odečtu. Tlačítko Navázat na jednotky spouští kde lze zadat období předpisu, na jehož jednotky je třeba odečty navázat. Např. odečty prováděné ke konci roku 2001, fakticky 5.1.2002, je třeba navázat na jednotky v období 2001/12. Úloha se pokusí najít použitelné záznamy v jednotkách a navázat odečty. Úloha použije vždy poslední záznam jednotek pro objekt v daném období, pokud existuje více záznamů (např. k 13.12.2001 a 31.12.2001). U navázaných odečtů budou vyplněny oba sloupce s údaji o navázaných jednotkách.

Obrázek: Formulář Přiřazení jednotek k odečtu

V levé tabulce je třeba vybrat jednotky, ke kterým má být odečet přiřazen. Do těchto jednotek bude úlohou Převod spotřeby z odečtů do jednotek zapsána spotřeba, kterou lze použít při vyúčtování služeb. Na pravé straně jsou pro orientaci vypsáni nájemci a vlastníci v časových obdobích tak, jak byli nastěhováni.

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha spouští

Obrázek: Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Předvolbami Měřidlo - lze určit, která měřidla budou zobrazena k zadávání odečtů
• Ke dni - datum odečtů
• Tlačítko Odečty - spouští Formulář Odečty u patních měřidel ke dni

Obrázek: Formulář Odečty u patních měřidel ke dni

Formulář obsahuje tabulku patních měřidel. Pro zvýšení přehlednosti lze v prvním sloupci tabulky měnit výšku řádků stejným způsobem, jako lze ve většině tabulek měnit šíři sloupců. První sloupec obsahuje tlačítko, které zobrazí formulář Druhý sloupec obsahuje klíč umístění měřidla. Třetí a čtvrtý sloupec identifikují měřidlo. Sloupec Min. stav obsahuje stav při posledním odečtu. Sloupec Odečet slouží k zapsání aktuálního odečtu. Sloupec Spotřeba se automaticky vyplňuje hodnotou rozdílu sloupců Odečet a Min. stav, dokud není zaškrtnut přepínač ve sloupci Dopočet. Pokud je přepínač zaškrtnutý, sloupec Spotřeba se automaticky neaktualizuje a je třeba jej měnit ručně.

Voláno z menu: Archiv měřidel

Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem výběry odečtů měřidel podle různých kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu provedených odečtů. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat“ se naplní tabulka v dolní části formuláře odečty splňujícími nastavené podmínky.

Obrázek: Formulář Přehled odečtů měřidel

• Přepínač Bytová | Patní měřidla - budou zobrazeny odečty příslušných měřidel
• Klíč (umístění) - bude popsáno po zprovoznění (+++)
• Druh měřidla - rozbalovací nabídka pevně definovaných druhů měřidel. Je-li údaj vyplněn, lze ho vyprázdnit (musí na něm být umístěn kursor) stisknutím klávesy Delete.
• Datum odečtu od - do - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu odečtu, odečty provedené s datem spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval.
• Tlačítko Vybrat - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře.
• Tlačítko Detail - spouští Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla