Voláno z menu: Měsíční akce ⇒ Měsíční uzávěrka

Úloha slouží k přehlednému zpracování úloh, které je třeba nebo je vhodné provádět každý měsíc. Úlohy jsou seskupeny významově do skupin PŘEDPISY, PLATBY a NÁKLADY.

Obrázek: Formulář Měsíční uzávěrka

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Hromadné vyměření předpisu zobrazuje období předpisu, za které byl naposledy hromadně vyměřen předpis. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek: Formulář Vyměření měsíčního předpisu

• Doklad o předpisu povinný údaj, všechny předpisy složek generované úlohou budou uloženy pod tímto dokladem
• Generovat předpis za období nelze měnit, ukazuje období předpisu, za které bude předpis generován (vždy následující období po naposledy generovaném). Pouze po instalaci při prvním spuštění je údaj dostupný a je třeba vyplnit období, za které má být předpis vygenerován poprvé.
• Tlačítko Vyměřit provede vyměření (výpočet) všech složek předpisu ve všech vztazích, které jsou u jednotlivých objektů definovány. Nejsou znovu generovány složky předpisů u objektů, u nichž již byl předpis vyměřen jinou úlohou. Po dokončení výpočtu se tlačítko změní na Uložit, kterým je možno vygenerované předpisy uložit.
• Tlačítko Protokol spouští standardní tiskovou úlohu, kterou je možno vytisknout výsledky generování předpisu.

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Hromadný předpis penále zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek: Formulář Hromadné vyměření penále

• Tlačítko Upravit výběr spouští Formulář Vybrané subjekty
• Penalizovat do dne je datum, do kterého bude u každého konta počítáno penále. Jinak řečeno, do výpočtu penále budou zařazeny všechny předpisy a platby konta s datem menším než zadaný údaj.
• Min. penalizovaný dluh výpočet penále probíhá postupně po časových úsecích mezi jednotlivými změnami stavu konta. Pokud je tento okamžitý stav zůstatku konta větší než zadaná částka, pro tento časový úsek nebude penále vyčísleno.
• Doklad povinný údaj, s tímto dokladem budou uloženy všechny vygenerované předpisy penále
• Doklad 2 nepovinný údaj, tento údaj bude uložen jako doklad2 u každého vygenerovaného předpisu penále
• Dat. předpisu, Obd. před. a Účet. obd. datum předpisu, období předpisu a účetní období, předpisy penále budou uloženy s těmito hodnotami
• Účetní předkontace je možno zadat různé pro každý typ penalizace (složka 8, 9 a 10 v úloze Složky předpisu). Více o způsobech penalizace v Sankce při neplacení, penalizace a o použití předkontací v SSB2000 a účetnictví.
• Tlačítko Spočítat spustí výpočet penále a po dokončení zobrazí Obrázek: Formulář Hromadné vyměření penále, tabulka předpisů penále
  
  V této tabulce lze některé předpisy vymazáním předvolby v prvním sloupci zcela vyloučit ze zpracování, případně lze změnit částku předpisu ve sloupci posledním.
  • Tlačítko Předepsat uloží vygenerované předpisy na jednotlivá konta a umožní vytisknout doklad o vzniklých pohledávkách
  • Tlačítko Uchovat výběr vytvoří na ploše ikonu s uchovaným výběrem, např. pro tisk dopisů či upomínek

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Aktuální účetní období předpisů zobrazuje období předpisu, které je právě aktuální pro všechny vytvářené nové i opravné předpisy. Tlačítko Spustit po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu.

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Převod plateb z depozit zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Zajišťuje vytvoření plateb a zároveň záznamů o čerpání depozit. Úloha prochází depozita definovaná v úloze Depozita a složky, které mají být z daného depozita hrazeny. Pokud nejsou předepsané složky předpisů (i starších měsíců) uhrazeny (pokryty přiřazením platby), je vygenerována a přiřazena platba vůči této složce právě ve výši potřebné pro pokrytí složky předpisu. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek: Formulář Přesun z depozit

• Datum platby - datum platby, se kterým bude platba připsána na saldo subjektu
• Doklad - doklad, pod kterým bude platba uložena a vykazována
• Typ platby - platby budou vytvořeny uvedeného typu

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Automatické přiřazení plateb zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb předpisům. O mechanismu a pravidlech přiřazování více v Přiřazení plateb a předpisů. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek: Formulář Automatické přiřazení plateb

• Přepínač Rozsah - Všechny subjekty | Vybrané subjekty - volba „Všechny subjekty“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že platby budou přiřazeny předpisům u všech subjektů. Volba „Vybrané subjekty“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat subjekty, u nichž budou platby přiřazeny předpisům.
• Tlačítko Upravit výběr spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Pokrýt běžné předpisy - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na běžné předpisy (jiné předpisy než penále)
• Předvolba Pokrýt předpisy penále - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na předpisy penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11 v úloze Složky předpisu)
• Tlačítko OK spustí vlastní provedení úlohy

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Vázání nevyčerpaných plateb zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb, které dosud nebyly přiřazeny předpisům. Vytváří speciální předpis (složka předpisu 7 v úloze Složky předpisu) v nulové výši, na který dosud nevyčerpané platby přiřadí (naváže). O mechanismu a pravidlech přiřazování více v Přiřazení plateb a předpisů. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek: Formulář Vázání nevyčerpaných plateb

• Přepínač Všechny nepřiřazené platby | Ve vybraných objektech - volba „Všechny nepřiřazené platby“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že budou zpracovány všechny nepřiřazené platby ve všech objektech. Volba „Ve vybraných objektech“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat objekty, v nichž budou nepřiřazené platby zpracovány.
• Upravit výběr spouští Formulář Výběr objektů
• Doklad a Doklad 2 - s těmito údaji budou uloženy vygenerované nulové předpisy
• Tlačítko OK spustí vlastní provedení úlohy

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Aktuální účetní období plateb zobrazuje účetní období plateb, které je právě aktuální pro všechny nově pořizované (samozřejmě i opravné či rušené) platby. Tlačítko Spustit po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu. Pokud nejsou všechny platby přiřazeny předpisům (viz. úlohy „Automatické přiřazení plateb“ a „Vázání nepřiřazených plateb“), úloha nedovolí posunout účetní období plateb.

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Rozúčtování nákladů proti fondům zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje rozúčtování jednotlivých nákladových položek zadaných v úloze Nákladová položka - fondová dle zadaných kritérií na jednotlivé objekty. Rozpočítané náklady lze poté sledovat např. v úloze Formulář Fondy objektu. Tlačítko Spustit zobrazuje

Obrázek: Formulář Rozúčtování nákladů proti fondům

• Tabulka - ukazuje všechny dosud nerozpočítané nákladové položky. Jednotlivé položky lze v prvním sloupci označit, zda mají být zpracovány či nikoliv.
• Tlačítko Vybrat vše označí všechny položky v prvním sloupci ke zpracování (budou zpracovány)
• Tlačítko Zrušit vše označí všechny položky v prvním sloupci jako nezpracovat (nebudou zpracovány)
• Tlačítko Protokol po rozúčtování umožní vytisknout protokol, jak a kolik se z nákladových položek rozpočítalo na jednotlivé objekty
• Tlačítko Rozpočítat rozpočítá nákladové položky a umožní tisk protokolu
• Tlačítko Uložit - po rozúčtování se tlačítko „Rozpočítat“ změní na „Uložit“ a umožní rozpočítané a protokolem zkontrolované výsledky uložit k jednotlivým objektům

Voláno z menu: Měsíční uzávěrka

Úloha Aktuální účetní období nákladů zobrazuje účetní období nákladů, které je právě aktuální pro všechny nově pořizované (samozřejmě i opravné či rušené) nákladové položky. Tlačítko Spustit po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu.