Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Náklady

Seznam všech nákladů s možností řazení, vyhledávání, editace a několika specifických akcí.

Obrázek: Seznam Přehled pořízených nákladů

Po stisku tlačítka Detail nebo Přidat se objeví okno Faktura / doklad o nákladu.

Obrázek: Formulář Faktura / doklad o nákladu

• Doklad o nákladu - textově doklad, pod kterým budou nákladové položky uloženy. Obvykle doklad, pod kterým lze náklad najít v účetnictví.
• Jiný doklad - textově doklad, např. číslo faktury dle dodavatele
• Datum přijetí - obvykle datum, kdy je doklad zaúčtován
• Náklad ve prospěch - obvykle odkaz na dodavatele, jež fakturu vystavil. Odkaz lze zadat rychlou volbou pomocí ikony nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Nový dodavatel spouští Formulář Kontakt, volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští a volba Zrušit odkaz na seznam kontaktů smaže odkaz. Ikona spouští Formulář Kontakt. Údaj lze dále použít k vykazování nákladů ve prospěch jednotlivých dodavatelů.
• Poznámka - libovolný text
• daňová tabulka v horní části - orientační rozpis daní a jejich základů, nemá další vazbu
• Tabulka Položky faktury v dolní části - obsahuje jednotlivé nákladové položky, u nichž lze zadat různá kritéria pro zpracování v programu SSB2000
• Tlačítko Detail - spouští příslušný formulář dle typu nákladové položky. Je to Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby,
• Tlačítko Službová - spouští Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby a vytváří položky označené typem „S“
• Tlačítko Záloha střediska - spouští Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu a vytváří položky označené typem „Z“
• Tlačítko Fondová - spouští Položka faktury - rozúčtovat proti fondům a vytváří položky označené typem „F“
• Tlačítko Nerozpočítávaná - spouští Položka faktury - ostatní a vytváří položky označené typem „O“
• Tlačítko Předat k vyúčt. - spouští Položka faktury - předat jiným firmám a vytváří položky označené typem „P“
• Tlačítko Jiné čerpání - spouští Položka faktury - jiné čerpání a vytváří položky označené typem „J“

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „S“. Tyto položky jsou dále zpracovávány při vyúčtování služeb zúčtováním proti zálohám. Při přidávání nové položky lze převzít údaje předchozí položky vyjma částky a určení celku/bloku k rozpočítání.

Obrázek: Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - rozbalovací nabídka výrazů definovaných v číselníku Seznam Přehled fakturačních adres, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby. Ikonou (tato ikona je zobrazena pouze v okamžiku vytváření ové položky) lze do popisu převzít text z poznámky předchozího formuláře Faktura / doklad o nákladu.
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
  

Příklad: Využití položky kód 1 pro účetní kontrolu při zadávání nákladů pro vyúčtování

Existuje faktura na elektrickou energii dodanou do celku na základě stavů elektroměru za období 2001/01 - 2001/12 Ve výši 5000,- Kč. Účtárna ji zaúčtuje jako výdaj na nákup elektrické energie. Tato dodaná elektrická energie byla fakticky použita na osvětlení společných prostor, provoz výtahu a provoz STA. Proto je třeba pro účely vyúčtování služeb rozdělit náklad (kvalifikovaným odhadem) na tři položky. První položku (2500,- Kč) je třeba zadat jako náklad k rozúčtování proti zálohám na osvětlení společných prostor. Druhou položku (1900,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz výtahu a třetí položku (600,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz STA. Aby bylo možné snadno zkontrolovat položky zadané z faktur za nákup elektrické energie s účtárnou, třeba všechny tyto položky označit stejným kódem 1. Sestava všech nákladových položek za období 2001/01 - 2001/12 pro kód 1 bude obsahovat tři položky s celkovým součtem 5000,- Kč.

• Náklad k rozúčtování - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v metodice vyúčtování služeb.
  Ikona spouští Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Předvolba Záloha - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány.
• Přepínač Rozpočítat na Objekt | Celek | Blok - umožňuje určit, na jaké objekty bude náklad rozúčtován.
  • Objekt - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští Formulář Klíč objektu a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu.
  • Celek - určuje jeden celek. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští Formulář pro výběr jednoho celku a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného celku rozúčtován.
  • Blok - určuje jeden blok objektů. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován.
• Počet - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt
• Název - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.)
• Křivka nákladů - pro rozúčtování nákladů do jednotlivých měsíců lze použít procentuální rozdělení. Více o křivkách nákladů v +++.
• Způsob rozúčtování - určuje, jak má být částka nákladu rozdělena mezi objekty. Je zde možno zadat rozúčtování 100% jen v jednom řádku, nebo rozúčtování základní a spotřební složky (jeden řádek a druhý řádek), např. 30% a 70%. V každém řádku dále následuje rozbalovací nabídka všech jednotek, definovaných v úloze Ukládané jednotky, rozbalovací nabídka matematických operátorů ( * | / | + | - ) a znovu rozbalovací nabídka všech jednotek.
  

Příklad: Nejjednodušší zadání způsobu rozúčtování nákladu pro vyúčtování služeb

Náklad na osvětlení společných prostor se v obvyklém případě zadá jako

• 100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt
• 0 % vstupu na
  

Příklad: Nastavení rozúčtování nákladu na teplo pro vyúčtování služeb s použitím základní a spotřební složky

Náklad na teplo se v obvykle zadá jako

• 30 % vstupu na 23-Plocha pro T/TUV * 25-Objekt
• 70 % vstupu na 12-Poměrové jednotky pro teplo * 25-Objekt
• Tlačítko Rozšířené vyúčtování - tato úloha je potřebná jen velmi zřídka. Spouští Slouží k nastavení různého způsobu rozúčtování v jednotlivých vlnách. Běžně se v jednotlivých vlnách používá stejný způsob rozúčtování, není tedy třeba zde nic nastavovat.
  

Příklad: Nastavení rozúčtování nákladu na osvětlení společných prostor v domě se sdružením vlastníků

V domě je založeno sdružení vlastníků (jako hospodář), město vlastní 3 objekty (jako vlastník) a v nich má nájemníky, kteří se v průběhu roku stěhovali (jako nájemce). Dům pro sdružení i město spravuje jeden správce v programu SSB2000. Náklady ve sdružení vlastníků se (pokud není řečeno jinak) rozúčtovávají dle vlastnického podílu. Město je povinno rozúčtovat náklady podle počtu osob. Náklad bude zadán pod střediskem hospodáře, způsob rozúčtování nákladů je třeba nastavit ve dvou vlnách různě.

1. V 1. vlně (pro rozúčtování od hospodáře k vlastníkům) bude zadáno:
   
   • 100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt
   • 0 % vstupu na
2. Ve 2. vlně (pro rozúčtování od vlastníka k nájemcům) bude zadáno:
   
   • 100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt
   • 0 % vstupu na

• Požadavek - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští Formulář Přehled požadavků na opravy a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku.
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Sazba DPH pro rozúčtování pro 1. vlnu - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze Sazby DPH. Nastavenou výší DPH bude zatížena každá částka z tohoto nákladu rozpočítaná na subjekt v 1. vlně. Pokud je u hospodářského střediska uvedeného u nákladu nastaveno plátce DPH, údaj je dostupný. Jinak je údaj červeně přeškrtnut a nedostupný.
• Sazba DPH pro rozúčtování pro 2. a 3. vlnu - nelze měnit, kopíruje hodnotu z 1. vlny
• Skupina vyúčtování - nabídka již použitých hodnot, lze vyplnit z klávesnice. Při vyúčtování lze zadat skupiny nákladů, které mají být zúčtovány.
• Tlačítko Již zadané - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v Hospodářská střediska.

Obrázek: Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu

• Hospodářské středisko (plátce) - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Náklad k rozúčtování - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v +++.
  Ikona spouští Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Hospodářské středisko (příjemce) - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Skupina vyúčtování - nabídka již použitých hodnot, lze vyplnit z klávesnice. Při vyúčtování lze zadat skupiny nákladů, které mají být zúčtovány.

Příklad: Příklad použití nákladové položky typu Z, záloha střediska

Realitní kancelář spravuje dům města a dům společenství, se společným zdrojem tepla v majetku města. Město hradí náklady na výrobu tepla během roku, od svých nájemců dostává zálohy. Ekonomicky potřebuje zálohy i z druhého domu. Převod vybraných záloh ze střediska společenství středisko města lze provést právě touto nákladovou položkou. Vyúčtování takto převedených záloh je třeba provést na základě protokolů o vyúčtování pro jednotlivá střediska, dle skutečně rozúčtovaných nákladů.

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „F“. Tyto položky jsou dále zpracovávany rozpočítáním proti složkám fondů oprav. Více o metodice fondů v +++

Obrázek: Položka faktury - rozúčtovat proti fondům

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Náklad k rozúčtování - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v +++.
  Ikona spouští Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Předvolba Záloha - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány.
• Přepínač Rozpočítat na Objekt | Celek | Blok - umožňuje určit, na jaké objekty bude náklad rozúčtován.
  • Objekt - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští Formulář Klíč objektu a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu.
  • Celek - určuje jeden celek. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští Formulář pro výběr jednoho celku a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného celku rozúčtován.
  • Blok - určuje jeden blok objektů. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku.
    Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován.
• Požadavek - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští Formulář Přehled požadavků na opravy a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku.
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Způsob rozúčtování - určuje, jak má být částka nákladu rozdělena mezi objekty. Je zde možno zadat rozúčtování 100% jen v jednom řádku, nebo rozúčtování základní a spotřební složky (jeden řádek a druhý řádek), např. 30% a 70%. V každém řádku dále následuje rozbalovací nabídka všech jednotek, definovaných v úloze Ukládané jednotky, rozbalovací nabídka matematických operátorů ( * | / | + | - ) a znovu rozbalovací nabídka všech jednotek.
  

Příklad: Nejjednodušší zadání způsobu rozúčtování nákladu proti fondu

Náklad se v obvyklém případě zadá jako

• 100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt
• 0 % vstupu na
• Sazba DPH pro rozpočítání nákladu - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze Sazby DPH. Nastavenou výší DPH bude zatížena každá částka z tohoto nákladu rozpočítaná na subjekt. Pokud je u hospodářského střediska uvedeného u nákladu nastaveno plátce DPH, údaj je dostupný. Jinak je údaj červeně přeškrtnut a nedostupný.
• Tlačítko Již zadané - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu
• Tlačítko Rozpočítat - zobrazí formulář s částkou k rozpočítání a zatížení DPH Rozpočítané částky lze vidět v Formulář Fondy objektu.
• Tlačítko Zrušit rozpoč. - po ověřovacím dotazu zruší rozpočítání nákladu

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v Hospodářská střediska.

Úloha vytváří nákladové položky typu „O“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány a slouží k zachycení jiných nákladů v rámci hospodaření střediska, např. evidence nákladů vynaložených na opravy domu (lze provázat na vystavený požadavek na opravu). Více o hospodaření středisek v Hospodářská střediska.

Obrázek: Položka faktury - ostatní

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu - období nákladu, ve kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Částka celkem - částka v Kč, zachycená touto položkou
  Ikona spouští Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Přepínač Rozpočítáno na Objekt | Celek - umožňuje určit, na jaké objekty je náklad vykazován.
  • Objekt - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští Formulář Klíč objektu a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu.
  • Celek - určuje jeden celek. Ikona zobrazuje nabídku , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští Formulář pro výběr jednoho celku a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku.
    
    Varování
    Tato položka se v případě použití odkazu na požadavek vyplní automaticky na hodnotu uvedenou u odkazovaného požadavku na opravu. Pokud již je vyplněna a celek či objekt nesouhlasí s údajem v požadavku, je zobrazen dotaz Tomu nelze zabránit, pokud má být zachována možnost vykazovat náklady na jiný celek či objekt, než je uvedeno na požadavku.
• Požadavek - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští Formulář Přehled požadavků na opravy a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku.
• Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou , která zobrazí nabídku Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
• Tlačítko Již zadané - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu
• Tlačítko Hromadně přidat - zobrazí formulář pro hromadné zadávání položek nákladů Obrázek: Hromadné přidání položek faktury - nerozpočítávaná
  
  Položky se přidávají přehledně do tabulky. Jako výchozí se přebírají údaje z formuláře Položka faktury - ostatní zadané před stisknutím tlačítka Hromadně přidat. V tomto formuláři je třeba mít vyplněny údaje nad tabulkou. Potom lze jednoduše postupovat tabulkou a vyplňovat údaje Č.p., Č.b., Popis, Kód1, Kód2 a Částka (ikonou je možno vyplnit údaje Popis, Kód1 a Kód2 výběrem z číselníku Seznam Přehled fakturačních adres. Po přidání položek a stisku tlačítka Uložit je formulář uzavřen a položky jsou přidány do položek faktury stejně, jako bychom je přidaly po jedné pomocí tlačítka Nerozpočítávaná.

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „P“. Tyto položky jsou určeny k předání zpracovateli úlohou Export nákladů pro externí vyúčtování. Nejsou zpracovávány vyúčtováním.

Obrázek: Položka faktury - předat jiným firmám

• Hospodářské středisko (plátce) - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu od - do - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu externím dodavatelem. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Částka celkem - částka v Kč, která bude předána.
  Ikona spouští Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky.
• Název složky - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky.
• Počet - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt
• Název - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.)
• Vyúčtuje - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Nový dodavatel spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští a volba Zrušit odkaz na seznam kontaktů smaže odkaz. Ikona spouští Formulář Položka inventáře. Údaj lze dále použít k vykazování nákladů ve prospěch jednotlivých dodavatelů.

Voláno z menu: Náklady

Úloha vytváří nákladové položky typu „J“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány, vykazují se v rámci hospodaření střediska. Slouží k zachycení finančních pohybů typu vklad do pokladny (počáteční vnesení peněz do střediska při vzniku) či výplata výnosů z nájemného majiteli domu.

Obrázek: Položka faktury - jiné čerpání

• Hospodářské středisko - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou nebo výběrem pomocí ikony , která zobrazí nabídku Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští Formulář Výběr střediska a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz.
• Likvidoval - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby
• Popis - textový popis
• Úč. období - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace.
• Období nákladu - rozsah období, v kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky.
• kód 1 a kód 2 - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů.
• Částka celkem - částka v Kč