Údaje, které protokol z vyúčtování služeb musí obsahovat, stanovují příslušná zákonná opatření. Stavba programu SSB2000 naplňuje beze zbytku literu zákona a umožňuje pružně reagovat na její případné budoucí úpravy. Zároveň může podobu protokolu do značné míry ovlivnit uživatel programu. Přináší to však nejen vysokou pružnost, ale i odpovědnost uživatele programu za výslednou podobu protokolu. Výsledná podoba protokolu z vyúčtování je totiž ovlivňována již dávno před vyúčtováním samotným.

Názvy složek předpisu Názvy složek definuje živatel programu SSB2000 v úloha

Položky nákladů Dalším místem ovlivňujícím výslednou podobu protokolu z vyúčtování je

Archiv měřidel Poslední částí programu SSB2000, kterou lze ovlivnit protokol z vyúčtování, je

I při samotném tisku protokolu z vyúčtování může uživatel programu SSB2000 podstatně ovlivnit jeho vzhled. Možnost úpravy protokolu editací tiskové matrice bude ponechána zcela stranou, důraz bude kladen na možnosti nastavení jednotlivých voleb na tiskovém formuláři. Nebudou však popsány beze zbytku všechna možná nastavení (to ani není cílem metodické části, viz Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru), ale pouze ta, která zásadně ovlivňují podobu protokolu. Na záložce Podmínky výběru tiskového formuláře Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru je možno nalézt hned několik důležitých přepínačů. Jejich význam je následující.

Obrázek: Metodika vyúčtování - tisk protokolu, záložka Podmínky výběru

• Předvolba Údaje o DPH - protokol z vyúčtování může zároveň sloužit jako účetní podklad pro subjekt, kterému je protokol vystaven. Budou vyčísleny jednotlivé daňové sazby, základy a výše daně.
• Předvolba Zkrácený rozpis rozpočítání náklady - na protokolu z vyúčtování nebudou v části Orientační rozpis rozpočítání nákladůvypsány částky připadající na subjekt tak, jak vyplývají z rozpočítání jednotlivých položek nákladů, ale rozpisy pro ty položky nákladů, které mohou být sloučeny, budou uvedeny jedním záznamem.
  
• QR kód pro platbu se tiskne pouze v případě, že máte vyplněný variabilní symbol u člověka, který bude platit.

1. jsou pro stejnou složku předpisu
2. jsou za stejné nebo navazující období nákladu
3. mají shodná procenta nákladů
4. mají shodné názvy dodaných jednotek
5. se mají rozpočítat na stejný blok (celek či objekt)
6. mají stejný způsob rozpočítání a ceny za dodanou nebo poměrovou jednotku (zde viz Zaokrouhlit cenu za jednotku níže)
   Výsledkem je kratší protokol z vyúčtování se zachováním všech náležitostí.

• Předvolba Orientační rozpis nákladů pohledávkové strany Tato volba je určena pro tisk protokolů pro nájemce vlastníků v domě, kde je hospodářem společenství vlastníků. V tomto případě jsou většinou náklady na služby rozpočítány nejdříve na jednotlivé vlastníky poté jsou náklady jednotlivých vlastníků vyčísleny jejich nájemcům. Na protokolu z vyúčtování nájemce se tedy jako náklad k rozpočítání objeví náklad připadající na vlastníka a v naprosté většině případů je v celé své výši „přerozúčtován“ nájemci. Aby měl uživatel možnost kontroly rozpočítání nákladů, může být touto předvolbou zobrazen na jeho protokolu z vyúčtování i orientační rozpis nákladů připadajících na jednotlivé vlastníky.

Druhou záložkou, ze které je možno podstatně ovlivnit výsledný vzhled protokolu z vyúčtování, je záložka Tisk jednotek. Význam jednotlivých přepínačů je následující.

Obrázek: Metodika vyúčtování - tisk protokolu, záložka Tisk jednotek

• Předvolba Zaokrouhlit cenu za jednotku - touto předvolbou lze vynutit zaokrouhlení ceny jednotky na určitý počet platných míst. To je vhodné například při požadavku tisku zkráceného protokolu z vyúčtování, kdy ceny za jednotku vychází z podkladů jednotlivých čtvrtletních položek faktur nepatrně odlišné. Zaokrouhlené ceny za jednotku jsou pak shodné a je možno sloučit orientační rozpočítání jednotlivých položek nákladů.
• Předvolba Tisknout jednotky - touto předvolbou lze vynutit či zakázat tisk části protokolu z vyúčtování nazvané Jednotky zaznamenané za období vyúčtování. V případě volby vynuceného tisku (předvolba zapnuta) je dále možnost výběru měsíčního rozpisu jednotek (plný výpis), kdy jsou zobrazeny jednotky po jednotlivých měsících, nebo zkráceného výpisu (zkrácený výpis), kdy jsou jednotky zobrazeny po obdobích, ve kterých byly jednotky neměnné (většinou tedy postačuje jeden řádek na celý rok). Zároveň je možno vynutit tisk konkrétních jednotek (např. počet osob), a to i tehdy, když se na základě těchto jednotek nerozpočítala jediná položka nákladu.