Nesprávně zadaný časový údaj je nejčastější příčina toho, že předpis nebo platba „zmizí„ z výstupu. Aplikace u předpisu eviduje pět samostatných časových údajů a každý má jiný účel.

• Období předpisu – měsíc a rok, za který pohledávka vznikla (např. 2002/07)
• Účetní období předpisu – období, v němž byl předpis zanesen do účetnictví
• Datum předpisu – den splatnosti; po něm začíná prodlení a nabíhají sankce
• Od dne – první den, za který byla služba poskytnuta
• Do dne – poslední den, za který byla služba poskytnuta

Období předpisu a účetní období se často shodují, ale shodovat se nemusí. Předpis za červenec pořízený v srpnu má období 2002/07 a účetní období 2002/08.

Od dne a Do dne jsou rozhodující pro vyúčtování: podle nich se určuje, komu a za jaké dny se náklad rozpočítá. Nejsou-li vyplněny, bere se celý měsíc období předpisu — od prvního do posledního dne.

Aplikace vede tři nezávislá účetní období: pro předpisy, pro platby a pro náklady. Aktuální stav je vidět na úvodní obrazovce. Pořídit předpis nebo platbu lze jen do aktuálního účetního období; aplikace období vyplňuje sama, aby zabránila chybám.

Uzavírají se v úloze Měsíční uzávěrka, vracejí v úloze Vrácení účetních období.

Nejméně zřejmý z časových údajů. Není to období platby ani období předpisu, ale období, v němž byla konkrétní platba použita na úhradu konkrétního předpisu. Rozhoduje o tom, kdy se úhrada projeví v účetních výstupech. Podrobněji Přiřazení plateb a předpisů.

Upozornění
Pole pro zadání data přebírá formát z jazyka prohlížeče. V anglicky nastaveném prohlížeči se u polí typu datum zobrazí mm/dd/yyyy a u polí typu měsíc anglický název měsíce (January 2008). Datum 03.07.2026 zadané do pole očekávajícího mm/dd/yyyy se uloží jako 7. března, ne 3. července — bez chybového hlášení. Před zadáváním dat si formát pole ověřte.