Úloha rozešle e-mail vybraným subjektům. Datovou schránkou se zpráva odesílá úlohou Odeslání datové zprávy.

Obrázek: Formulář Odeslat e-mail

• Záložka Vybrané subjekty – seznam adresátů.
• Záložka Subjekty s e-mailovou adresou – jen ti adresáti, u nichž je e-mail evidován v adresáři.
• Vybrané subjekty – seznam vztahů; naplní se tlačítky Přidat subjekt, Dle objektů, Dle kontaktů a Dle celků. Viz Výběrové mechanismy.
• Předmět zprávy – předmět e-mailu.
• Rozdělit e-mail po dosažení nastaveného počtu příjemců – rozešle zprávu po dávkách místo jedné zprávy s mnoha adresáty.
• Text zprávy – tělo zprávy.
• Přílohy – seznam příloh; přidávají se tlačítkem Přidat přílohu.
• Zařadit jako – doplní do zprávy jméno subjektu tak, jak je zařazen v adresáři.
• Poštovní adresa – doplní do zprávy poštovní adresu.
• Adresa bydliště – doplní do zprávy adresu bydliště.
• Načíst text – načte text zprávy ze souboru.
• Uložit text – uloží text zprávy do souboru pro pozdější použití.
• Tlačítko Odeslat – rozešle zprávu.

Upozornění
Předvolba Rozdělit e-mail po dosažení nastaveného počtu příjemců rozhoduje o tom, zda adresáti uvidí e-mailové adresy ostatních. Bez rozdělení odchází jedna zpráva s mnoha adresáty, což je zpřístupnění osobních údajů třetím osobám.

Tip
Text připravte a uložte tlačítkem Uložit text. U pravidelných rozesílek — oznámení o odstávce, výzva k odečtu — se pak jen načte a nemusí se psát znovu. Doručování elektronickou cestou předpokládá Dohodu o elektronické komunikaci.