Skupina Měsíční akce obsahuje čtyři úlohy pro komunikaci se systémem SIPO České pošty. Metodiku, pojmy a měsíční cyklus popisuje kapitola SIPO; zde je popis jednotlivých formulářů.

Adresa: /HlaseniZmenSipo

Úloha odesílá České poště změny výše úhrad nebo inkasní organizace. Vytvoří soubor pro poštu, případně kontrolní sestavu. Kmen v aplikaci se tímto krokem nemění — změní se až po načtení změn.

Obrázek: Formulář SIPO - Hlášení změn

• Vybrané inkasní skupiny – seznam se zaškrtávátky; zaškrtněte skupiny, jejichž změny se mají hlásit.
• Inkasní období – měsíc, na který se změna hlásí.
• Přepínač Jen soubor | Jen sestava | Soubor i sestava – určuje, co úloha vytvoří.
• Přepínač Řadit podle spojového čísla | Řadit podle adresy – pořadí záznamů v sestavě.
• Doplňující text do sestavy – nepovinný text.
• Tlačítko OK – spustí zpracování.

Upozornění
Pole Inkasní období je typu měsíc a v anglicky nastaveném prohlížeči zobrazuje anglický název měsíce (September 2026). Hlášení odeslané na nesprávný měsíc pošta zpracuje, ale změna se projeví v jinou dobu, než správce očekává.

Adresa: /NacteniZmenSipo

Úloha načte potvrzení změn od České pošty a promítne je do kmene SIPO v aplikaci. Provádí se po hlášení změn.

Obrázek: Formulář SIPO - Načtení změn

• Vyberte soubory pro inkaso – výběr jednoho nebo více souborů z disku.
• Tlačítko OK – soubory načte.

Upozornění
Neproběhne-li tento krok, kmen v aplikaci se rozejde s evidencí pošty a při dalším hlášení se budou hlásit změny, které pošta už zná. Rozdíly odhalí Porovnání a převzetí kmene.

Adresa: /NacteniPlatebSipo

Úloha načte měsíční příchozí platby ze SIPO. Načtené platby se zapíší jako platby typu SIPO a lze je pak přiřadit předpisům.

Obrázek: Formulář SIPO - Načtení plateb

• Vyberte soubory pro inkaso – výběr jednoho nebo více souborů z disku.
• Tlačítko OK – soubory načte.

Tip
Platby ze SIPO přicházejí často až po uzávěrce účetního období plateb. Přijdou-li pozdě, je nutné rozhodnout, do kterého období patří — buď je načíst do aktuálního období, nebo účetní období plateb vrátit úlohou Vrácení účetních období.

Upozornění
Načtení téhož souboru dvakrát vytvoří platby dvakrát. Před opakovaným načtením zkontrolujte Přehled přijatých plateb za dané období.

Adresa: /NacteniKmenaSipo

Úloha porovná kmen SIPO vedený v aplikaci s kmenem České pošty, případně jej převezme. Používá se při přechodu na SSB5G nebo při obnově dat, ne jako běžná měsíční úloha.

Obrázek: Formulář SIPO - Porovnání a převzetí kmene

• Vyberte soubory z inkasa (kmen) – soubor s kmenem od České pošty.
• Přepínač Porovnání kmene | Převzetí kmene – první volba jen vypíše rozdíly a data nemění, druhá přepíše kmen v aplikaci daty ze souboru.
• Přepínač Základní | Rozšířený – typ souboru.
• Tlačítko OK – spustí operaci.

Upozornění
Volba Převzetí kmene přepíše kmen SIPO v aplikaci. Spusťte nejprve Porovnání kmene, výsledek si přečtěte a teprve pak rozhodněte, zda kmen převzít. Obě volby jsou na stejné obrazovce a od sebe je odděluje jediné kliknutí.

Poznámka
Tlačítko pro výběr souboru a text vedle něj („Choose Files„, „No file chosen“) vykresluje prohlížeč, ne aplikace, a proto zůstávají anglicky i v české aplikaci.