V této části dokumentace jsou vysvětleny některé pojmy, které se vyskytují v programu SSB5G. Některé pojmy jsou velmi specifické právě pro tento program a v dokumentaci a při komunikaci se používají pokud možno přesně, aby mohly být některé postupy vůbec vysvětleny.

Blok — Libovolně nadefinované seskupení celků nebo objektů, například všechny nebytové prostory v jednom nebo více číslech popisných. Bloky jsou určené hlavně pro rozúčtování nákladů mezi objekty nadefinovanými do bloku podle zadaných pravidel. Viz Bloky k vyúčtování.

Celek — Dům, blok garáží, parkoviště, obchodní dům, zahrádkářská kolonie, pozemek apod. Typicky stavební celek označený jedním popisným číslem. U panelového domu o čtyřech vchodech, kde každý vchod má své číslo popisné, jde z pohledu programu o čtyři celky.

Datum předpisu — Časový údaj v běžném datumovém formátu. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje den, ke kterému je předpis splatný. Největší dopad má na výpočet sankcí při neplacení.

Doklad — V řadě úloh se setkáte s požadavkem na zadání dokladu (pořizování plateb, generování předpisu, zadávání nákladů). Vznikl-li prvotní doklad mimo program, použijte jej pro snadnou identifikaci — u platby převodem číslo bankovního výpisu, u nákladu interní a externí číslo dodavatelské faktury. Vzniká-li doklad v programu, je na vás, jaké označení použijete; doporučujeme smysluplné řady, například MP01/2026 pro měsíční předpis za leden 2026.

Hospodář — Subjekt na druhé úrovni, označován „B„. Obvykle právnická osoba, která vlastní celek, v němž se objekt nachází — město, družstvo či společenství vlastníků.

Hospodářské středisko — Jednotka, za kterou chcete mít úplný přehled o hospodaření. Podle určitých pravidel nadefinované seskupení subjektů, jejichž hospodaření (pohledávky, závazky, vynaložené náklady) lze sledovat a vykazovat účetně samostatně. Viz Hospodářská střediska.

Jednotky — Pro vyúčtování je třeba průběžně u objektů evidovat například počet osob, počet využívaných průduchů do komína, vytápěné plochy nebo směrná čísla spotřeby vody. V programu lze nadefinovat i další jednotky, jejichž hodnoty se mají ukládat. Viz Ukládané jednotky.

Klíč — Klíčový údaj propojující data o celcích, objektech a subjektech. Viz Klíč — klíčový údaj.

Konto — Účet vztahu. Jeden vztah může mít několik kont s různým nastavením penalizace a pravidel pokrývání; penále se počítá po kontech, ne za celé saldo.

Období předpisu — Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje, v kterém měsíci je složka vykazována — v saldu i při vyúčtování.

Objekt — Jednotlivý byt, nebytový prostor nebo společný prostor v domě, jedna garáž v bloku garáží, jedno stání na parkovišti, jedna zahrada z mnoha na pozemku. Objekt je nejmenší stavební jednotka, o které lze hovořit z pohledu evidence nájemních smluv, vlastnických vztahů a evidence pohledávek.

Plocha celková — Skutečná plocha naměřená v m². Důležitá zejména z pohledu pravidel pro výpočet maximálního nájemného.

Plocha vytápěná — Podlahová plocha místností kromě lodžií a balkonů, násobená koeficienty dle právě platné legislativy.

Plocha započitatelná — Podlahová plocha bytu a započitatelná podlahová plocha prostorů mimo byt užívaných výhradně nájemcem bytu. Plochy některých částí objektu (sklepy) se mohou započítávat například jednou polovinou. Význam pojmu se v čase mění spolu s platnými pravidly; koeficienty jednotlivých místností určuje uživatel programu na základě platné legislativy.

Předpisový list — Sada složek předpisu platná pro vztah od určitého data. Změna sazeb se provádí založením nového předpisového listu, aby zůstala zachována historie.

Saldo — Souhrn všech kont vztahu.

Složka předpisu — Definice závazku, který vzniká jednomu subjektu vůči jinému. Složky předpisu jsou vyjma několika systémových (maximální nájemné, věcně usměrňované nájemné, smluvní nájemné za plochu, poplatek z prodlení ap.) definovatelné uživatelem programu. Při určování složky se vždy uvádí, mezi jakými subjekty závazek vzniká. Viz Složky předpisu.

Správce — Subjekt na nejvyšší úrovni, označován „A„. Obvykle fyzická či právnická osoba vykonávající správu domů a užívající program.

Subjekt — Kombinace jednoho kontaktu a jednoho vztahu k objektu. Subjekt může být dle vztahu k objektu typu nájemce, vlastník nebo hospodář. Každý typ subjektu je v rámci objektu pořadově číslován: první nájemce objektu je označen číslem 01, po jeho odstěhování a nastěhování dalšího je nový nájemce označen číslem 02. Příklady:

• Město jako vlastník bytu č. 1 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 1.
• Město jako vlastník bytu č. 2 je jiný subjekt.
• Město jako hospodář bytu č. 1 je třetí subjekt.
• Pan Novák jako nájemce bytu č. 11 je jeden subjekt; po přestěhování do bytu 12 vzniká další subjekt, přičemž původní subjekt zůstává zachován včetně závazků k bytu č. 11.

Nájemce — Subjekt na nejnižší, čtvrté úrovni, označován „D“. Obvykle fyzická či právnická osoba v nájmu.

Účetní období — Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM„ určující, v jakém účetním období se finanční pohyb (předpis pohledávky, úhrada pohledávky, náklad) bude vykazovat v ekonomických výstupech. Zápisy pořízené v jednom účetním období nelze v jiném účetním období modifikovat; lze k nim pouze pořídit zápisy opravné pod novým účetním obdobím. Jakmile se účetní období uzavře, čísla v něm vykazovaná prakticky nelze změnit. Viz Časové údaje.

Vlastník — Subjekt na třetí úrovni, označován „C“. Obvykle fyzická či právnická osoba, která objekt skutečně vlastní.

Vztah — Vazba mezi dvěma subjekty v objektu. Hierarchie úrovní je A správce → B hospodář → C vlastník → D nájemce. Viz Ekonomika a právní vztahy.