Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Zadání a oprava jednotek

Úloha slouží k jednorázovému zadávání jednotek (např. spotřeba studené vody na konci zúčtovacího období) nebo zpětné opravě již zaznamenaných jednotek (oprava počtu osob). Nejprve je zobrazen formulář k zadání podmínek pro výběr zobrazených záznamů jednotek.

Obrázek 249: Formulář Zadání a oprava jednotek

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Pro rok - je třeba vybrat rok, ve kterém budou jednotky zobrazeny
• Jednotky - čtyři rozbalovací nabídky všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky
• Předvolba Editovat - čtyři předvolby odpovídající čtyřem rozbalovacím nabídkám. Označením předvolby bude umožněno příslušné zobrazené jednotky editovat.
• Tlačítko OK - spouští další formulář k editaci vybraných jednotek

Obrázek 250: Formulář Zadání a oprava jednotek - tabulka k editaci

• Tabulka Objekty - obsahuje seznam objektů, jejichž jednotky jsou zobrazeny v tabulce „Jednotky v objektu“
• Tabulka Jednotky v objektu - obsahuje všechny existující záznamy jednotek objektů uvedených v tabulce „Objekty“. Jsou zobrazeny jednotky vybrané v předchozím formuláři „Zadání a oprava jednotek“ a editovat lze pouze jednotky, označené k editaci předvolbou „Editovat“.
• Tabulka Historie nájemců - zobrazuje jednotlivé nájemce objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku.
• Tabulka Historie vlastníků - zobrazuje jednotlivé vlastníky objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku.
• Tlačítko Omezit - spouští formulář Obrázek 251: Formulář Výběr měsíců
  
  Pomocí tohoto formuláře lze omezit zobrazení jednotek jen na určité měsíce (např. pro zadání spotřeby studené vody za prvních šest měsíců v roce je vhodné omezit zobrazení jen na těchto šest měsíců).
  • Předvolba Leden - zapnutí předvolby zajistí zobrazení záznamů jednotek s obdobím prvního měsíce zobrazovaného roku. Obdobně platí pro ostatní předvolby.
  • Tlačítko Vybrat vše - označí všechny předvolby
  • Tlačítko Zrušit vše - odznačí všechny předvolby

Tabulky „Objekty“ a Jednotky v objektu jsou vzájemně svázány a posunutím v tabulce „Objekty“ na záznam jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Jednotky v objektu“ na první záznam jednotek tohoto objektu. Stejně tak opačně, posunutím v tabulce „Jednotky v objektu“ na záznam jednotek jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Objekty“ na záznam tohoto objektu.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Přepis jednotek dle aktuálního stavu

Úloha slouží k jednorázovému zpětnému doplnění jednotek do zadaného rozsahu období (např. po přeměření ploch bytů nebo po zjištění počtu komínových průduchů na konci roku).

Obrázek 252: Formulář Přepis jednotek dle aktuálního stavu

• Jednotka - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky
• Období od - do - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek přepsány aktuálním stavem, zadaným v Jednotky
• Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce.
• Přepínač Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce.
  • Volba Všechny celky - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci
  • Volba Vybrané celky - zapnutí volby spouští Formulář Výběr celků a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače.
  • Volba Jeden celek - zapnutí volby spouští Formulář pro výběr jednoho celku a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače.
• Přepínač Všechny objekty | Vybrané objekty - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů.
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Kopie dle jiné jednotky

Úloha slouží k jednorázovému zkopírování zadaného rozsahu období jedněch jednotek do jiných jednotek.

Obrázek 253: Formulář Kopie dle jiné jednotky

• Zdrojová jednotka - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou kopírovány do „Cílová jednotka“.
• Cílová jednotka - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou přepsány hodnotamy z jednotek uvedených jako „Zdrojová jednotka“.
• Období od - do - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány
• Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce.
• Přepínač Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce.
  • Volba Všechny celky - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci
  • Volba Vybrané celky - zapnutí volby spouští Formulář Výběr celků a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače.
  • Volba Jeden celek - zapnutí volby spouští Formulář pro výběr jednoho celku a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače.
• Přepínač Všechny objekty | Vybrané objekty - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů.
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Naměřené jednotky ⇒ Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla

Úloha slouží k hromadnému dopočtu spotřeby vody dle směrných čísel spotřeby vody na osobu. Výpočet se provádí pro každý záznam jednotek jako součin 1/12 hodnoty jednotek „Roční směrné čs. spotřeby vody“ a jednotek „Počet osob“. Pokud kalkulovaný záznam neplatí pro celý měsíc, je výsledek výpočtu upraven v poměru platných počtu dnů k celkovému počtu dnů v měsíci. Konečná hodnota je uložena do vybrané jednotky.

Obrázek 254: Formulář Kopie dle jiné jednotky

• Vypočtená hodnota se uloží do jednotky - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze Ukládané jednotky. Je třeba vybrat jednotku, do níž budou uloženy vyčíslené hodnoty.
• Období od - do - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány
• Přepínač Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce.
• Přepínač Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce.
  • Volba Všechny celky - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci
  • Volba Vybrané celky - zapnutí volby spouští Formulář Výběr celků a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače.
  • Volba Jeden celek - zapnutí volby spouští Formulář pro výběr jednoho celku a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače.
• Přepínač Všechny objekty | Vybrané objekty - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů.
• Tlačítko OK - spustí vlastní provedení požadované akce

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Přímé náklady subjektů

Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem.

Obrázek 255: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů

• Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty.
• Koncový spotřebitel, Od dne a Do dne - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány
• Tlačítko Detail - spouští Přímé náklady subjektu
• Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku
  Obrázek 256: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
  
  
  
  • Přidat novou položku - spouští Přímé náklady subjektu
  • Přidat novou skupinu - spouští
    Obrázek 257: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu
    
    
    Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci.
    
    • Předvolba schématu platby - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí)
    • Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
    • Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
    • Období od - do - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období)
    • DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
    • Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
    • Tlačítko OK - spouští Přímé náklady za skupinu
  • Import skupiny z SDF souboru - spouští
    Obrázek 258: Formulář Import přímých nákladů
    
    
    Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci.
    
    • Importovaný soubor a Typ souboru - je třeba zvolit soubor pro import
    • Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
    • Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
    • DPH - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu
    • Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány.
    • Tlačítko OK - spouští Přímé náklady za skupinu
• Tlačítko Akce - zobrazí nabídku
  Obrázek 259: Nabídka Akce na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů
  
  
  
  • Přehled přímých nákladů dle výběru - spouští Přehled přímých nákladů dle výběru
  • Zrušit přímé náklady za skupinu - spouští Obrázek 260: Formulář Zrušit skupinu přímých nákladů
    
    Umožňuje hromadně zrušit všechny náklady zadané s vybranou skupinou.
• Tlačítko Filtr - zobrazí
  Obrázek 261: Formulář Filtr
  
  
  Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí.
  
  • Období od - do - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí
  • Tlačítko Nastavit filtr - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku Filtr.
  • Tlačítko Vypnout filtr - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku Filtr signalizující nastavení filtru je odstraněno.

Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu.

Obrázek 262: Formulář Přímé náklady subjektu

• Klíč objektu - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona spouští Formulář Klíč objektu
• Předvolba Částka neobsahuje DPH - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce „DPH“ (viz níže)
• Složka - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze Složky předpisu. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován.
• Období - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování
• Celková částka - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám
• DPH - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby „Částka neobsahuje DPH“, viz výše)
• Skupina - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice
• Poznámka - libovolný text
• Nájemce, Vlastník, Hospodář a Správce- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován.

Obrázek 263: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru

Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.

• Klíč objektu - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona spouští Formulář Klíč objektu.
• Skupina - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Období od - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě
• Období do - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě
• Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
• Tlačítka Detail a Přidat - spouští Formulář Přímé náklady subjektu

Voláno z menu: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu, Formulář Import přímých nákladů

Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby.

Obrázek 264: Formulář Přímé náklady za skupinu

• Záložka Přehled obsahuje tabulku všech přímých nákladů k editaci. Pod tabulkou jsou identifikovány subjekty vztahující se k právě vybranému záznamu.
• Záložka Detailzobrazí vždy detailní údaje z právě vybraného záznamu na záložce „Přehled“.
• Tlačítko Nastavit vazbu - spouští Přímé náklady - nastavení vazby
• Tlačítko Součty - zobrazuje Obrázek 265: Formulář Součty nákladů
  
  

Voláno z menu: Formulář Přímé náklady za skupinu

Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů.

Obrázek 266: Formulář Nastavení vazby

• Přepínač Pro všechny objekty | Pro vybraný celek - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést.
• Přepínač Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést.
• Předvolba Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B).

Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem OK lze poté akci spustit.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Ostatní závazky subjektů

Úloha slouží k zadávání ostatních závazků subjektů. Tyto závazky jsou zahrnuty do vyúčtování jako další specifický závazek subjektu a o výši tohoto závazku jsou upraveny případné nedoplatky. Práce s ostatními závazky se liší od práce s přímými náklady pouze tím, že se neurčuje složka předpisu. Lze tedy odpovídajícím způsobem použít nápovědu k úloze Přímé náklady subjektů.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Export nákladů pro externí vyúčtování

Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko Export) do souboru náklady zadané v úloze Náklady dle libovolného výběru. Tyto náklady lze použít k rozúčtování mimo program SSB2000 a rozúčtované náklady na jednotlivé subjekty zadat do programu v úloze Přímé náklady subjektů. Je třeba zajistit, aby náklady předané k rozúčtování mimo program nebyly při vyúčtování zahrnuty do rozpočítání nákladů v rámci programu SSB2000. To lze zajistit např. označením položek nákladů samostatnou skupinou a tuto skupinu nákladů poté do vyúčtování nezařazovat.

Obrázek 267: Formulář Tisk ( export nákladů )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané položky nákladů

Obrázek 268: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Export jednotek pro externí vyúčtování

Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko Export) do souboru všechny zaznamenané jednotky v členění na jednotlivé subjekty.

Obrázek 269: Formulář Výstup uživatelů a jednotek pro externí vyúčtování

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Exportovat data od dne a Exportovat data do dne - časové rozmezí, pro něž zaznamenané údaje budou zpracovány

Obrázek 270: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem

Úloha umožňuje vytvořit seznam objektů, na které mají být při rozpočítávání nákladů napočítány náklady přesto, že objekty nebyly v zúčtovacím období užívány a není na ně v zúčtovacím období nákladů vyměřen předpis záloh.

Při vyúčtování služeb se vytváří z vyměřených předpisů složek jakási „mapa složek“. Tato mapa se v dalším kole doplňuje právě o záznamy ze seznamu objektů neobsazených nájemcem. Z toho vyplývá několik důležitých věcí:

• Prvotním zdrojem informací o čerpání služeb jsou vyměřené předpisy. Teprve tam, kde předpisy nejsou vyměřeny, se může uplatnit seznam objektů neobsazených nájemcem. I kdyby se předpisy a seznam překrývaly, seznam se uplatní pouze tam, kde předpisy nejsou.
  Jestliže jsou vyměřovány složky jednoho typu, např. „Vlastník < nájemce“, je nezbytné tuto úlohu pro neobsazené objekty použít. V opačném případě náklady na neobsazené byty nebudou vyúčtovány vůbec a všechny náklady ponesou nájemci v obsazených objektech.
  V případě dvouúrovňového vyměřování složek předpisů, např. „Vlastník < nájemce“ a „Hospodář < vlastník“, není nutno úlohu použít. Všechny náklady budou správně rozúčtovány na vlastníky a dále poměrná část na nájemce. Na vlastníky i nájemce tedy budou vyúčtovány náklady správně. Sestava nákladů vyúčtovaných vlastníkovi bude vykazovat rozdílnou částku proti nákladům na nájemce právě o neobsazené objekty. Nebude však správně pracovat sestava nákladů na neobsazené objekty, neboť vychází právě z tohoto seznamu neobsazených objektů.

Obrázek 271: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem

• Tabulka - obsahuje seznam objektů a jejich jednotlivých složek předpisu, na které budou počítány náklady přesto, že na objekt nejsou vyměřeny předpisy.
• Tlačítko Detail - spouští Obrázek 272: Formulář Objekt neobsazený nájemcem
  
  
  • Klíč objektu - určení objektu, ikona spouští Formulář Klíč objektu
  • Poskytuje - pevná rozbalovací nabídka typů subjektu, nahrazuje typ pohledávky u definice složky předpisu u objektu ( Objekt - záložka Složky)
  • Od dne a Do dne - určení časového rozmezí, v kterém bude složka objektu zařazena do rozúčtování nákladů přesto, že objekt není užíván.
  • Složka - určení složky, na kterou budou náklady účtovány
• Tlačítko Přidat - zobrazí nabídku Obrázek 273: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat
  
  
  • Volba Přidat novou položku - spouští
    Obrázek 274: Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]
    
    
    
    • Klíč objektu - ikonou je třeba vybrat objekt, na který mají být vyúčtovány náklady přesto, že byl v zadaném časovém úseku neobsazen
    • Poskytuje - pevně definovaná nabídka, z které je třeba vybrat, kdo poskytuje službu, jejíž náklady budou vyúčtovány na neobsazený objekt. Vybraný typ subjektu musí reprezentovat subjekt, jenž je členem hospodářského střediska, které je uvedeno u nákladových položek, které mají být rozúčtovány na neobsazený objekt. Jinými slovy, nákladové položky, které mají být vyúčtovány na tento objekt, jsou zadávány s určitým hospodářským střediskem. Typ subjektu, vybraný v nabídce Poskytuje, musí reprezentovat pro tento objekt a daný časový úsek skutečný subjekt (vlastníka, hospodáře či správce), který obsahuje odkaz na stejné hospodářské středisko jako zadávané náklady.
    • Od dne a Do dne - časový úsek, v němž mají být náklady na objekt rozpočítány přesto, že objekt byl neobsazen
    • Tabulka Složky - tabulka všech definovaných složek. Složky, jejichž náklady mají být vyúčtovány na neobsazený objekt, je třeba označit ve sloupci „Vybráno“.
  • Volba Přidat dle vlastníka - spouští Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem. Slouží k hromadnému přidání objektů a složek do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. Úloha vyhledá objekty, které jsou dle datumů nastěhování a odstěhování jednotlivých nájemců v zadaném časovém úseku neobsazené a s označenými složkami předpisů je přidá do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“.
    

1. Obrázek 275: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 1 - výběr vlastníka)
   
   
   V prvním kroku je třeba vybrat vlastníka, jehož objekty je třeba zkontrolovat a přidat. To lze provést ikonou .
2. Obrázek 276: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 2 - výběr neobsazených objektů)
   
   
   V druhém kroku lze v seznamu nabídnutých neobsazených objektů, v sloupci „Vybráno“, označit objekty, které mají být dále zpracovány (zařazeny do seznamu).
3. Obrázek 277: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 3 - výběr složek)
   
   
   V třetím kroku je možno v sloupci „Vybráno“ označit složky předpisu, jejichž náklady mají být na nebsazené objekty vyúčtovány (zařazeny do seznamu).

• Tlačítko Akce - zobrazí nabídku Obrázek 278: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem - nabídka Akce
  
  
• Volba Přehled neobsazených objektů dle výběru - spouští
  Obrázek 279: Formulář Přehled objektů neobsazených nájemcem dle výběru
  
  
  Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o neobsazených objektech. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat.
  
• Klíč objektu - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona spouští Formulář Klíč objektu.
• Poskytuje - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů
• Složka - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v Složky předpisu. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze záznamy zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou Delete.
• Od dne - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem větším nebo rovným zadané hodnotě
• Do dne - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem menším nebo rovným zadané hodnotě
• Tabulka - obsahuje jednotlivé záznamy objektů a složek předpisu, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek.
• Tlačítko Vybrat - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek
• Tlačítko Detail - spouští Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]
• Tlačítko Přidat - spouští Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat
• Tlačítko Zrušit vybrané - ze seznamu Přehled objektů neobsazených nájemcem budou právě vybrané záznamy vymazány.

Voláno z menu: Vyúčtování ⇒ Vyúčtování

Úloha slouží k založení nového vyúčtování. V rámci jednoho vyúčtování lze v rozsahu skupiny domů, za určité období a na různé služby rozpočítat náklady, porovnat se stavy na kontech, vyplatit přeplatky, vybrat nedoplatky a provést účetní vypořádání. Typicky se provádí jedno vyúčtování ročně. Je však možné vyúčtování opakovat, provést druhé vyúčtování dopropisů, provádět zkušební vyúčtování, provést několik vyúčtování po skupinách domů ap. Více o mechanismech vyúčtování v části Metodiky a postupy. Úloha spouští následující formulář.

Obrázek 280: Formulář Přehled definovaných vyúčtování

• Tabulka - obsahuje seznam všech definovaných vyúčtování včetně základních parametrů. Jednotlivé sloupce zobrazují nastavení základních parametrů tak, jak byly navoleny při založení vyúčtování v následujícím formuláři.
• Poznámka - zobrazuje popis právě označeného vyúčtování zadaný při jeho vytvoření
• Tlačítko Spustit spouští vlastní vyúčtování jako samostatnou část programu s vlastní nabídkou a celým prostředím. Pro návrat do SSB2000 je třeba „Vyúčtování“ ukončit volbou AkceKonec a návrat do SSB.
• Tlačítko Zrušit po ověřovacím dotazu zruší právě označené vyúčtování
• Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář
  Obrázek 281: Formulář Definice vyúčtování
  
  
  
  • Název - název vyúčtování se používá k identifikaci vyúčtování v předchozím Přehledu definovaných vyúčtování a tiskne se na některých tiskových výstupech , kromě jiného i na protokolu z vyúčtování.
  • Období od a Období do - určuje za jaké věcné období budou v rámci tohoto vyúčtování zúčtovány zálohy (období předpisu) a náklady (období nákladů)
  • Předvolba Při vyúčtování započítat zálohy standardně je zapnuta a říká, že mají být zálohy zúčtovány. V případě dodatečného rozúčtování například dobropisu dodavatele po reklamaci, když již byly zálohy zúčtovány řádným vyúčtováním, je třeba tuto předvolbu vypnout (aby zálohy nebyly zúčtovány podruhé) a dobropis bude rozúčtován a vyplacen, jako by zálohy byly v nulové výši.
  • Přepínač Předepsané | Zaplacené (myšleny zálohy) určuje, zda budou pro zúčtování proti nákladům vyčísleny zálohy předepsané (standardní a doporučený způsob) nebo skutečně zaplacené (určuje se na základě přiřazení plateb) předpisům záloh. Více v Obecné principy.
  • Předvolba Při vyúčtování započítat přímé náklady tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné přímé náklady zadané v Přímé náklady subjektů nebudou do vyúčtování zařazeny.
  • Předvolba Při vyúčtování započítat ostatní pohledávky tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné ostatní pohledávky zadané v Ostatní závazky subjektů nebudou do vyúčtování zařazeny.
  • Tabulka Skupiny nákladů pro vyúčtování obsahuje všechny definované skupiny nákladů ( nákladové faktury i přímé náklady) a všechny skupiny jsou označeny ve sloupci „Zahrnout“. Do zůčtování budou zařazeny všechny náklady z označených skupin s obdobím nákladu spadajícím do zúčtovávaného období. Z toho vyplývá, že pokud není třeba z nějakého důvodu zúčtovat jen vybrané skupiny, lze ponechat všechny skupiny označené a vyúčtovány budou jen ty, které spadají do zúčtovaného období.
  • Tabulka Složky předpisů pro vyúčtování obsahuje všechny definované složky předpisů v úloze Seznam Definice složek předpisu. Implicitně jsou všechny označeny označeny ve sloupci „Zahrnout“. Do zúčtování budou zařazeny všechny zálohy a náklady zadané na označené složky, splňující všechny ostatní podmínky.