Akce

Přehled celků ve vyúčtování

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Přehled celků ve vyúčtování

Úloha zobrazuje seznam celků a jejich rozpracovanost v rámci spuštěného vyúčtování. Slouží k přehlednému řízení vyúčtování, zejména pokud zpracování probíhá po jednotlivých celcích.

Obrázek 769: Formulář Přehled celků ve vyúčtování

Obrázek 771: Formulář Přehled celků ve vyúčtování - detail

Rozpočítání nákladů

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Rozpočítání nákladů, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k provedení rozpočítání nákladů a zjištění výše záloh na služby ve spuštěném vyúčtování. Průběh výpočtu je zobrazen pomocí ukazatele průběhu. Případné nalezené chyby jsou zobrazeny v seznamu Chyby rozpočítání. Chyby mohou být „kritické“, které znemožňují dokončení rozpočítání, a nekritické, přes které se vyúčtování dokáže přenést.

Obrázek 772: Formulář Rozpočítání nákladů

Vyčíslení stavů kont

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vyčíslení stavů kont, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k vyčíslení stavů kont jednotlivých subjektů. Stavy kont mohou být vyčísleny dvojím způsobem - buď podle účetního období nebo podle datumů předpisů a plateb. Způsob vyčíslení je uveden v popisu jednotlivých ovládacích prvků formuláře.

Obrázek 773: Formulář Vyčíslení stavů kont

Označení celků bez vyčíslení stavů kont

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Označení celků bez vyčíslení stavů kont, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k označení těch celků, ve kterých nebude provedeno vyčíslení stavů kont. Na protokole z vyúčtování pak budou zohledněny pouze předepsané (případně skutečně zaplacené) zálohy a skutečné náklady.

Obrázek 774: Formulář Označení celků bez vyčíslení stavů kont

Převod výsledků vyúčtování do salda

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Převod výsledků vyúčtování do salda, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k vytvoření předpisů z vyúčtování a jejich předepsání na saldo jednotlivých subjektů.

Obrázek 775: Formulář Převod výsledků vyúčtování do salda

Vzetí rozpočítání nákladů zpět

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vzetí rozpočítání nákladů zpět, Přehled celků ve vyúčtování

Krok zpět. Úloha slouží k vzetí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích. Rozpočítání je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů.

Obrázek 776: Formulář Vzetí rozpočítání nákladů zpět

Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět, Přehled celků ve vyúčtování

Krok zpět. Úloha slouží k vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět ve vybraných celcích. Vzít vyčíslení stavů kont zpět lze jak v celcích, ve kterých bylo provedeno vyčíslení stavů kont, tak i v celcích, které byly označeny jako celky bez vyčíslení stavů kont. Vyčíslení stavů kont je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů.

Obrázek 777: Formulář Vzetí vyčíslení stavů kont zpět

Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích. Úloha zruší pouze ty předpisy z vyúčtování předepsané na saldech jednotlivých subjektů, které byly vytvořeny tímto vyúčtování. Není se tedy třeba obávat, že by úloha zrušila např. předpisy loňského vyúčtování. Předpisy jsou rušeny účetně, tzn. pokud bylo od okamžiku převodu výsledků vyúčtování do salda uzavřeno účetní období předpisů, jsou vytvořeny předpisy v novém účetním období s opačnou částkou. Převod výsledků vyúčtování do salda je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů.

Obrázek 778: Formulář Vzetí převodu výsledků vyúčtování zpět

Výplatní skupiny

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplatní skupiny

Úloha slouží k zobrazení subjektů s přeplatky z vyúčtování a způsobu výplaty přeplatku jednotlivým subjektům.

Obrázek 779: Formulář Výplatní skupiny

Obrázek 780: Formulář Výplatní skupiny - detail subjektu

Formulář zobrazuje detail subjektu včetně podrobných informací o výsledku vyúčtování.

Akce

Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha slouží k zrušení výplatní skupiny. Všechny subjekty, které byly vyplaceny v rušené výplatní skupině, budou po jejím zrušení označeny jako nevyplacené a lze znovu provést jejich vyplacení.

Obrázek 782: Formulář Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny

Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha slouží ke změně výplatní skupiny.

Obrázek 783: Formulář Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty

Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha slouží ke sloučení výplatních skupin.

Obrázek 784: Formulář Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin

Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha vytvoří dávku plateb - přeplatků z vyúčtování. Tuto dávku lze následně načíst úlohou Dávka plateb a tím převést platby do sald jednotlivých subjektů.

Obrázek 785: Formulář Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny

Výplata přeplatků

Hotově

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplata přeplatků ⇒ Hotově

Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů výplatnice a dávky plateb s přeplatky.

Obrázek 786: Formulář Tisk (Výplata hotovostí) - záložka Podmínky výběru

Obrázek 788: Formulář Tisk (Výplata hotovostí) - záložka Seznam subjektů

Převodem

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplata přeplatků ⇒ Převodem

Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro převod přeplatků z účtu na účet.

Obrázek 789: Formulář Tisk (Výplata převodem) - záložka Podmínky výběru

Nejsou-li k dispozici všechny potřebné údaje, bude zobrazeno upozornění a pomocí běžného tiskového mechanismu je možno chyby vytisknout. V případě výskytu chyb nelze exportovat ani zaznamenat výplatu. Pro odstranění chyb je obvykle třeba u plátce či příjemce zadat potřebné údaje o bankovním spojení v Formulář Kontakt, záložka Banka.

Obrázek 791: Formulář Upozornění

Obrázek 792: Příklad tiskové sestavy

Obrázek 793: Formulář Tisk (Výplata převodem) - záložka Seznam subjektů

Složenkou

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplata přeplatků ⇒ Složenkou

Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro Českou poštu pro výplatu přeplatků složenkou.

Obrázek 794: Formulář Tisk (Subjekty - složenky na přeplatek z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru

Obrázek 796: Formulář Tisk (Subjekty - složenky na přeplatek z vyúčtování) - záložka Seznam subjektů

Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování

Úloha slouží k nastavení záloh podle výsledků vyúčtování a zohledňuje veškeré skutečnosti, které byly při vyúčtování zjištěny. Cílem úlohy je nastavení záloh na služby pro rok následující po zúčtovávaném roce takovým způsobem, aby při vyúčtování následujícího období byly náklady (za předpokladu stejných nákladů, zvýšených o předvolenou výši v procentech) shodné s předepsanými zálohami za následující období.

Úloha zohledňuje již vyměřené zálohy v následujícím období (nastavuje pouze dosud nevyměřené zálohy tak, aby součet všech dvanácti měsíčních záloh byl správný), ukončené byty (nenastavuje zálohy u bytů, u nichž není služba vyměřována až do dnešního dne, myšleno z pohledu spuštění úlohy), očekávaný vývoj nákladů (možnost zvolit očekávané zvýšení, resp. snížení nákladů v procentech) i případnou křivku vývoje nákladů v roce (pro nastavení záloh u lidí, kteří nebydlí celý rok). Další informace najdete v Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování

Obrázek 797: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 1

Obrázek 798: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 2

Obrázek 799: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 3

Konec a návrat do SSB

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Konec a návrat do SSB

Úloha slouží k návratu do hlavního programu SSB2000.