Program SSB2000 umožňuje několik způsobů komunikace se SIPO. Jsou to porovnání a převzetí kmene SIPO, načtení plateb z inkasa, hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa. Všechny lze provést volbou menu Inkaso ⇒ Měsíční akce. Jednotlivé způsoby komunikaci budou nyní ve stručnosti popsány.

• Porovnání a převzetí kmene SIPO Úlohu lze využít v případě, že správce již prostřednictvím SIPO platby vybírá a připravuje správu pomocí programu SSB2000. Úlohu slouží i k obnovení kmene SIPO v programu SSB2000. např. v případě ztráty dat. Kromě převzetí kmene je možno provést i porovnání kmene evidovaného v programu SSB2000 a kmene evidovaného Českou poštou, a.s.
• Načtení plateb z inkasa Úloha slouží k měsíčnímu načítání plateb došlých prostřednictvím SIPO. Platby lze načíst buď do aktuálního nebo předchozího účetního období plateb. Je to proto, že platby došlé prostřednictvím SIPO jsou většinou načítány až po uzávěrce účetního období plateb.
• Hlášení změn na inkaso Úloha by měla být prováděna, pokud v měsíci došlo ke změně výše úhrad nebo změně inkasní organizace některého ze subjektů. Úlohou se dává tato změna na vědomí systému SIPO České pošty, a.s., kmen SIPO programu SSB2000 zůstává nezměněn.
• Načtení změn z inkasa Úloha slouží k potvrzení změn hlášených České poště, a.s. a promítnutí potvrzených změn do kmene SIPO programu SSB2000. Samozřejmě jsou promítnuty pouze ty změny, které byly Českou poštou, a.s. potvrzeny.

Program SSB2000 si udržuje kopii kmene SIPO, který eviduje Česká pošta, a.s. Kmen SIPO obsahuje pouze číslo organizace, spojové číslo, kód poplatku a aktuální částku. Chybí tedy jakýkoli údaj identifikující samotný subjekt, který platbu provádí. Provázání subjektu s konkrétní inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku se provádí tak, že je subjektu založen způsob úhrady s aktivním způsobem úhrady SIPO, příslušnou inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku. Jeden subjekt může jednotlivé složky předpisu hradit pod různými spojovými čísly a kódy poplatku (např. oddělení úhrad vlastníka odměny správci za správu a společenství vlastníků záloh za služby a příspěvků do fondu oprav). Dva různé subjekty však v programu SSB2000 nemohou hradit své závazky SIPEM pod stejnou inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku, protože by nebylo lze jednoznačně identifikovat platbu došlou prostřednictvím SIPO - subjekty musí být odlišeny alespoň kódem poplatku.

Příklad: Metodika SIPO - převzetí kmene SIPO

Správce doposud spravoval městský bytový fond „na papíře“. Nyní přechází na evidenci prostřednictvím programu SSB2000. Protože již mnozí z nájemců města platí prostřednictvím SIPO, vyžádá si správce od České pošty, a.s. kmen SIPO a úlohou Porovnání a převzetí kmene SIPO převezme kmen SIPO včetně zátěže (měsíční úhrady), kterou Česká pošta, a.s. eviduje pod jednotlivými spojovými čísly a kódy poplatku, do programu SSB2000 a u jednotlivých subjektů zanese spojová čísla do způsobu úhrady složek.