Nájemci
Seznam
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam
Úloha tiskne seznam nájemců spolu s daty nastěhování a odstěhování a čísla nájemní smlouvy.
Obrázek 381: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Abecední seznam - zapnutí způsobuje, že výstup bude seřazen abecedně
- Předvolba Smlouvy na dobu určitou - zapnutí způsobuje, že budou zobrazeni nájemci s nájemní smlouvou na dobu určitou ( viz. Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní )
- Předvolba Smlouvy na dobu neurčitou - zapnutí způsobuje, že budou zobrazeni nájemci s nájemní smlouvou na dobu neurčitou ( viz. Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní )
- Nastěhován od: - do: - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum nastěhování ( viz. Detail subjektu ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen.
- Odstěhován od: - do: - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum odstěhování ( viz. Detail subjektu ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen.
- Konec sml. od: - do: - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum ukončení smlouvy ( viz. Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen.
Seznam včetně předpisu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam včetně předpisu
Úloha tiskne seznam nájemců spolu s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů.
Obrázek 383: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Období, ve kterém se má spočítat předpis - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů)
Seznam včetně zůstatku
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam včetně zůstatku, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Seznam včetně zůstatku, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Seznam včetně zůstatku
Úloha tiskne seznam nájemců, datum nastěhování a odstěhování a celkový zůstatek na saldu včetně všech předpisů a plateb (nájemné, penále, vyúčtování ap.), bez ohledu na konta a přiřazení plateb.
Obrázek 385: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně zůstatku )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Celkový zůstatek v Kč od: do: - lze omezit zobrazené zůstatky na určitý rozsah částek, např. nedoplatky (dluhy) od -99999999 do -99.99, přeplatky od 10.00 do 99999999 ap.
- Předvolba Vynechat nulové zůstatky - zapnutím lze zakázat výpis nulových zůstatků.
- Předpisy a platby s účetním obdobím do - k získání zůstatků pro kontrolu s účetnictvím lze započítané částky omezit účetním obdobím. Zůstatek bude poté vyčíslen jen z částek pořízených v zadaném účetním období nebo starším.
Seznam neoznámených změn předpisu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam neoznámených změn předpisu, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Seznam neoznámených změn předpisu, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Seznam neoznámených změn předpisu
Úloha slouží k zobrazení nájemců, kterým je třeba oznámit změnu výše měsíčního předpisu. Porovnává předpis vyčíslený k zadanému období s částkou v údaji „částka“ v části „Poslední oznámený předpis“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní. Úloha tiskne seznam nájemců, jejichž částka posledního oznámeného předpisu nesouhlasí s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu, v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů.
Obrázek 387: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam neohlášených změn předpisu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Období, ve kterém se má spočítat předpis - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů)
Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled
Úloha slouží k zobrazení seznamu subjektů (nájemců, vlastníků či hospodářů) s vyčíslenými zůstatky kumulovanými po jednotlivých kalendářních rocích. Předpisy jsou do výstupu zařazeny na základě zadaných omezujících podmínek, platby podle přiřazení k těmto předpisům.
Obrázek 389: Formulář Tisk ( Nájemci - Přehled předpisů a jejich uhrazení : roční přehled )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Omezit na období předpisu - do výstupu budou započítány pouze předpisy, vyměřené v zadaném rozsahu období předpisu
- Předvolba Pouze konta začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba Celkový zůstatek v Kč - lze omezit výstup na subjekty, jejichž zobrazený zůstatek leží v zadaném rozmezí
- Předvolba Zpracovat konta se vztahem ke správci - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu ke „správci“.
- Předvolba Zpracovat konta se vztahem k hospodáři - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu k „hospodáři“.
- Předvolba Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu k „vlastníkovi“.
Seznam zůstatků na kontech
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Seznam zůstatků na kontech, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Seznam zůstatků na kontech, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Seznam zůstatků na kontech
Úloha slouží k zobrazení seznamu kont vybraných subjektů včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby.
Obrázek 391: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam zůstatků na kontech )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Přepínač Dle datumů předpisů a plateb - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do kalkulované částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují zkreslený dluh.
Přepínač Dle účetního období - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do kalkulované částky. - Předvolba Jen zůstatek v rozmezí od - do - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny složenky jen pro dluh 1000 Kč a vyšší.
- Předvolba Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam kont, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam zůstatků“. Na této záložce je možno seznam upravit.
Obrázek 392: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam zůstatků na kontech - záložka Seznam zůstatků )
- Tabulka - obsahuje seznam složenek s identifikací subjektu (jméno a klíč), vypočtenou částkou na složenku, popisem konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
Dopis nájemníkům
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Dopis nájemníkům, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Dopis vlastníkům
Úloha tiskne dopis vybraným subjektům. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno změnit úpravu dopisu dle vlastní potřeby. Pro zobrazení adresy jsou používány údaje „Adresa pro poštovní styk“ z Formulář Kontakt.
Obrázek 394: Formulář Tisk ( Nájemci - dopis )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
Soupiska pro poštu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Soupiska pro poštu, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Soupiska pro poštu, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Soupiska pro poštu
Úloha tiskne soupisku pro podání na poště. Pro vytvoření seznamu pomocí tlačítka „Upravit výběr“ je velmi vhodné používat mechanismus Panel nástrojů , kdy při tisku posílané pošty uložíme seznam tištěných subjektů a při tisku soupisky tento seznam použijeme.
Obrázek 396: Formulář Tisk ( Nájemci - soupiska podání na poštu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Abecední seznam - je-li zapnuta, seznam je seřazen abecedně, v opačném případě dle klíče
- Předvolba Bez duplicitních adres - je-li zapnuta, tiskne se každý subjekt maximálně jednou. V následujícím příkladu by při zapnuté předvolbě byl Nováček vytištěn pouze jednou.
Adresní štítky
Spolubydlící osoby
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Spolubydlící osoby
Úloha tiskne seznam spolubydlících osob zvolených subjektů, uvedených v Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící.
Obrázek 398: Formulář Tisk ( Nájemci - spolubydlící osoby )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Včetně odhlášených spolubydlících - při zapnuté předvolbě budou vypsány i spolubydlící osoby, které mají vyplněn datum „Odhlášen“ v Formulář pro editaci spolubydlící osoby.
Výpočtové listy
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Výpočtové listy
Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů ke dni „Platí od:“.
Obrázek 400: Formulář Tisk ( Nájemci - výpočtový list )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Platí od: - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů)
- Předvolba Po tisku zaznamenat datum oznámení a celkovou novou výši měsíčního předpisu - umožňuje zadat datum, který bude zaznamenán spolu s celkovou částkou do údajů „Poslední oznámený předpis“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní. Spolu s úlohou Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu ) umožňuje dodržovat povinnost informovat nájemce o změně měsíční úhrady za užívání bytu předem.
- Předvolba Rodná čísla - zapnutí způsobí tisk rodného čísla fyzické osoby (resp. IČO právnické osoby) nájemce, viz Formulář Kontakt.
- Předvolba Adresu do okénka obálky - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( Formulář Kontakt, záložka Spojení) v první třetině výpočtového listu pro přeložení do obálky s okénkem.
- Předvolba Variabilní symbol - zapnutí způsobí tisk variabilního symbolu, zadaného v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Var. symboly. Nejprve je vyhledán variabilní symbol bez určení konta. Pokud není nalezen, vyhledá se první variabilní symbol.
- Předvolba Výpočet nájmu dle vyhlášky - zapnutí způsobí tisk tabulky dokumentující výpočet výše nájemného.
- Předvolba Úhradu za zařizovací předměty - zapnutí způsobí tisk tabulky dokumentující úhrady za jednotlivé zařizovací předměty, evidovaných v Objekt - záložka Inventář.
- Předvolba Výpis spolubydlících osob - zapnutí způsobí tisk tabulky se seznamem spolubydlících osob, evidovaných v Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící.
- Předvolba Podpisové řádky - zapnutí způsobí tisk podpisového řádku na konci výpočtového listu.
Platební kalendář
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Platební kalendář, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Platební kalendář, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Platební kalendář
Úloha tiskne platební kalendáře pro zadaný rok a zvolené subjekty.
Obrázek 402: Formulář Tisk platebního kalendáře
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Pro kalendářní rok - určuje, pro který rok bude platební kalendář zobrazen
Nájemní smlouva
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Nájemní smlouva
Úloha tiskne nájemní smlouvu pro zvolený subjekt. Pro praktické využití této sestavy je obvykle třeba upravit text smlouvy dle vlastní potřeby. Pro zobrazení smluvních stran jsou používány údaje „Bydliště (sídlo)“ z Formulář Kontakt.
Obrázek 404: Formulář Tisk ( nájemní smlouva )
- Zobrazení nájemce - Ikona
spouští detail kontaktu k editaci údajů. - Datum uzavření smlouvy - zadané datum je na smlouvě použito jako datum uzavření smlouvy
Dodatek k nájemní smlouvě
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Dodatek k nájemní smlouvě
Úloha tiskne dodatek k nájemní smlouvě pro zvolený subjekt. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno upravit společný text dodatku dle vlastní potřeby. Pro zobrazení smluvních stran jsou používány údaje „Bydliště (sídlo)“ z Formulář Kontakt.
Obrázek 406: Formulář Tisk ( dodatek nájemní smlouvy )
- Zobrazení nájemce - Ikona spouští detail kontaktu k editaci údajů.
- Datum uzavření dodatku k nájemní smlouvě - zadané datum je na dodatku použito jako datum uzavření dodatku ke smlouvě
- Tlačítko Do tisku vložit text - spouští Formulář Doplnit sestavu o text a umožňuje zadat text, který se zobrazí jako text dodatku. V následujícím příkladu byl takto zadán text „Tady je při tisku doplněný text dodatku pomocí tlačítka Do tisku vložit text“.
Upomínka na celkový nedoplatek
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Upomínka na celkový nedoplatek, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Upomínka na celkový nedoplatek, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Upomínka na celkový nedoplatek
Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na celkové nedoplatky bez ohledu na konta. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů.
Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v Formulář Kontakt, pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., lze vybrat na záložce „Seznam upomínek“) údaje pro složenky A(AV) v Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV) a konečně na záložce „Seznam upomínek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“.
Obrázek 408: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Co vytisknout - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. Obrázek 409
Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu. - Započítat předpisy splatné od - do - lze datumově omezit časové období, v němž splatné předpisy budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh.
- Započítat platby uhrazené od - do - lze datumově omezit časové období, v němž uhrazené platby budou započítané do upomínané částky.
- Dluh v rozmezí od - do - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny výstupy jen pro dluh 1000 Kč a vyšší.
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a lze seznam upravit.
Obrázek 410: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh - záložka Seznam upomínek )
- Tabulka - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
- Předvolba Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Zároveň se zpřístupní následující údaje.
- Druh upomínky - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky.
- Záhlaví jedn. čísla - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“
- Předvolba Používat var. symbol - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku.
- Číslovat od - lze zadat počáteční hodnotu číselné řady, která bude tvořit pořadová čísla jednotlivých upomínek.
- Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje
- Vystavitel složenky - jméno subjektu, jehož bankovní spojení bude použito pro tisk složenek. Ikona spouští formulář s údaji o subjektu k editaci. Ikonou
se zobrazí formulář s nabídkou všech subjektů. - Specifický symbol - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol
- Účel platby - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby
- Tlačítko Export A(AV) - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V
Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení Obrázek 411
, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí Formulář Chybové hlášení.
Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce Co vytisknout, zobrazující nabídku Obrázek 412
, lze tisknout následující výstupy.
Obrázek 413: Příklad tiskové sestavy
Obrázek 414: Příklad tiskové sestavy
Obrázek 415: Příklad tiskové sestavy
Obrázek 416: Příklad tiskové sestavy
Upomínka na nedoplatek na kontě
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Upomínka na nedoplatek na kontě, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Upomínka na nedoplatek na kontě, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Upomínka na nedoplatek na kontě
Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na jednotlivých kontech. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů.
Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v Formulář Kontakt, pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., subjekt věřitele ) údaje pro složenky A(AV) v Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV) a konečně na záložce „Seznam upomínek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“.
Obrázek 418: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Co vytisknout - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. Obrázek 419
Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu. - Přepínač Dle datumů předpisů a plateb - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh.
Přepínač Dle účetního období - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do upomínané částky. - Předvolba Omezit pro dluh v rozmezí od - do - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny výstupy jen pro dluh 1000 Kč a vyšší.
- Předvolba Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období) - Příklad: je březen a chceme poslat upomínky na dluh k 31.12. . Pan Novák k datu 31.12. dlužil 5800,- Kč a na tuto částku bude znít upomínka. Dnes, v březnu, však dluží jen 1400,- Kč. Je-li zapnuta tato předvolba, upomínka nebude vytištěna.
- Předvolba Vyřadit konta označená - u jednotlivých kont lze v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta zapnout předvolbu „Neupomínat dluh na tomto kontě“.
- Předvolba Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení…) - dlužníci, jejichž dluh tvoří pouze neuhrazené složky předpisu číslo 8, 9, 10 a 11budou vyřazeni.
- Předvolba Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby - nepřiřazené platby mohou výrazně zkreslit dlužné částky na kontech. Touto předvolbou lze vyřadit dlužníky, kterým by mohla být díky nepřiřazeným platbám vytištěna nepřesná upomínka. Před tiskem upomínek je velmi vhodné spustit úlohy Formulář Automatické přiřazení plateb a Formulář Vázání nevyčerpaných plateb.
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a lze seznam upravit.
Obrázek 420: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě - záložka Seznam upomínek )
- Tabulka - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu, aktuální částkou dluhu, popis konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
- Předvolba Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Zároveň se zpřístupní následující údaje.
- Druh upomínky - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky.
- Záhlaví jedn. čísla - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“
- Číslovat od - lze zadat počáteční hodnotu číselné řady, která bude tvořit pořadová čísla jednotlivých upomínek.
- Předvolba Používat var. symbol - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku.
- Předvolba Dopočítat penále k zadanému datu splatnosi předpisů ( … ) - při zapnutí předvolby bude v tabulce ve sloupci Dopočtené penále dopočteno penále, pokud není dosud předepsáno na kontě (ve sloupci penále na upomínku). Toto penále bude připočteno na upomínku, nebude však předepsáno na konto.
- Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje
- Specifický symbol - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol
- Účel platby - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby
- Tlačítko Export A(AV) - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V
Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení Obrázek 421
, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí Formulář Chybové hlášení.
Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce Co vytisknout, zobrazující nabídku Obrázek 422
, lze tisknout stejné kombinace výstupů jako v úloze Upomínka na celkový nedoplatek. Zde je uvedena pouze „Upomínka na nedoplatek na kontě BĚŽNÉ“, která se nejvíce odlišuje.
Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu,
Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na kontech s rozpisem nedoplatku na jednotlivé měsíce. Jednotlivé měsíce se kalkulují z předpisů s příslušným obdobím předpisu a jim přiřazených plateb. Sestavu lze omezit na zadané rozmezí období předpisů.
Obrázek 424: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínka na dluh na kontě dle období předpisu )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Započítat předpisy a jejich uhrazení dle období předpisu - předpisy vstupující do zpracování lze omezit na zadaný rozsah období předpisu (je možno vytisknout upomínky například za třetí čtvrtletí roku)
- Předvolba Pouze konta začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba ke správci - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“.
- Předvolba k hospodáři - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k hospodáři“.
- Předvolba k vlastníkovi - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k vlastníkovi“.
- Předvolba Vyřadit konta označená neupomínat - takto označená konta nebudou zpracována
- Předvolba Zobrazit roční mezisoučet - na upomínce bude za každým rokem vyčíslen mezisoučet
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a seznam lze upravit.
Obrázek 425: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínka na dluh na kontě dle období předpisu - záložka Seznam upomínek )
- Tabulka - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
- Předvolba Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Zároveň se zpřístupní následující údaje.
- Druh upomínky - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky.
- Záhlaví jedn. čísla - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“
Vývoj plateb - nečleněný
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Vývoj plateb - nečleněný
Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta.
Obrázek 427: Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb nečleněný )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Tisknout adresu do okénka obálky - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem
- Předvolba Měsíčně kumulovaný vývoj - je-li zapnuta, jsou částky v rámci měsíce sečteny
- Předvolba Tisknout od - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav.
- Předvolba Tisknout do - zapnutí předvolby umožní zadat datum, do kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby po zadaném datu nebudou zobrazeny.
Obrázek 428: Příklad tiskové sestavy
Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále
Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále.
Obrázek 430: Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb nečleněný s výpisem penále )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Tisknout adresu do okénka obálky - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem
- Předvolba Tisknout od - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav.
Vývoj plateb - členěný
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Vývoj plateb - členěný
Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto.
Obrázek 432: Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb členěný )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Tisknout adresu do okénka obálky - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem
- Předvolba Tisknout od - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav.
- Přepínač Kumulaci provést po měsících | po dokladech | po složkách - tiskne různé výstupy, všechny tři jsou zobrazeny níže.
- Předvolba Pouze konta začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba Zpracovat konta se vztahem ke správci - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „správce < nájemce“.
- Předvolba Zpracovat konta se vztahem k hospodáři - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „hospodář < nájemce“.
- Předvolba Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „vlastník < nájemce“.
Obrázek 433: Příklad tiskové sestavy
Obrázek 434: Příklad tiskové sestavy
Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy
Tiskne vývoj plateb subjektu kumulovaný po měsících, pro konkrétní konto. Sestavu je možno omezit na zadané rozmezí období předpisu.
Obrázek 436: Formulář Tisk ( Nájemci - přehled předpisů a jejich uhrazení : členění na kontovztahy )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Omezit na období předpisu - předpisy vstupující do zpracování lze omezit na zadaný rozsah období předpisu
- Předvolba Pouze konta začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba Zobrazit roční mezisoučet - na upomínce bude za každým rokem vyčíslen mezisoučet
- Předvolba ke správci - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“.
- Předvolba k hospodáři - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k hospodáři“.
- Předvolba k vlastníkovi - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k vlastníkovi“.
Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy
Úloha tiskne pro jednotlivé platby jejich přiřazení k jednotlivým předpisům (jak byla platba použita k úhradě předpisů v jednotlivých měsících)
Obrázek 438: Formulář Tisk ( Nájemci - Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Omezit na datum platby - budou vytištěny platby, jejichž datum platby leží v zadaném rozmezí datumů
- Přepínač Rozdělit na jednotlivé kontovztahy - sestava je rozšířena o údaj o kontovztahu každého předpisu
Složenka A-AV
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Složenka A-AV, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Složenka A-AV, Sestavy ⇒ Hospodáři ⇒ Složenka A-AV
Úloha slouží k vlastnímu tisku složenek AV nebo k výrobě souboru pro předání České poště k distribuci složenek AV.
Pro přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v Formulář Kontakt, pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., subjekt věřitele) údaje pro složenky A(AV) v Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV) a konečně na záložce „Seznam složenek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“.
Obrázek 440: Formulář Tisk ( Nájemci - složenky A )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Co vytisknout - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností, jaké částky mají být na složenku kalkulovány. Obrázek 441
- Přepínač Dle datumů předpisů a plateb - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do kalkulované částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují zkreslený dluh.
Přepínač Dle účetního období - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do kalkulované částky. - Předvolba Omezit na dluh v rozmezí od - do - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny složenky jen pro dluh 1000 Kč a vyšší.
- Předvolba Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
Na základě údajů zadaných na záložce Podmínky výběru je vygenerován seznam složenek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam složenek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a seznam lze upravit.
Obrázek 442: Formulář Tisk ( Nájemci - složenky A - záložka Seznam složenek )
- Tabulka - obsahuje seznam složenek s identifikací subjektu (jméno a klíč), vypočtenou částkou na složenku, popisem konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny.
- Specifický symbol - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol
- Účel platby - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby
- Tlačítko Export A(AV) - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V
Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení Obrázek 443
, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí Formulář Chybové hlášení. Příklad tiskové sestavy je v Příklad tiskové sestavy "Složenka AV".
Soudní spory
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Soudní spory
Úloha tiskne seznam záznamů o soudních sporech či upomínkách pro zvolené subjekty, provedených v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory.
Obrázek 444: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam soudních sporů )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Přepínač Soudní spory | Upomínky - umožňuje přepínat mezi tiskem soudních sporů a upomínek
- Předvolba Druh: - zapnutí umožňuje zadat text. Shoduje-li se zadaný text s textem „Druh sporu:“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory, bude záznam zařazen do tisku.
- Předvolba Již předepsáno k úhradě - zapnutí způsobí, že budou zobrazeny pouze záznamy, které mají zapnutou předvolbu „Související náklady jsou již na kontě předepsány“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory.
- Předvolba Zpětvzetí sporu - zapnutí způsobí, že budou zobrazeny pouze záznamy, které mají zapnutou předvolbu „Zpětvzetí návrhu“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory.
- Předvolba Ze dne - zapnutí umožňuje zadat datum Od: a Do:. Budou zobrazeny pouze záznamy, jejichž datum „Podáno dne“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory leží v zadaném rozmezí dat.
- Předvolba Vyřízeno dne - zapnutí umožňuje zadat datum Od: a Do:. Budou zobrazeny pouze záznamy, jejichž datum „Vyřízeno dne“ v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory leží v zadaném rozmezí dat.
Obrázek 445: Příklad tiskové sestavy
Konta - zůstatky souhrnně
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Konta - zůstatky souhrnně, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Konta - zůstatky souhrnně, Sestavy ⇒ Vlastníci ⇒ Konta - penalizace
Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta . Úloha „Konta - zůstatky souhrnně“ zobrazuje seznam včetně popisu a stavu, úloha „Konta - penalizace“ zobrazuje seznam spolu s údaji o nastavení penalizace.
Obrázek 447: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam kont )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Ve výši od Kč: - zapnutí umožňuje zadat dolní hranici zůstatku, od kterého včetně budou konta zobrazena.
- Předvolba Ve výši do Kč: - zapnutí umožňuje zadat horní hranici zůstatku, do kterého včetně budou konta zobrazena.
- Předvolba Konto začínající - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“.
- Předvolba Konta s kódem - zapnutí předvolby umožňuje zadat kód. Budou vypsána konta, která mají v položce „Kód“ v Formulář Definice konta zadán stejný kód.
- Předvolba Do účet. období - do zobrazeného zůstatku kont budou započítány pouze částky s účetním obdobím menším či rovným zadanému období.
- Předvolby ANO Kauční konto NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Kauční konto“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Nepokrývat autom. NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat konto automaticky“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Nečerpat z depozit NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nečerpat z depozit“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Neupomínat NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Neupomínat dluh na tomto kontě“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Vázat NP NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Vázat nepřiřazené platby“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Dohoda o splát. NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Uzavřena dohoda o splátkách dluhu“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Trhat nové předp. NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat novější předpisy“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
- Předvolby ANO Nezahrnovat do vyúč NE - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nezařazovat do vyúčtování“ v Formulář Definice konta nastavenu, resp. nenastavenu.
Nastavení penalizace na kontech
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Nastavení penalizace na kontech,
Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta spolu s údaji o nastavení penalizace. Ovládání je naprosto stejné jako v Konta - zůstatky souhrnně
Způsob úhrady složek
Voláno z menu: Sestavy ⇒ Nájemci ⇒ Způsob úhrady složek
Úloha tiskne seznam nájemců spolu s nastavením úhrad jednotlivých složek předpisu včetně případného časově omezeného zvýšení.
Obrázek 450: Formulář Tisk ( Nájemci - způsob úhrady složek )
- Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
- Předvolba Jen jednu složku - omezí výstup na tisk jen jedné složky předpisu. Tiskne pouze ty nájemce, kteří vybranou složku mají aktuálně předepsánu v Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Složky.
- Předvolba Jen jednu ink. org. - omezí výstup na tisk těch složek předpisu, které mají v aktuálním způsobu úhrady složky v Formulář s podrobnými informacemi o způsobu úhrady složky nastavenu vybranou inkasní organizaci.
- Předvolba Abecední seznam - seřadí výstup abecedně dle jména nájemce
