Využívání programu SSB 2000 často vyžaduje kombinaci ovládání klávesnicí a myší. Při používání klávesnice lze doporučit některá pravidla, jejichž dodržení může uživateli usnadnit práci.

Po údajích se pohybujte prostřednictvím klávesy Tab (tabulátor) nebo kurzorovými šipkami. Klávesu Enter používejte co nejméně, její funkce je v řadě oken předdefinována a zpravidla její stisknutí ukončuje úlohu. V oknech typu detail stisk klávesy Enter standardně aktivuje tlačítko OK. Obdobně klávesa Esc (Escape) většinou znamená stisk tlačítka Storno či Zpět. Chcete-li stisknout tlačítko, na němž právě stojíte (tlačítko je zvýrazněno orámováním), stlačte klávesu mezerník.

Tlačítka či záložky na jednotlivých oknech lze v řadě případů aktivovat prostřednictvím stisku těch kláves, jejichž písmenko je v názvu tlačítka či záložky podtrženo. V některých případech je současně s písmenkem třeba stisknout i klávesu Alt. Obdobné klávesové zkratky platí i pro volby obsažené v hlavním menu a jeho jednotlivých nabídkách.

• zavření okna - okno lze uzavřít i stisknutím X v pravém horním rohu
• minimalizace okna - okno se minimalizuje stisknutím _ v pravém horním rohu (nedoporučujeme používat)
• přesun okna - nastavením kurzoru myši na horní okraj, stiskem levého tlačítka myši a následně tahem myš
• přesun okna do popředí - nastavením kurzoru na horní okraj a stiskem levého tlačítka myši
• zmenšení nebo zvětšení okna - nastavením kurzoru na okraj okna. Po změně tvaru kurzoru na obousměrnou šipku, stiskem levého tlačítka myši a tahem myší ve směru, kterým má okno změnit rozměr. Okno následně změní rozměr podle směru tahu myší.

• Zavřít - zavírá okno typu seznam
• Detail - otevře okno typu detail, které umožňuje prohlížení a změnu záznamu
• Přidat - otevře okno typu detail, do kterého vpisujete údaje při zakládání nového záznamu
• OK - uloží vámi provedené změny stávajících záznamů nebo záznamy nové a zavře okno detai
• Zpět - zavře aktuální okno bez uložení provedených změn
• Storno - platí totéž jako u tlačítka Zpět
• Použít - uloží vámi provedené změny, okno detail zůstane otevřeno
• Zrušit - odstraní aktuální záznam z databáze
• Další - otevře další okno (např. v oknech “průvodce”)
• Dokončit - uloží vámi provedené změny a zavře okno “průvodce”
• Náhled - zobrazí výstupní sestavu na obrazovku
• Tisknout - vytiskne výstupní sestavu na tiskárnu nebo do nastaveného souboru
• Přenést - přenese vybraný záznam z okna typu výběr do okna typu detail

Tip

Potřebujete-li vybrat z nabídky záznamů několik záznamů, lze k jejich výběru použít buď jenom klávesnici nebo klávesnici a myš. Při výběru klávesnicí postupujte takto: najeďte kurzorovými klávesami na požadovaný záznam a stiskněte mezerník. Požadovaný záznam se barevně zvýrazní. Chcete-li přidat další záznam, najeďte na něj a stiskněte klávesy Ctrl a mezerník, zvýrazní se další záznam. Pokud nepodržíte klávesu Ctrl, označení všech původně vybraných záznamů zmizí a vybrán bude pouze tento nový záznam. Pokud při vybírání dalšího záznamu stisknete klávesy Shift a mezerník, označí se jako vybrané záznamy všechny mezi dříve vybraným a právě vybíraným záznamem. Je-li záznam již označen jako vybraný, lze jej stejným způsobem z vybraných záznamů odstranit. Při výběru pomocí myši platí obdobná pravidla pro použití kláves Ctrl a Shift.

Tip

V řadě formulářů jsou použity pro zadávání či výběr údajů překryvné nabídky. Nabídka je na formuláři zobrazena zpravidla údajem v jednom řádku, na konci údaje je šipka dolů. V případě, že na tuto šipku kliknete, rozbalí se nabídka možných voleb. Nabídky jsou dvou typů. První typ nabídek umožňuje pouze vybrat z již předdefinovaných hodnot (například klasifikace - kategorizace - objektu), zatímco druhý typ umožňuje kromě výběru zadat i novou hodnotu (například typ objektu). Rozbalení nabídky pomocí klávesnice se provádí tak, že v okamžiku, kdy stojíte na údaji s možnou nabídkou, stisknete klávesy Alt a kurzorovou šipku dolů.

Tip

Kromě obvyklého používání myši k rychlému přesunu kurzoru na jiný údaj, stisk tlačítka či výběr záznamů, má myš v programu SSB 2000 i další funkci. Stisknete-li pravé tlačítko myši na některých oknech (například detail objektů, detail celků, detail požadavků na opravu apod.), program nabídne řadu výstupních sestav, které můžete v tuto chvíli vytisknout.