Shrnutí metodiky

Správce je systém určený pro nahlížení nad daty převedenými z ekonomického systému (SSB nebo STARLITweb), nikoliv pro jejich editaci. Data ze SSB jsou do Správce přenášena prostřednictvím převodového můstku Správce Export, data ze STARLITwebu převádí přímo STARLITweb po spárování se Správcem.

Klíčovým prvkem systému je správa uživatelů, jejich rolí a přístupů k jednotlivým objektům. Každý uživatel má definovaná oprávnění, která určují, zda může nahlížet na konkrétní byt, osobu nebo celý dům. Specifickou roli zde hraje předseda, kterému lze nastavit širší přístup – typicky k celému domu včetně všech bytů a souvisejících údajů.

Uživatelé lze zakládat ručně nebo hromadně. Ruční založení umožňuje plnou kontrolu nad přihlašovacími údaji i přidělenými přístupy, zatímco hromadné založení automatizuje proces na základě převedených kontaktů (ze SSB nebo STARLITwebu) a generuje přihlašovací údaje, které jsou uživatelům zasílány e-mailem.

Komunikace probíhá prostřednictvím e-mailů, které jsou nejprve ukládány do fronty e-mailů. Ta zajišťuje jejich řízené odesílání podle priority a umožňuje kontrolu nad doručením i případnými chybami.

Kvalita vstupních dat, zejména e-mailových adres při hromadném zakládání uživatelů, je závislá na zdrojovém systému (SSB nebo STARLITweb), odkud jsou kontakty přebírány do Správce.

Celý systém je tak postaven na kombinaci správně nastavených uživatelských přístupů, rolí a konzistentních dat ze zdrojového systému, přičemž e-mailová fronta zajišťuje spolehlivou a kontrolovatelnou komunikaci směrem k uživatelům.

Na úplný závěr je z metodiky vše. Doporučujeme projít také další kapitoly, například kapitolu o požadavcích, která popisuje, jak mohou uživatelé do Správce vkládat různé typy požadavků. – například opravy v domě nebo bytě, změny záloh nebo úpravy kontaktních údajů. Odkaz na kapitolu: Požadavky.

Pro předsedy je pak vhodná také kapitola o nástěnce, která popisuje vkládání příspěvků na nástěnku jednotlivých domů. Odkaz na kapitolu: Nástěnka.