Adresář lidí a firem
Voláno z menu: Běžné akce ⇒ Adresář lidí a firem
Adresa: /KontaktyGridForm
Adresář je evidence kontaktů — osob a firem. Kontakt je nadřazený vztahům: jedna osoba je v adresáři jednou, i když je nájemcem tří bytů. Kromě uživatelů bytů se do adresáře zapisují také dodavatelé, opraváři a správci.
Zobrazené sloupce
- Zařadit jako – jméno nebo název pod nímž se kontakt řadí
- Mobil, E-mail 1 – kontaktní údaje
- Adresa – doručovací adresa
- Index. klíč – krátká zkratka pro rychlé zadávání
- Společnost – název právnické osoby
- Rodné číslo – u fyzických osob
- IČ, DIČ – u právnických osob
- Příznak – barevné příznaky:
Ddodavatel,Hhospodář,Nnájemce,Oopravář,Ssprávce,Vvlastník,N(černý) nezobrazovat
Ovládání
- Tlačítko Přidat zakládá nový kontakt.
- Tlačítko Výskyt… zobrazí, kde všude je kontakt použit — ve kterých vztazích,
fakturách, opravách.
- Tlačítko Filtr otevře panel vazbových podmínek.
Příznaky kontaktu
Příznaky se definují v číselníku Příznaky Kontaktu. Systémové příznaky (dodavatel, hospodář, nájemce, opravář, správce, vlastník) nelze zrušit — aplikace podle nich nabízí kontakty v jednotlivých úlohách.
Upozornění
Adresář obsahuje rodná čísla, telefony a e-maily. Před tiskem nebo exportem seznamu
zkontrolujte, které sloupce jsou zobrazené — volič sloupců je popsán v
Datových mřížkách.
