Depozita
Depozitum je částka složená subjektem u správce, ze které se postupně hradí vyměřené předpisy. Lze z něj hradit všechny složky předpisu, nebo jen vyjmenované.
Kdy se používá
Dlouhodobá nepřítomnost
Nájemce odjíždí na dlouhou dobu do zahraničí a složí na účet správce částku na úhradu
svých závazků. Po návratu správce vyčíslí zbytek a případně jej vyplatí.
Předplatné nájemného
Obec pronajme byt subjektu, který v obálkové metodě nabídl nejvyšší částku. Částka
zůstane složena a hradí se z ní jen složky nájemného, ne zálohy na služby, dokud
se nevyčerpá.
Jistina
Depozitum se čerpá až tehdy, když subjekt nezaplatí.
Čerpání
Čerpat lze individuálně z detailu depozita, nebo hromadně úlohou Měsíční uzávěrka ⇒ Převod plateb z depozit.
Výši odčerpané částky ovlivňuje nejen nastavení depozita, ale i aktuální stav pokrytí předpisů, které se mají z depozita hradit.
Pořadí kroků je podstatné
Hromadný převod plateb z depozit se doporučuje provádět alespoň jednou měsíčně, a to po hromadném vyměření předpisu a před automatickým přiřazením plateb a vázáním nevyčerpaných plateb na konto.
Příklad — chybné pořadí
Nájemce má depozitum na nájemné (3 000 Kč měsíčně) a zbytek předpisu (2 000 Kč
záloh na služby) hradí přes SIPO. Správce v září vygeneruje předpisy, načte platby
ze SIPO a spustí automatické přiřazení. Protože maximální nájemné má nejvyšší
prioritu úhrady, použije se celá platba 2 000 Kč na nájemné. Z depozita se pak
převede jen 1 000 Kč na dokrytí nájemného. Výsledek: dluh 2 000 Kč na zálohách
na služby.
Příklad — správné pořadí
Po vygenerování předpisů se nejprve spustí Převod plateb z depozit. Tím se pokryje
celý předpis nájemného. Platba ze SIPO se pak použije na ostatní předpisy.
Upozornění
Má-li depozitum sloužit jako jistina, provádí se převod naopak až po pořízení
všech ostatních plateb a po automatickém přiřazení. Jinak se jistina vyčerpá u
subjektu, který platí řádně.