Přiřazení plateb a předpisů
Aplikace vyměřuje předpisy a eviduje platby, ale vazbu mezi nimi je nutné vytvořit. Bez přiřazení není platba nijak spojena s pohledávkou, kterou má krýt.
K čemu přiřazení slouží
- Ke sledování, které složky předpisu jsou pokryté (nájemné zvlášť, služby zvlášť).
- K rozdělení závazků jednoho subjektu na několik kont (běžné, dluhové).
- K výpočtu sankcí — penalizuje se jen nepokrytá část předpisu.
- K vyúčtování služeb, které pracuje s předepsanými nebo zaplacenými zálohami.
Automatické přiřazení
Spouští se úlohou Měsíční uzávěrka ⇒ Automatické přiřazení plateb. Postupuje podle těchto pravidel:
- Platba pokrývá přednostně předpisy stejného období.
- Zbytek platby jde na nejstarší dluh.
- Variabilní symbol určuje konto, na které se platba použije.
- Běžné předpisy se pokrývají před předpisy penále.
Kdy se přiřazení neprovede
- Konto má nastaveno Nepokrývat konto automaticky.
- Konto má nastaveno Nepokrývat novější předpisy a platba je starší než předpis.
- Variabilní symbol platby ukazuje na jiné konto.
- Pro dané období lze očekávat předpis, který ještě nebyl vyměřen.
Ruční přiřazení
V detailu platby nebo předpisu lze přiřadit libovolnou částku libovolnému předpisu. Aplikace při ručním přiřazení neuplatňuje pravidla priority.
Upozornění
Ruční přiřazení nekontroluje nic kromě dostupné částky. Přiřadíte-li platbu na
předpis nájemného místo na zálohu na služby, subjektu vznikne dluh na službách,
který se při dalším automatickém přiřazení sám neopraví.
Nastavení, která přiřazení ovlivňují
- Priorita úhrady složek – kde se nastavuje: Číselníky ⇒ Složky předpisu, tlačítko Priorita úhrady, vliv: pořadí, v jakém se složky pokrývají
- Pořadí dluhů – kde se nastavuje: nastavení konta, vliv: nejstarší období první, nebo dle priority složky
- Nepokrývat konto automaticky – kde se nastavuje: nastavení konta, vliv: vyřadí konto z automatického přiřazení
- Nepokrývat novější předpisy – kde se nastavuje: nastavení konta, vliv: zabrání použití staré platby na nový předpis
- Neuhrazovat penále – kde se nastavuje: nastavení konta, vliv: penále se nepokrývá automaticky
Hromadně se nastavení kont mění úlohou Hromadné nastavení kont.