SSB5G komunikuje se systémem SIPO České pošty. SIPO vybírá platby prostřednictvím pošty a převádí je na příslušné účty. Aplikace nejlépe funguje s příkazní smlouvou sjednanou pouze na hlášení změn.

• Spojové číslo – identifikátor subjektu pro inkaso prostřednictvím SIPO
• Inkasní organizace – kategorie, do níž je subjekt z hlediska SIPO zařazen
• Kód poplatku – pevně stanoven Českou poštou, rozlišuje platby s různým účelem
• Kmen SIPO – kopie evidence České pošty: organizace, spojové číslo, kód poplatku, částka

Pravidlo: dva subjekty nemohou používat stejnou kombinaci inkasní organizace + spojové číslo + kód poplatku. Jinak nelze platbu jednoznačně identifikovat.

Kmen neobsahuje údaje identifikující samotný subjekt. Propojení zajišťuje způsob úhrady — subjektu se založí aktivní SIPO s příslušnou organizací, spojovým číslem a kódem poplatku. Jeden subjekt může hradit jednotlivé složky pod různými spojovými čísly a kódy.

• Správce bytového fondu města a tří společenství vlastníků zakládá čtyři inkasní organizace se čtyřmi smlouvami s Českou poštou. Nájemné města jde na účet města,

zálohy jednotlivých společenství na jejich účty.

• Jeden nájemce má byt i garáž — jedno spojové číslo, dva kódy poplatku

(13 Nájem, 65 Garáž).

• Nájemce se stává vlastníkem — starý kód 13 zůstává pro dobíhající závazky, nový

kód 40 Služby byt pro nové povinnosti vlastníka.

• Nájemce tří bytů používá kódy 13, 14, 15 k odlišení jednotlivých bytů.

• 1 – Načtení plateb — příchozí platby za uplynulý měsíc
• 2 – změna sazeb, vyměření nových předpisů
• 3 – Hlášení změn — odeslání nových částek poště
• 4 – Načtení změn — potvrzení změn a promítnutí do kmene

Porovnání a převzetí kmene se používá jen při přechodu na SSB5G nebo při obnově dat.

Při změně například od 1. 7. je pořadí následující:

1. Hlášení a načtení změn za červen, pokud nějaké jsou.
2. Změna sazeb v aplikaci.
3. Hlášení a načtení změn za červenec — očekávejte velký počet změn.

Při změně aktivního způsobu úhrady se starý způsob automaticky přesune do dobíhajícího, aby bylo možné identifikovat případné pozdější platby. Při opakované změně se postup opakuje.

Upozornění
Vrací-li se subjekt k původnímu způsobu úhrady, je nutné ve dobíhajícím způsobu obnovit spojové číslo a kód poplatku. Jinak se informace o SIPO ztratí a pozdě došlou platbu nelze spárovat.

Příklad: nájemce přechází z SIPO na srážku ze mzdy, správce se zmýlí a nastaví hotovost — SIPO jde do dobíhajícího. Po nápravě na srážku ze mzdy jde do dobíhajícího hotovost a informace o SIPO se ztratí. Aby zůstala, musí se alespoň u jedné složky dobíhající způsob vrátit na SIPO se správnými údaji.