TL;DR: Ve Starlitwebu se s nemovitostmi a lidmi pracuje přes čtyři základní role:

nájemce (kdo v bytě/prostoru bydlí a platí nájem) vlastník (kdo objekt vlastní) hospodář (kdo se o celek/objekt stará administrativně nebo technicky) kontakt (obecná osoba/firma v adresáři bez konkrétní role vůči objektu).

Jedna fyzická osoba může mít víc rolí najednou.

Detail:

Nájemce – osoba nebo firma, která užívá objekt (byt, nebytový prostor, garáž) na základě nájemní smlouvy. Vůči nájemci se předepisuje nájem, zálohy na služby a případně se mu dělá vyúčtování.

Vlastník – osoba nebo firma, která objekt vlastní. U SVJ nebo bytových domů ve spoluvlastnictví bývá vlastník tím, komu se rozúčtovávají náklady na správu celku/objektu, i když v objektu fyzicky nebydlí (např. pronajímá dál nájemci).

Hospodář – role s administrativní nebo technickou odpovědností za celek nebo středisko (např. předseda SVJ, správce). Nemusí být nájemcem ani vlastníkem, ale v systému potřebuje přístup k datům, sestavám nebo komunikaci.

Kontakt – kdokoliv v adresáři, kdo nemá (nebo ještě nemá) žádnou z výše uvedených rolí navázanou na konkrétní objekt – např. dodavatel, budoucí nájemce, obecná firma pro fakturaci.

Nájemce

• Osoba/firma užívající objekt na základě nájemní smlouvy.
• Vůči nájemci se předepisuje nájem a zálohy na služby, dělá se mu vyúčtování.
• Hraniční případ: pokud vlastník bydlí ve svém vlastním bytě, může (ale nemusí) být v systému evidovaný i jako nájemce – záleží, jak si to středisko/SVJ nastaví pro rozúčtování záloh.

Vlastník

• (Kdo je zapsán v katastru nemovitostí, jako vlastník)

Hospodář

• (kdo se o celek/objekt stará administrativně nebo technicky)
• samostatná společenství vlastníků

Jedna fyzická osoba může mít víc rolí najednou.