Toto je starší verze dokumentu!
Filosofie aplikace
Před hlasováním
Uživatel aplikace, který připravuje shromáždění, před zahájením shromáždění zadá do aplikace seznam jednotek (bytů/nebytových prostor) a k jednotlivým jednotkám jejich vlastníky. Tyto údaje lze také importovat z programu SSB/Windomy, souboru CSV, katastru nemovitostí nebo z předchozího shromáždění.
Uživatel zadá do aplikace body programu a usnesení, je-li znám program shromáždění, včetně kvór potřebných pro jejich přijetí. Usnesení lze zadávat i v průběhu shromáždění, např. u protinávrhů.
Během hlasování
Na shromáždění vlastníků jednotek se uživatel vybaví např. notebookem připojeným k WiFi a s aplikací Hlasování.
Při zahájení shromáždění si k usnesení, o němž se bude hlasovat, uživatel aplikace připraví seznam přítomných na shromáždění. Ten lze připravit buď výběrem z evidovaných vlastníků, nebo zadáním libovolné osoby a určením jednotky, k níž má přítomná osoba hlasovací právo. V seznamu přítomných mohou být uvedeny i osoby, které jsou na shromáždění fyzicky přítomné, ale hlasovací právo nemají (např. spoluvlastníci či hosté). Zde připomínáme par. 1185 NOZ, odst. 2. (Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění.)
V okamžiku, kdy dojde k hlasování o daném návrhu usnesení (bodu programu), uživatel aplikace označí, jak který účastník shromáždění hlasoval. Aplikace na základě podílů vypočte výsledek hlasování. Uživatel aplikace připraví seznam přítomných k dalšímu bodu (například jej může převzít stiskem tlačítka od předchozího projednaného bodu). Tak je zajištěno, že vždy ke každému hlasování je aktuální seznam přítomných (hlasujících), protože účastníci shromáždění se mohou v průběhu shromáždění měnit.
Po hlasování
Každé takto zpracované shromáždění si uživatel může uložit a kdykoliv z ní vytisknout potřebné protokoly o hlasování, prezenční listinu či projednávané body programu. Tip k usnadnění práce při hlasování: je-li na shromáždění přítomna osoba, která zastupuje více jednotek (např. pracovník bytového družstva hlasující za dosud neprivatizované jednotky), můžete si k této jedné osobě přiřadit všechny jednotky, které zastupuje. A při hlasování pak postačí jedno „zaškrtnutí“ za tuto osobu.