Toto je starší verze dokumentu!
Filosofie aplikace
Před hlasováním
Uživatel před zahájením shromáždění zadá do aplikace seznam jednotek (bytů/nebytových prostor) a k jednotlivým jednotkám přiřadí jejich vlastníky. Tyto údaje lze také importovat z programu SSB/Windomy, webové aplikace Správce, souboru CSV, katastru nemovitostí nebo z předchozího hlasování.
Uživatel do aplikace zadá body programu a usnesení včetně jejich kvór, je-li program shromáždění znám. Na základě zadaných kvór aplikace dokáže určit, zdali usnesení bylo přijato/nepřijato. Usnesení lze zadávat i v průběhu shromáždění (např. u protinávrhů).
Během hlasování
Na shromáždění vlastníků jednotek se uživatel vybaví např. notebookem připojeným k Wi-Fi.
Při zahájení shromáždění si uživatel k prvnímu usnesení připraví seznam účastníků. Ten lze sestavit buď výběrem z evidovaných vlastníků, nebo zadáním libovolné osoby a určením jednotky, k níž má daná osoba hlasovací právo. V seznamu přítomných mohou být uvedeny i osoby, které jsou na shromáždění fyzicky přítomné, ale hlasovací právo nemají (např. spoluvlastníci či hosté).
Upozornění: Zde připomínáme ust. § 1185 odst. 2 občanského zákoníku: „Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění.“
V okamžiku hlasování o návrhu usnesení uživatel v aplikaci označí, jak který účastník hlasoval. Aplikace na základě podílů automaticky vypočte výsledek. Uživatel si připraví seznam přítomných k dalším usnesením (může jej například převzít jedním stisknutím tlačítka z předchozího bodu). Tak je zajištěno, že u každého usnesení je vždy aktuální seznam přítomných, i když se složení účastníků v průběhu shromáždění mění.
Tip k usnadnění práce: Je-li na shromáždění přítomna osoba, která zastupuje více jednotek (např. pracovník bytového družstva hlasující za dosud neprivatizované jednotky), můžete k této osobě přiřadit všechny příslušné jednotky. Při hlasování pak postačí jedno „zaškrtnutí“ u této osoby.
Po hlasování
Po každém zpracovaném hlasování si uživatel může kdykoliv vytisknout potřebné sestavy (protokoly o hlasování nebo zápis).