Nástěnka

Nástěnka slouží k informování uživatelů v rámci domu o různých událostech. Můžeme si ji proto představit jako běžnou nástěnku ve vchodu domu, kam se vyvěšují příspěvky.

Jednou z výhod nástěnky je, že příspěvky mohou vkládat jak administrátoři, tak i uživatelé s rolí předsedy. Aby předsedové mohli vkládat příspěvky na nástěnku domů, musí mít povolený přístup k vybraným domům (o roli předsedy a nastavení přístupů jsme hovořili v kapitole Role předsedy).

Výhodou je také automatické zasílání e-mailových oznámení uživatelům o nových příspěvcích, díky čemuž se nemusíme obávat, že by nájemci a vlastníci přehlédli nové informace v domě.

Poznámka: E-mailová oznámení o nových příspěvcích na nástěnce se ukládají do Fronty e-mailů vždy každý den kolem půlnoci.

Pro zobrazení všech příspěvků v rámci agendy klikneme na záložku Nástěnka v levém panelu. Zde probíhá veškerá správa příspěvků, tedy jejich vkládání, úpravy a odstraňování.

Jako administrátor zde uvidíme všechny příspěvky. Předsedové však uvidí pouze příspěvky na nástěnkách domů, ke kterým mají přístup. Totéž platí i pro vkládání příspěvků – předseda nemůže vložit příspěvek na nástěnku domu, ke kterému nemá přístup.

Vložení příspěvku provedeme následovně:

1. Klikneme na tlačítko Nový příspěvek.
2. Na záložce Obsah vyplníme povinná pole, kterými jsou Předmět a Obsah.
3. Pokud si přejeme, můžeme nahrát i libovolnou přílohu (např. zápis ze shromáždění).
4. Nastavením hodnot v polích Zobrazit od dne a Zobrazit do dne lze automaticky omezit, kdy se příspěvky uživatelům zobrazí. Není-li vyplněno pole Zobrazit do dne, zůstává příspěvek trvale viditelný.
5. Klikneme na záložku Kde zobrazit.
6. V tabulce označíme domy, kde se má příspěvek zobrazit, zaškrtnutím pole na konci řádku.
7. Klikneme na tlačítko Uložit.

Příklad vloženého příspěvku na nástěnku:

Na detailu osoby u karty domu příspěvek vypadá následovně: