Per rollam online – vyjádření vlastníka (připravujeme)

Tato stránka je určena vlastníkům jednotek. Popisuje, jak se online vyjádříte k návrhu rozhodnutí mimo zasedání shromáždění (per rollam), který vám společenství vlastníků poslalo e-mailem, a jak vyjádření podepíšete přes Bank iD. Jak návrh připravuje a rozesílá předseda, popisuje stránka Per rollam online (připravujeme).

K online vyjádření budete potřebovat:

• e-mail s návrhem, který vám společenství poslalo,
• účet v aplikaci – pokud ho nemáte, založíte si ho přímo z e-mailu,
• Bank iD – ověření totožnosti přes přihlášení do internetového bankovnictví vaší banky, která podepisování dokumentů přes Bank iD podporuje.

Nechcete-li nebo nemůžete-li se vyjádřit online, můžete se vyjádřit na papírovém hlasovacím formuláři. O formulář požádejte předsedu nebo správce domu (kontakt je v patičce e-mailu).

Za každou jednotku se online vyjadřuje jen jeden člověk:

• Vlastníte-li jednotku sami jako fyzická osoba, vyjadřujete se sami.
• Za jednotku ve spoluvlastnictví (včetně společného jmění manželů) nebo za jednotku právnické osoby se online vyjadřuje jen zástupce určený předsedou. Ostatní spoluvlastníci s uvedeným e-mailem dostanou e-mail také a návrh si po přihlášení mohou přečíst, vyjádřit se online ale nemohou.
• Není-li u takové jednotky zástupce určen, vyjadřuje se za ni papírovým formulářem.

Poznámka: Spoluvlastníci jednotky (i manželé ve společném jmění) hlasují prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Kdo jím má být, dohodněte s ostatními spoluvlastníky a sdělte to předsedovi nebo správci domu ještě před rozesláním návrhu – po rozeslání už zástupce změnit nelze.

Návrh přijde e-mailem s předmětem „Návrh rozhodnutí per rollam“. V e-mailu najdete název společenství a hlasování, v příloze vždy soubor Navrh_rozhodnuti_per_rollam.pdf s úplným zněním návrhu (důvod rozhodování mimo zasedání, návrhy usnesení s potřebnou většinou, seznam podkladů a lhůta k vyjádření) a v patičce kontakt pro dotazy. Sdílí-li jeden e-mail více vlastníků, přijde jim jedna společná zpráva – v jejím záhlaví („Zpráva určena pro:“) jsou uvedena jména všech.

Podle toho, jak se za své jednotky vyjadřujete, má e-mail jednu ze dvou podob.

Máte-li aspoň jednu jednotku, za kterou se lze vyjádřit online (nebo za kterou se online vyjadřuje váš zástupce), obsahuje e-mail datum konce lhůty k vyjádření a zelené tlačítko Zobrazit návrh. Tlačítko otevře stránku pozvánky, kde se přihlásíte nebo si založíte účet (viz dále). Nefunguje-li tlačítko, zkopírujte do prohlížeče odkaz pod ním.

Upozornění: Odkaz z tlačítka Zobrazit návrh nikomu nepřeposílejte. Kdo ho otevře, může vaše jednotky v tomto hlasování propojit se svým účtem.

Za jednotku ve spoluvlastnictví nebo za jednotku právnické osoby, u které předseda zástupce neurčil, se vyjadřuje na papíře. K e-mailu je pak přiložen i hlasovací formulář – pro jednu jednotku v souboru HlasovaciFormular_<číslo jednotky>.pdf, pro více jednotek v jednom souboru HlasovaciFormulare.pdf (každý formulář začíná na nové stránce).

Formulář vytiskněte, vyplňte, podepište a doručte zpět společenství vlastníků tak, aby jej obdrželo nejpozději v den a hodinu konce lhůty uvedené v e-mailu. Nestačí jej v tento den odevzdat na poště.

Vyjadřujete-li se na papíře za všechny své jednotky, e-mail tlačítko Zobrazit návrh nemá a účet v aplikaci nepotřebujete. Podklady k návrhu si stáhnete přes odkaz „této stránce“ v textu e-mailu.

Máte-li jednotky obojího druhu, přijde vám jeden e-mail s tlačítkem Zobrazit návrh i s přiloženým formulářem pro jednotky, za které se vyjadřujete na papíře.

Po kliknutí na Zobrazit návrh se otevře stránka Pozvánka k hlasování. Na ní vidíte:

• název hlasování,
• Lhůta k vyjádření – od kdy do kdy se můžete vyjádřit,
• Pozvánka pro e-mail – adresu, na kterou vám pozvánka přišla,
• část Návrh a podklady s odkazem Návrh rozhodnutí (PDF) a se soubory podkladů ke stažení,
• část Kontakt pro dotazy k hlasování s kontaktem na správce domu.

Stránka pozvánky, když nejste přihlášeni:

Pozvánku teď propojíte se svým účtem. Propojení se provádí jen jednou, později se už jen přihlásíte a hlasování najdete v nabídce Moje hlasování. Propojí se všechny vaše jednotky v tomto hlasování, u kterých je uveden e-mail z pozvánky.

Máte-li už účet v aplikaci (např. na webovém portálu svého domu):

1. V části Mám účet je pole Uživatelské jméno předvyplněné e-mailem z pozvánky. Přihlašujete-li se jiným jménem, přepište ho.
2. Vyplňte Heslo.
3. Klikněte na Přihlásit se a propojit.

Nepamatujete-li si heslo, klikněte na Nepamatujete si heslo? a heslo si obnovte. Pak otevřete odkaz z e-mailu znovu.

1. V části Nemám účet vyplňte Heslo a Heslo znovu. Heslo musí mít alespoň 5 znaků.
2. Klikněte na Založit účet a propojit.

Uživatelským jménem nového účtu bude e-mail z pozvánky. Tímto jménem a heslem se budete do aplikace přihlašovat.

Poznámka: K jednomu e-mailu si nový účet založit nelze, patří-li k němu už jiný účet. Aplikace vás pak vyzve, abyste se přihlásili v části Mám účet.

Jste-li v aplikaci už přihlášeni, uvidíte větu „Jste přihlášen(a) jako …“ a tlačítko Propojit s mým účtem. Než na něj kliknete, zkontrolujte, že jste přihlášeni svým účtem.

TIP: Máte-li svůj účet propojený s Bank iD (viz Bank iD – propojení účtu a přihlášení), můžete se na přihlašovací stránce přihlásit tlačítkem Přihlásit přes Bank iD, pak znovu otevřít odkaz z e-mailu a kliknout na Propojit s mým účtem.

Po úspěšném propojení se zobrazí hláška „Účet byl propojen s hlasováním.“ a aplikace vás přesměruje na Moje hlasování.

Po propojení najdete v nabídce aplikace položku Moje hlasování. Je v ní seznam hlasování per rollam, ke kterým je váš účet propojený, od nejnovějšího. Sloupce:

• Hlasování – název hlasování,
• Lhůta k vyjádření – od kdy do kdy se můžete vyjádřit,
• Stav – jak jste na tom s vyjádřením.

Přehled hlasování v Moje hlasování:

Ve sloupci Stav může být:

• Čeká na vyjádření – můžete se vyjádřit a podepsat.
• Podepsáno s datem a časem – vyjádření jste podepsali, hlas je započítán.
• Hlas zaznamenán – hlas za vaše jednotky už je zapsaný jinak (např. předseda zapsal váš papírový formulář), online se už vyjádřit nelze.
• Vyjadřuje se zástupce – za vaši jednotku se online vyjadřuje zástupce určený předsedou, návrh si můžete přečíst.
• Hlasování papírovým formulářem – žádná vaše jednotka v tomto hlasování se nevyjadřuje online.
• Ukončeno – lhůta k vyjádření skončila a online jste nepodepsali. Tento stav uvidíte i tehdy, když se za jednotku vyjádřil zástupce nebo když předseda zapsal váš papírový formulář – hlas tím dotčen není.

Kliknutím na řádek otevřete stránku vyjádření.

Poznámka: Máte-li účet na webovém portálu svého domu, může se vám hlasování v Moje hlasování objevit i bez propojení z pozvánky.

Stránka Vyjádření k hlasování per rollam má dvě záložky:

• Vyjádření – zde se vyjádříte a vyjádření podepíšete,
• Návrh a podklady – rozeslaný návrh rozhodnutí a podklady ke stažení (i po skončení lhůty).

Na záložce Vyjádření je nahoře název hlasování a Lhůta k vyjádření. Pod nimi jsou:

• Zastupované jednotky – jednotky, za které se vyjadřujete, se sloupci Jednotka, Typ, Podíl, Vlastníci a Jednáte jako (např. „vlastník“ nebo „společný zástupce spoluvlastníků“). Jedno vyjádření platí pro všechny uvedené jednotky.
• Návrhy usnesení – plné znění každého usnesení, o kterém se hlasuje, a u něj volby Pro, Proti a Zdržel(a) se.

Postup:

1. Na záložce Návrh a podklady si přečtěte návrh rozhodnutí a podklady.
2. Na záložce Vyjádření zvolte u každého usnesení Pro, Proti nebo Zdržel(a) se. Volbu je nutné vybrat u všech usnesení.
3. Chcete-li si dokument před podpisem prohlédnout, klikněte na Náhled PDF (volbu musíte mít vybranou u všech usnesení). Stáhne se soubor Nahled_vyjadreni.pdf s vašimi volbami; v řádku „Identifikátor dokumentu“ je uvedeno „náhled, nepodepsáno“. Náhled se nikam neodesílá a hlas se jím nezapočítá.
4. Klikněte na Podepsat přes Bank iD. Aplikace vás přesměruje do Bank iD.
5. V Bank iD vyberte svou banku, přihlaste se stejně jako do internetového bankovnictví a podpis potvrďte podle pokynů banky.
6. Bank iD vás vrátí zpět na stránku vyjádření. Po úspěšném podpisu se zobrazí hláška „Vyjádření bylo podepsáno a hlas započítán.“

Upozornění: Podepsané vyjádření už nelze změnit. Podpisem zároveň prohlašujete, že jste oprávněn(a) se vyjádřit za uvedené jednotky.

Poznámka: Podepsané vyjádření obsahuje údaje z vašeho certifikátu Bank iD včetně data narození. Společenství ho uchovává po dobu své existence (§ 158a občanského zákoníku) a vlastníci jednotek do něj mohou nahlédnout. Jméno z Bank iD se u vyjádření zobrazuje i předsedovi.

Při prvním podpisu se Bank iD, kterým jste podepsali, propojí s vaším účtem. Každé další vyjádření pak musíte podepsat identitou Bank iD propojenou s vaším účtem – podepisujte proto přes stejnou banku. Propojení najdete v Nastavení na záložce Bank iD, kde si můžete připojit i další banku (viz Bank iD – propojení účtu a přihlášení). Po obnově zapomenutého hesla se propojení s Bank iD zruší a při dalším podpisu se účet propojí znovu.

Po podpisu se na záložce Vyjádření zobrazí, kdy jste vyjádření podepsali a jaké jméno potvrdilo Bank iD, a věta „Hlas je započítán a nelze ho změnit.“ Tlačítkem Stáhnout podepsané vyjádření (PDF) si stáhnete podepsaný dokument (soubor Vyjadreni_<číslo>.pdf). Doporučujeme si ho uložit. Stáhnout ho můžete i po skončení lhůty.

Výsledek hlasování se na stránce vyjádření nezobrazuje. Oznámí vám ho společenství vlastníků (§ 1213 NOZ).

Po zrušeném nebo neúspěšném podpisu zůstanou na stránce zaškrtnuté volby z posledního pokusu, takže stačí podpis zopakovat (volby můžete před tím i změnit). Hlas se v takovém případě nezapočítal.

Podepisování dokumentů přes Bank iD nemusí nabízet každá banka. Pokud ho vaše banka nepodporuje nebo se podpis nedaří dokončit, požádejte předsedu nebo správce domu o papírový hlasovací formulář. Vyplněný a podepsaný ho doručte společenství do konce lhůty (viz výše). Zapíše-li předseda váš formulář ještě před koncem lhůty, uvidíte v Moje hlasování stav Hlas zaznamenán; po skončení lhůty je u hlasování stav Ukončeno.

Upozornění: Pokud jste se už vyjádřili online, papírový formulář neposílejte – podepsané vyjádření nelze změnit.

Za jednotku ve spoluvlastnictví nebo za jednotku právnické osoby podepisuje online jen zástupce určený předsedou. Ostatní spoluvlastníci, kteří si pozvánku propojí, uvidí na stránce vyjádření hlášku „Za vaši jednotku se online vyjadřuje zástupce určený předsedou, návrh si můžete jen přečíst.“ a pod ní:

• tabulku Zastupované jednotky, kde ve sloupci Vyjadřuje se je jméno zástupce (např. „Jan Novák (společný zástupce spoluvlastníků)“),
• plné znění návrhů usnesení – bez voleb a bez tlačítek k podpisu.

Návrh a podklady si mohou stáhnout na záložce Návrh a podklady.

Nemáte-li žádnou jednotku, za kterou se lze vyjádřit online, zobrazí se hláška „Nemáte jednotku, za kterou lze hlasovat online. …“. Stejná hláška se zobrazí i tehdy, je-li hlas za vaše jednotky už zaznamenán jinak. Za jednotku, která se online nevyjadřuje, se vyjadřuje papírovým formulářem.

Upozornění: Sdílí-li více vlastníků jeden e-mail, propojí se pozvánkou všichni s jedním účtem a stránka vyjádření nabídne jejich jednotky k podpisu najednou, jedním vyjádřením. Kdo ho podepíše, prohlašuje, že je oprávněn(a) se vyjádřit za všechny uvedené jednotky. Pokud tomu tak není, vyjádření nepodepisujte a požádejte předsedu nebo správce domu o papírový formulář.

• Lhůta je uvedena v e-mailu, v návrhu rozhodnutí i na stránkách aplikace (Lhůta k vyjádření). Online se můžete vyjádřit jen do jejího konce.
• Podpis v Bank iD musíte dokončit před koncem lhůty. Dokončený později se nezapočítá – podpis proto nenechávejte na poslední chvíli.
• Po skončení lhůty se na stránce vyjádření zobrazí hláška „Lhůta k vyjádření skončila …“ a v Moje hlasování stav Ukončeno. Návrh, podklady i vaše podepsané vyjádření si můžete stáhnout dál.
• Papírový formulář musí společenství obdržet nejpozději do konce lhůty, nestačí ho v poslední den odevzdat na poště.

Poznámka: Většina se počítá z hlasů všech vlastníků jednotek (§ 1214 NOZ). Vlastník, který se ve lhůtě nevyjádří, nehlasuje pro návrh. Pro návrh se nepočítá ani volba Zdržel(a) se.