Převod dat ze STARLITwebu

Zpracováváme-li data domů ve STARLITwebu, nepotřebujeme aplikaci Správce Export ani ovladač VFPOLEDB. Převod do Správce spouštíme přímo ve STARLITwebu v modulu Převod do Správce. Převod běží na serveru STARLITwebu, takže po jeho spuštění můžeme prohlížeč klidně zavřít.

Poznámka: Převod dat z aplikace SSB je popsaný v kapitole Převod dat ze SSB.

• Ve STARLITwebu máme zpřístupněný modul Převod do Správce. Pokud v menu Moduly položku Převod do Správce nevidíme, požádáme o zpřístupnění modulu technickou podporu STARLIT.
• Náš uživatel ve STARLITwebu má právo zápisu do úlohy Nastavení systému.
• Známe parametr našeho Správce a heslo administrátora (uživatele admin) do webového portálu Správce - viz kapitoly Aktivace a První spuštění.
• Server STARLITwebu má přístup k internetu (se Správcem komunikuje přes zabezpečené připojení HTTPS).

Modul otevřeme v menu Moduly › Převod do Správce. Stránka má tři záložky: Převod, Nastavení převodu a Připojení. Dokud databázi nespárujeme se Správcem, otevře se rovnou záložka Připojení.

Nejdříve STARLITweb se Správcem spárujeme. Párování provádíme jednou pro každou databázi STARLITwebu - jedna databáze STARLITwebu odpovídá jedné agendě Správce.

1. Na záložce Připojení vyplníme ID parametru webu (parametr našeho Správce) a Heslo správce (heslo uživatele admin do webového portálu Správce).
2. Klikneme na Načíst agendy.
3. Vybereme agendu Správce, do které se bude databáze převádět:
   • Existující agenda - vybereme agendu ze seznamu (například agendu, do které jsme dosud převáděli ze SSB, viz Přechod ze SSB na STARLITweb).
   • Nová agenda - do pole Název nové agendy zadáme název a agenda se ve Správci založí.
4. Klikneme na Spárovat.

Heslo se nikam neukládá - jednorázově se vymění za klíč, který platí jen pro tuto databázi a vybranou agendu. Pozdější změna hesla administrátora ve Správci proto spárování nezruší.

Po spárování uvidíme údaj Spárováno: ID parametru webu …, agenda č. … - název agendy a tlačítka:

• Otestovat spojení - ověří, že se STARLITweb ke Správci připojí.
• Spárovat znovu - například pokud chceme databázi převádět do jiné agendy.
• Odpojit - klíč se ve Správci zneplatní. Nastavení převodu ve Správci zůstane, převádět lze až po novém spárování.

Upozornění: Agendu Správce může mít spárovanou vždy jen jedna databáze. Pokud vybereme agendu, která už je spárovaná s jinou databází, STARLITweb nabídne nahrazení stávajícího připojení - klíč původní databáze se zneplatní a převod, který z ní právě běží, se zastaví.

Upozornění: Spárování je vázané na konkrétní databázi a SQL server. Po zkopírování databáze (test, záloha) nebo jejím přesunu na jiný SQL server je potřeba databázi spárovat znovu. Kopii databáze nikdy nepárujeme se stejnou agendou jako původní databázi - zrušili bychom tím připojení originálu.

Poznámka: Po 5 neúspěšných pokusech o přihlášení se přihlášení na 30 minut zablokuje. Chybné pokusy se sčítají s přihlašováním do webového portálu Správce ze stejné adresy.

Na záložce Nastavení převodu určíme, co se má do Správce převádět. Nastavení se ukládá ve Správci k agendě.

• Celky k převodu - zaškrtneme celky (domy), které chceme převádět. Bez vybraných celků převod nepůjde spustit.
• Ostatní - zaškrtnutím Nepřevádět salda, Nepřevádět fondy, Nepřevádět služby, Nepřevádět plochy nebo Nepřevádět inventář tato data z převodu vynecháme.
• Dokumenty - volbami Nepřevádět dokumenty domu / bytu / osoby vynecháme celé druhy dokumentů. Pole Popis dokumentu domu / bytu / osoby slouží jako filtr: každý řádek je jedna podmínka a převede se dokument, jehož popis ji obsahuje (prázdný popis = všechny dokumenty). Pole Od dne omezí převod na soubory změněné od zadaného dne. V seznamu Skupiny dokumentů označíme skupiny k převodu - bez označení se dokumenty nepřevedou (nová agenda nemá ve výchozím nastavení vybranou žádnou skupinu); jsou-li označené všechny skupiny, převedou se i skupiny přidané později.
• Opravy - označíme typy oprav, které se mají převádět. Bez označení se opravy nepřevádějí.

Změny uložíme tlačítkem OK na spodní liště stránky. Pokud chceme odejít ze stránky s neuloženými změnami, STARLITweb se nás zeptá, zda je opravdu chceme zahodit.

Poznámka: Data ve Správci se při převodu aktualizují. Zaškrtnutím Nepřevádět se data převedená dříve ve Správci nemažou - zůstanou z posledního převodu. Výjimkou jsou opravy: při každém převodu se u převáděných domů nahradí aktuálně označenými typy oprav.

Poznámka: Převádějí se dokumenty nahrané ve STARLITwebu. Dokumenty, které mají uloženou cestu k souboru na disku (typicky dokumenty převzaté ze SSB), se převedou jen tehdy, když je jejich umístění na serveru STARLITwebu povolené - v případě potřeby se obraťte na technickou podporu STARLIT. Dokumenty bez dostupného souboru převod vynechá a uvede jejich počet ve výsledku převodu.

Na záložce Převod klikneme na Spustit převod a spuštění potvrdíme.

Pár poznatků k převodu:

• Převod běží na serveru STARLITwebu - během převodu můžeme prohlížeč zavřít, převod poběží dál. Po návratu na stránku uvidíme jeho aktuální průběh.
• Převod běží s právy přihlášeného uživatele, který jej spustil, a čte data STARLITwebu živě (ne ze snímku) - změny provedené během převodu se do něj mohou, ale nemusí promítnout. Doporučujeme proto převod spouštět mimo hlavní pracovní dobu.
• Použije se nastavení uložené ve Správci - neuložené změny na záložce Nastavení převodu se do převodu nepromítnou.
• Během převodu je agenda Správce zamčená pro jiné převody (například převod ze SSB) a nelze měnit nastavení ani připojení.
• Jedna databáze může mít spuštěný jen jeden převod. Běží-li na serveru převod jiné databáze, náš převod počká ve frontě a spustí se, jakmile se uvolní místo.
• Průběh vidíme na stránce: stav převodu, kolik domů je hotových, které domy se právě převádějí a odhad času do konce.
• Převod můžeme zastavit tlačítkem Zastavit převod. Rozpracované domy se dokončí (může to trvat i desítky minut), další se už nespustí.
• Pokud se server STARLITwebu během převodu restartuje, převod se přeruší a je potřeba jej spustit znovu.

Poznámka: STARLITweb převod nespouští automaticky - převod je potřeba spustit vždy ručně, kdykoliv chceme mít ve Správci aktuální data.

Po převodu nastane jedna ze situací:

1. Dokončeno - zobrazí se Agenda byla úspěšně převedena. a můžeme se přesunout do webového portálu Správce.
2. Dokončeno s chybami - některé domy se nepodařilo převést. Převod nekončí u prvního chybného domu, ostatní domy se převedou. Seznam Nepřevedené domy ukáže, které domy a s jakou chybou se nepřevedly.
3. Selhalo - převod se nepodařilo provést, chyba je uvedena ve výsledku převodu.

Podrobný průběh najdeme v Logu převodu. Přehled posledních převodů agendy (včetně převodů ze SSB) najdeme v tabulce Poslední převody se sloupci Zahájeno, Ukončeno, Stav, Domy, Spustil, Klient a Chyba.

Pokud jsme dosud převáděli do Správce data ze SSB a přešli jsme na STARLITweb, můžeme dál používat stejnou agendu Správce - při spárování zvolíme Existující agenda a vybereme ji.

• Domy, byty, osoby a kontakty, které byly do STARLITwebu převzaty ze SSB, se ve Správci spárují s existujícími záznamy, takže zůstanou zachované i uživatelské přístupy k nim.
• Dokumenty převedené dříve ze SSB zůstanou ve Správci. Pokud si STARLITweb při převzetí dat ze SSB nezachoval jejich původní označení, mohou se některé dokumenty ve Správci objevit podruhé.
• Po spárování zkontrolujeme záložku Nastavení převodu, především Skupiny dokumentů a Opravy, a nastavení uložíme tlačítkem OK.
• Převod ze SSB už nespouštíme - pokud máme převod ze SSB naplánovaný v Plánovači úloh Windows, úlohu odstraníme (viz Automatický převod dat). Střídání obou zdrojů by v agendě přepisovalo data.