Hlasování vlastníků přes QR kód

Vlastníci přítomní na shromáždění mohou o návrzích usnesení hlasovat sami, svým mobilním telefonem. Při prezenci dostanou hlasovací lístek s QR kódem. Po jeho naskenování se jim otevře stránka s usneseními, kde u každého zvolí Pro, Proti nebo Zdržel se. Hlas se hned zapíše do Evidence – nemusíme ho počítat ani zadávat.

Lístky s QR kódem lze použít u hlasování druhu Shromáždění SVJ. Tisknout a spravovat je může administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování).

Vlastník potřebuje chytrý telefon s připojením k internetu. Stačí mu fotoaparát telefonu (nebo čtečka QR kódů), přihlašovat se nikam nemusí. Vlastníci bez telefonu hlasují obvyklým způsobem a jejich hlasy zapisujeme my (viz Hlasování). Oba způsoby můžeme na jednom shromáždění kombinovat.

Poznámka: Lístky s QR kódem jsou určeny pro hlasování na shromáždění. Při per rollam na papírových formulářích je nepoužíváme – vyjádření vlastníka musí být na listině s plným zněním návrhu, s datem a vlastnoručním podpisem (§ 1212 NOZ).

• Lístek se vydá každému vlastníkovi i spoluvlastníkovi ke každé jednotce – jeden lístek patří k jednomu záznamu vlastníka u jedné jednotky. Vlastník dvou jednotek (např. bytu a garáže) tak dostane dva lístky a každý platí jen pro svou jednotku (výjimku popisujeme dále u předávání lístků).
• Lístek je jediné „heslo“ vlastníka. Kdo má lístek nebo jeho fotografii, může za vlastníka hlasovat.
• Přes lístek lze hlasovat od Začátku do Konce hlasování (záložka Detail). Všechna usnesení k hlasování jsou po celou tuto dobu otevřená najednou – aplikace je neotevírá postupně podle průběhu shromáždění.
• O každém usnesení lze hlasovat jen jednou, odeslanou volbu nelze změnit.
• Usnesení s kvórem Pouze na vědomí se k hlasování nenabízejí.
• Lístek nenahrazuje prezenci – vlastníka do evidence zapíšeme i tak (viz níže).

Lístky tiskneme, až máme zadané jednotky s vlastníky, program a návrhy usnesení – jejich přehled je na lístku vytištěn. Vytisknout je můžeme kdykoli předem, tisk na Začátek nečeká.

1. Na záložce Sestavy vybereme Hlasovací lístky s QR kódem.
2. Rozbalíme Zobrazit nastavení sestavy a v poli Řazení zvolíme Podle jména nebo Podle jednotky – podle toho, v jakém pořadí budeme lístky při prezenci vydávat.
3. Klikneme na Zobrazit sestavu. Při prvním zobrazení aplikace lístky vydá a ohlásí „Vydáno N nových lístků.“
4. Sestavu stáhneme přes ikonu diskety (např. do PDF) a vytiskneme. Každý lístek začíná na nové stránce.

Takto vypadá jeden vytištěný lístek:

Na lístku najdeme:

• název SVJ, datum a čas konání shromáždění (podle Začátku),
• jméno a adresu vlastníka, číslo jednotky a její podíl,
• odstavec Jak hlasovat – u vyplněného Konce i větu „Lístek platí do …“,
• upozornění „Lístek je určen pouze Vám — nepředávejte ho ani jeho fotografii dalším osobám.“,
• QR kód a pod ním adresu, kterou lze zadat do prohlížeče, pokud kód nejde naskenovat,
• program s návrhy usnesení a jejich kvóry.

Poznámka: Opakované zobrazení sestavy použije tytéž QR kódy, takže už vytištěné lístky platí dál. Nový lístek se vydá jen vlastníkovi, který ho ještě nemá (např. vlastníkovi přidanému k jednotce po tisku). Změníme-li po tisku program nebo usnesení, vytištěné lístky platí také dál – v telefonu vlastník vždy vidí aktuální usnesení, jen přehled vytištěný na lístku už nebude odpovídat. Podobně datum ve větě „Lístek platí do …“ se vytiskne podle Konce v okamžiku tisku. Změníme-li Konec později, lístek platí podle nového Konce, ale vytištěné datum už nesouhlasí. Lístky proto tiskneme až s definitivním Koncem.

Přes ikonu diskety a volbu PDF (jednotlivě) stáhneme soubor HlasovaciListkyQr.zip, ve kterém je lístek každého vlastníka v samostatném PDF (v názvu souboru je číslo jednotky a jméno vlastníka). Hodí se k dotisku jednoho lístku.

Lístek nenahrazuje prezenci. Vlastníka při prezenci nejprve zapíšeme do evidence obvyklým způsobem (sekce Přidat účastníka na záložce Evidence, viz Prezence účastníků) a teprve potom mu lístek předáme. Hlas z lístku se pak zapíše k jeho řádku v evidenci. Kdo v evidenci zapsaný není, přidá se do ní až svým hlasem z lístku, a to jen k usnesení, o kterém hlasoval – u ostatních usnesení se mezi přítomné nezapočte.

Lístek předáme vlastníkovi osobně. Než se začne hlasovat, vysvětlíme přítomným, že o každém usnesení mají hlasovat až ve chvíli, kdy k hlasování vyzve předsedající – v telefonu mají otevřená všechna usnesení najednou.

Vlastníkovi, kterého na shromáždění zastupuje zmocněnec, lístek nepředáváme (ani zmocněnci – lístek je vystaven na jméno vlastníka). Hlas zmocněnce zapisujeme obvyklým způsobem. Kdyby vlastník přesto hlasoval přes lístek, jednotka se v evidenci přesune od zmocněnce k němu.

Je-li zmocněnec zároveň vlastníkem jiné jednotky, může svým lístkem hlasovat i za jednotku, kterou zastupuje – musí ji ale mít v evidenci na svém řádku vlastníka (jednotku mu přesuneme v detailu účastníka, viz Detail účastníka – zastupované jednotky). Přidali-li jsme ho ručně jako další osobu, vede ho evidence jako jiného účastníka: jeho lístek pak platí jen pro jeho vlastní jednotku a hlas za zastupovanou jednotku zapíšeme obvyklým způsobem.

Vlastník více jednotek dostane lístek ke každé z nich a každý lístek platí jen pro svou jednotku. Výjimkou jsou vlastníci sloučení při importu hlasování z desktopové aplikace: takový vlastník hlasuje kterýmkoli svým lístkem za všechny své jednotky (kromě jednotek ve spoluvlastnictví, které v evidenci už zastupuje někdo jiný a nejsou na použitém lístku) a na ostatních lístcích pak vidí usnesení jako odhlasované „lístkem jednotky …“. Převzetím z předchozího hlasování se sloučení ztratí.

Lístky, které jsme nepředali (např. nepřítomným vlastníkům), si ponecháme u sebe a po shromáždění je skartujeme.

1. Vlastník naskenuje QR kód fotoaparátem telefonu (nebo opíše adresu z lístku do prohlížeče).
2. Otevře se stránka Hlasování s názvem hlasování (ze záložky Detail), jménem vlastníka a číslem jednotky.
3. U každého usnesení, o kterém se právě hlasuje, zvolí Pro, Proti nebo Zdržel se.
4. Klikne na Odeslat hlasování a potvrdí dotaz „Odeslat zvolená hlasování? Odeslanou volbu již nelze změnit.“
5. Aplikace potvrdí „Váš hlas byl zaznamenán.“ (u více usnesení „Vaše hlasy byly zaznamenány (N usnesení).“) a odhlasované usnesení označí štítkem Odhlasováno s volbou a časem.

O usneseních, u kterých volbu nevybral, může vlastník hlasovat později – stačí stránku znovu načíst. Stejně tak se mu po obnovení stránky objeví usnesení, které jsme přidali až během shromáždění (např. protinávrh, viz Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost).

Stránka v telefonu – první usnesení je už odhlasované, o druhém lze hlasovat:

Místo usnesení může vlastník vidět jednu z těchto hlášek:

Po kliknutí na Odeslat hlasování může aplikace místo potvrzení ohlásit:

• „Nebyla zvolena žádná volba.“ – vlastník u žádného usnesení nevybral volbu.
• „Vybraná usnesení již byla odhlasována, volbu nelze změnit.“ – vlastník o nich už mezitím hlasoval, např. z jiného telefonu nebo jiným svým lístkem.
• „Hlasování se překrylo s jiným požadavkem, stránka byla obnovena. …“ – hlas se ve stejné chvíli odesílal ještě jednou (např. ze dvou telefonů). Vlastník zkontroluje stav a případně hlasuje znovu.
• „Vybraná usnesení už nelze hlasovat (byla mezitím upravena). …“ – usnesení jsme mezitím smazali nebo mu nastavili kvórum Pouze na vědomí. Odeslal-li vlastník zároveň volby u jiných usnesení, ty se zapíší a potvrzení na vynechané usnesení upozorní.

Hlas odevzdaný přes lístek se hned zapíše do evidence usnesení na záložce Evidence:

• Vlastník se k usnesení přidá jako účastník (pokud tam ještě není) spolu s jednotkou z lístku. Je-li u usnesení už evidován (z prezence nebo převzetím účasti), zapíše se hlas k jeho řádku a nahradí hlas, který jsme u něj zadali my.
• Ve sloupci Zdroj hlasu se zobrazí např. „QR lístek 14:32, jedn. 2237/1“ – čas hlasování a jednotka lístku. Zdroj hlasu se tiskne i v sestavách Seznam hlasování a Protokol (viz Přehled sestav), takže je i později doloženo, kdo hlasoval přes lístek.
• Takový hlas nemůžeme změnit. Výběr hlasu je u řádku zamčený a hromadné úlohy, Rychlé hlasování ani Načtení čárových kódů ho nepřepíšou (aplikace na to upozorní).
• Nové hlasy z telefonů se na obrazovce objeví po obnovení stránky (F5) nebo po jakékoli akci v evidenci. Současně se přepočítá i výsledek v sekci Zobrazit výsledek usnesení.
• Převzít účast z předchozího usnesení zachová vlastníky, kteří u usnesení už hlasovali přes lístek. Ostatní převzatí účastníci začínají na Zdržel se – hlasuje-li některý z nich potom přes lístek, jeho volba Zdržel se nahradí.

Před vyhlášením výsledku usnesení obnovíme stránku (F5) a ve sloupci Zdroj hlasu zkontrolujeme, kdo už přes lístek hlasoval. Vlastníkovi s lístkem, který přes telefon nehlasoval, zůstane hlas zapsaný v evidenci (po převzetí účasti Zdržel se). O kolika usneseních už který vlastník hlasoval, ukazuje také sloupec Odhlasováno v tabulce lístků (viz níže).

Evidence usnesení se dvěma hlasy z lístků:

Potřebujeme-li hlas z lístku zrušit (např. hlasoval někdo, kdo k tomu nebyl oprávněn), označíme účastníka a zvolíme Úlohy → Odstranit označené účastníky. Hlas se tím zruší a vlastník může o tomto usnesení hlasovat znovu. Spolu s účastníkem se uvolní i všechny jednotky, které zastupoval – i ty, které hlasem převzal od zmocněnce nebo spoluvlastníka. Původnímu účastníkovi se ale nevrátí – v jeho detailu mu je znovu přiřadíme a zadáme jeho hlas.

V rozbaleném Zobrazit nastavení sestavy u sestavy Hlasovací lístky s QR kódem je pod tlačítkem Zobrazit sestavu tabulka lístků se sloupci Jméno vlastníka, Jednotka, Stav lístku, Vydáno a Odhlasováno:

• Stav lístku – Vydán (vlastník má platný lístek; hlasovat přes něj lze mezi Začátkem a Koncem) nebo Nevydán (vlastník lístek ještě nemá, vydá se při dalším zobrazení sestavy). Stav Zneplatněn se zobrazí jen výjimečně – po zneplatnění dostane vlastník rovnou nový lístek a v tabulce je opět Vydán.
• Vydáno – datum a čas vydání posledního lístku.
• Odhlasováno – o kolika usneseních vlastník přes lístky hlasoval z celkového počtu usnesení k hlasování (např. „2 / 5“). Počítá se za vlastníka, ne za lístek.

V záhlaví sloupců Jméno vlastníka, Jednotka a Stav lístku jsou pole pro filtrování, kterými rychle najdeme konkrétního vlastníka. V nabídce Úlohy v posledním sloupci označíme všechny právě zobrazené vlastníky (Označit zobrazené vlastníky) nebo označení zrušíme (Odznačit zobrazené vlastníky).

Tabulka lístků s otevřenou nabídkou Úlohy:

Ztratí-li vlastník lístek, nebo hrozí-li, že ho použije někdo jiný, vydáme mu nový:

1. V tabulce označíme vlastníka přepínačem na konci řádku (případně několik vlastníků).
2. Zvolíme Úlohy → Zneplatnit lístky označených vlastníků a vydat nové a potvrdíme.
3. Původní QR kód okamžitě přestane platit a ve sloupci Vydáno se objeví čas vydání nového lístku. Hlasy, které už vlastník odevzdal, zůstávají a znovu o těchto usneseních hlasovat nemůže.
4. Nový lístek vytiskneme opětovným kliknutím na Zobrazit sestavu, jednotlivý lístek nejsnáze přes PDF (jednotlivě).

Hlasoval-li za vlastníka někdo jiný, zrušíme takový hlas v evidenci přes Úlohy → Odstranit označené účastníky (viz výše).

• Po Konci hlasování. Před Začátkem lístky ještě neplatí.
• Po zneplatnění v tabulce lístků (viz výše).
• Po smazání jednotky nebo novém importu jednotek – lístky k dotčeným jednotkám přestanou platit a hlasy přes ně odevzdané se smažou. Import navíc smaže celou evidenci. Lístky pak vytiskneme znovu.
• Po změně Druhu hlasování na záložce Detail – lístky přestanou platit a smaže se celá evidence. Vrátíme-li druh zpět na Shromáždění SVJ, začnou tytéž lístky znovu platit a vlastníci mohou o všech usneseních hlasovat znovu.

Poznámka: Sestava Hlasovací lístky s čárovým kódem s volbou Typ kódu: QR kód slouží k něčemu jinému. Tiskne jednoduchý lístek s číslem jednotky, který předsedající načítá čtečkou v úloze Načtení čárových kódů nebo do pole Číslo jednotky v úloze Rychlé hlasování (viz Tisky před shromážděním a Hlasování). Vlastník s ním v telefonu hlasovat nemůže.