Přehled sestav

Všechny tiskové výstupy Hlasování – od pozvánky a hlasovacích lístků přes prezenční listinu až po protokol a zápis – najdeme v detailu hlasování na záložce Sestavy. Tato stránka je shrnuje na jednom místě. Podrobný postup k jednotlivým sestavám najdeme na stránkách, na které odkazujeme v tabulce.

Sestavy zobrazí administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování). Sestavu můžeme zobrazit kdykoli – před shromážděním, během něj i po Konci hlasování, a to i po vypršení předplatného SVJ. Vždy se sestaví z aktuálních dat, takže po každé změně (např. po zápisu dalších hlasů) ji stačí zobrazit znovu.

1. V seznamu hlasování otevřeme hlasování a klikneme na záložku Sestavy.
2. V rozbalovacím seznamu -- Vyberte sestavu -- vybereme požadovanou sestavu.
3. Rozbalíme Zobrazit nastavení sestavy a podle potřeby upravíme volby. Nastavení musíme rozbalit i u sestav, které žádné volby nemají – je v něm tlačítko Zobrazit sestavu.
4. Klikneme na Zobrazit sestavu. Sestava se zobrazí pod nastavením a nastavení se opět sbalí.
5. Chceme-li sestavu s jinými volbami, znovu rozbalíme Zobrazit nastavení sestavy, volby změníme a klikneme na Zobrazit sestavu.

Záložka Sestavy s rozbaleným seznamem sestav vypadá takto:

Pod seznamem sestav aplikace ukazuje, s jakým názvem SVJ se sestavy tisknou, například „Sestavy se tisknou s názvem SVJ: …, IČ …“. Název SVJ do sestav nezadáváme – přebírá se ze SVJ, ke kterému hlasování patří (SVJ vybíráme při založení hlasování).

Datum a čas konání tisknou Pozvánka, Zápis a Hlasovací lístky s QR kódem podle pole Začátek na záložce Detail. Pozvánka a Zápis k nim připojí Místo konání. Začátek proto nastavujeme na skutečný začátek shromáždění (prezence). Hlasovací formulář tiskne jako termín, do kterého musí být formulář doručen zpět, Konec hlasování (není-li Konec vyplněn, tiskne Začátek).

Poznámka: Název SVJ nenesou Hlasovací lístky s čárovým kódem a Plná moc. IČ SVJ tiskne pouze Zápis. Na sestavě Hlasovací lístky se zkrátí název SVJ delší než 45 znaků a jména vlastníků jednotky, mají-li dohromady víc než 50 znaků.

Poznámka: Volby v nastavení sestavy se neukládají. Po novém otevření hlasování mají opět výchozí hodnoty – například texty hlavičky a zápatí pozvánky je pak potřeba upravit znovu.

Zobrazenou sestavu uložíme kliknutím na ikonu diskety na liště nad sestavou a výběrem formátu Excel, PDF nebo Word. Pro tisk se nejlépe hodí PDF, pro další úpravy (např. zápisu) Word. Vytisknout sestavu můžeme i přímo ikonou tiskárny na téže liště.

U sestav Hlasovací formulář a Hlasovací lístky s QR kódem nabízí ikona diskety navíc PDF (jednotlivě). Stáhne se archiv ZIP (HlasovaciFormulare.zip, resp. HlasovaciListkyQr.zip), ve kterém je každý formulář nebo lístek v samostatném souboru PDF pojmenovaném podle čísla jednotky a jména vlastníka. Hlasovací formuláře tak můžeme vlastníkům rozeslat jednotlivě, viz Per rollam na papírových formulářích.

Vlastníkům s vyplněným e-mailem můžeme hlasovací formuláře poslat i přímo z aplikace – úlohou Odeslat hlasovací formuláře e-mailem na záložce Usnesení. Pozvánky obdobně odešleme úlohou Odeslat pozvánky e-mailem na záložce Program, viz Pozvánky – tisk a e-mail.

Sestavy jsou v tabulce seřazené stejně jako v rozbalovacím seznamu. Nabídka sestav závisí na Druhu hlasování – co se pro daný druh nenabízí, v seznamu vůbec není.

Poznámka: Per rollam na papírových formulářích zakládáme jako druh Shromáždění SVJ, platí pro něj tedy sloupec Shromáždění SVJ. Hlavní sestavou je Hlasovací formulář, který jako termín pro doručení zpět uvede Konec hlasování. Protokol a Zápis se v tomto případě tisknou ve variantě pro shromáždění – jak s nimi naložit, popisuje stránka Per rollam na papírových formulářích.

Poznámka: Volba Typ kódu: QR kód u sestavy Hlasovací lístky s čárovým kódem vytiskne místo čárového kódu QR kód s číslem jednotky, který načítá čtečka předsedajícího v úloze Načtení čárových kódů na záložce Evidence. Nejde o lístek, přes který vlastník hlasuje mobilem – ten tiskne sestava Hlasovací lístky s QR kódem.

Sestava vypíše počet jednotek a u každé jednotky její číslo, podíl na společných částech a způsob využití (sloupec „Podlaží“ zůstává prázdný). Pod jednotkou jsou její vlastníci s bydlištěm a podílem na jednotce. Hodí se ke kontrole po importu jednotek, ještě před rozesláním pozvánek – zda souhlasí podíly a zda u žádné jednotky nechybí vlastník (viz Jednotky a vlastníci).

Program vypíše body programu s jejich číslem, názvem a obsahem. Seznam usnesení vypíše návrhy usnesení s bodem programu, ke kterému patří, a s potřebným kvórem. Obě sestavy se hodí předsedajícímu jako podklad pro řízení shromáždění.

Sestava vypíše usnesení seskupená podle bodů programu (usnesení bez bodu programu pod nadpisem „Bez bodu programu“). U každého usnesení je jeho text (delší text zkrácený na 250 znaků) a výsledek – „Usnesení je přijato“, „Usnesení není přijato“ nebo „Pouze na vědomí“. Pod ním následuje seznam účastníků: kdo hlasoval, jaký má podíl, jak hlasoval a které jednotky zastupuje. U usnesení Pouze na vědomí se seznam účastníků netiskne. Potřebné kvórum sestava neuvádí – najdeme ho v sestavách Seznam usnesení a Protokol.

U hlasu, který vlastník odevzdal sám přes lístek s QR kódem, je navíc uveden „Zdroj hlasu“ – čas odevzdání a číslo jednotky z lístku (např. „QR lístek 14:32, jedn. 12“).

Volbou Řazení účastníků určíme, zda budou účastníci seřazeni Podle jména, Podle zastupovaných jednotek nebo Podle hlasování.

Sestava „Protokol o hlasování“ uvádí ke každému usnesení v části „Souhrnné informace“ podíl hlasů pro, proti a zdržel se, potřebné kvórum, výsledek a počet zastoupených a nezastoupených jednotek (i v procentech). V části „Podrobné informace o hlasování“ následuje seznam účastníků stejně jako v Seznamu hlasování, seřazený podle volby Řazení účastníků.

Sestava vytiskne prázdný formulář „Zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ (plná moc)“. Formulář se nevyplňuje z dat hlasování – údaje o zmocněnci, jednotce a SVJ i podpisy až pěti spoluvlastníků se dopisují ručně.

Spoluvlastníci jednotky (i manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění) vykonávají svá práva vůči SVJ prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Formulář proto můžeme přiložit k tištěné pozvánce. Jak se zástupci zapisují do evidence, popisuje stránka Prezence účastníků.