Shrnutí metodiky

Správce je systém určený pro nahlížení nad daty převedenými ze SSB, nikoliv pro jejich editaci. Veškerá data jsou do Správce přenášena prostřednictvím převodového můstku Správce Export, který zajišťuje synchronizaci informací mezi SSB a Správcem.

Klíčovým prvkem systému je správa uživatelů, jejich rolí a přístupů k jednotlivým objektům. Každý uživatel má definovaná oprávnění, která určují, zda může nahlížet na konkrétní byt, osobu nebo celý dům. Specifickou roli zde hraje předseda, kterému lze nastavit širší přístup – typicky k celému domu včetně všech bytů a souvisejících údajů.

Uživatelé lze zakládat ručně nebo hromadně. Ruční založení umožňuje plnou kontrolu nad přihlašovacími údaji i přidělenými přístupy, zatímco hromadné založení automatizuje proces na základě kontaktů ze SSB a generuje přihlašovací údaje, které jsou uživatelům zasílány e-mailem.

Komunikace probíhá prostřednictvím e-mailů, které jsou nejprve ukládány do fronty e-mailů. Ta zajišťuje jejich řízené odesílání podle priority a umožňuje kontrolu nad doručením i případnými chybami.

Kvalita vstupních dat, zejména e-mailových adres při hromadném zakládání uživatelů, je závislá na systému SSB, odkud jsou kontakty přebírány do Správce.

Celý systém je tak postaven na kombinaci správně nastavených uživatelských přístupů, rolí a konzistentních dat ze SSB, přičemž e-mailová fronta zajišťuje spolehlivou a kontrolovatelnou komunikaci směrem k uživatelům.

Na úplný závěr je z metodiky vše. Doporučujeme však projít i další kapitoly, například kapitolu o požadavcích, které uživatelům umožňují vkládat do Správce různé typy požadavků – například opravy v domě nebo bytě, změny záloh nebo úpravy kontaktních údajů. Odkaz na kapitolu: Požadavky.

Pro předsedy je pak vhodná také kapitola o nástěnce, která umožňuje vkládání příspěvků na nástěnky jednotlivých domů.