Uživatelé

Z jednou z hlavních položek v menu jsou Uživatelé. Pokud používáme Správce teprve chvíli a právě jsme převedli data, máme zatím pouze jednoho uživatele, kterým jsme my - admin.

Abychom zpřístupnili data nájemcům a vlastníkům k jejich bytům, budeme jim muset založit uživatelské přístupy. Totéž platí i pro další osoby, kterým chceme zpřístupnit Správce, například předsedy SVJ nebo kolegy ve správě atd. S kolegy můžeme sdílet údaje k adminovi, ale je tu i možnost, pokud se nechceme dělit .

K založení uživatele existují dva postupy, přičemž každý má své výhody a nevýhody v závislosti na situaci:

1. Ruční založení - Uživatelovi ručně nastavíme uživatelské jméno a heslo. Následně mu nastavíme přístup k jeho bytům. Nakonec uživatele informujeme libovolným způsobem, že mu byl založen přístup, a předáme mu přihlašovací údaje.
2. Hromadné založení - Vybereme osoby, kterým chceme založit uživatelský přístup. Systém sám vygeneruje přihlašovací údaje, přístupy k bytům (pokud jich má více) a odešle je uživateli na jeho e-mail.

Jak vyplývá z popisu způsobů zakládání uživatelů, jeden způsob je více automatický, kdy systém za nás vše vyřeší, zatímco druhý způsob vyžaduje naši větší aktivitu. Ruční založení je vhodnější v případě, když uživatele chceme informovat jiným způsobem než e-mailem, například doporučeným dopisem s přihlašovacími údaji nebo obálkou vloženou do schránky.