Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování

V této kapitole si ukážeme, kdo s Hlasováním pracuje, čím se liší práva administrátora a předsedy, jak předsedovi přiřadíme SVJ, pro která smí zakládat hlasování, a jak na něj převedeme hlasování, které už existuje.

Poznámka: Na doméně jen s Hlasováním (služba Hlasování Online, viz Registrace Hlasování Online) pracujeme s účtem administrátora. Levý panel tam položku Uživatelé nemá, předsedy tedy nezakládáme a přiřazení SVJ ani převod hlasování nepotřebujeme – administrátor vidí a spravuje všechna hlasování. Volbu Vlastnictví v detailu hlasování tam nepoužíváme. Části Přiřazení SVJ předsedovi, Převod hlasování na předsedu a Více agend se týkají domén se Správcem.

Položka Hlasování v levém panelu se zobrazuje jen:

• administrátorovi (uživatel admin),
• uživatelům s rolí předsedy. Roli udělíme při založení uživatele nebo později v jeho detailu volbou Povolit roli předsedy a tlačítkem Aktualizovat údaje (viz Role předsedy a Uživatelé – ruční založení).

Ostatní uživatelé (např. vlastníci a nájemci s přístupem ke svému bytu) položku Hlasování nevidí. Vlastníci, kteří hlasují přes QR kód na hlasovacím lístku, žádný účet nepotřebují (viz Hlasování vlastníků přes QR kód).

Každé hlasování má svého vlastníka hlasování. Je jím uživatel, který hlasování založil (tlačítkem Nové hlasování, převzetím z předchozího hlasování nebo importem ze souboru XML), případně předseda, na kterého ho administrátor převedl. Podle vlastnictví se řídí, kdo s hlasováním pracuje:

Otevře-li předseda odkaz na hlasování, které nevlastní, aplikace ho vrátí na seznam hlasování s hláškou „Hlasování nenalezeno.“ Stejně dopadne odkaz (např. z e-mailu) na hlasování z jiné agendy, než ve které právě pracujeme – i u administrátora. Pak stačí agendu přepnout (viz Více agend) a hlasování otevřít znovu.

Předseda smí zakládat hlasování jen pro SVJ, která mu přiřadíme. SVJ musí být nejdříve evidované na záložce Licence SVJ (viz Licence SVJ a předplatné).

1. V levém panelu klikneme na Uživatelé.
2. U uživatele s rolí předsedy klikneme na tlačítko Uživatelské přístupy.
3. Na stránce Přístupy uživatele klikneme na záložku Hlasování. Záložka se zobrazuje jen u uživatelů s rolí předsedy.
4. V tabulce vidíme všechna SVJ ze záložky Licence SVJ (sloupce IČ a Název). U SVJ, které chceme předsedovi přiřadit, zapneme na konci řádku přepínač Povolit. Změna se uloží ihned.

Přiřazené SVJ poznáme podle zapnutého přepínače, jehož popisek se změní na Odepřít – opětovným kliknutím přiřazení odebereme. Všechna SVJ v tabulce najednou přiřadíme nebo odebereme v záhlaví posledního sloupce volbou Úlohy → Povolit vše / Odepřít vše.

Příklad předsedy s jedním přiřazeným SVJ:

Pár poznatků:

• Přiřazení SVJ dovolí předsedovi zakládat nová hlasování pro toto SVJ. Hlasování, která vlastní jiní uživatelé, tím předseda neuvidí – k těm se dostane jen převodem hlasování.
• V okně Nové hlasování pak předseda vybírá v poli SVJ jen z přiřazených SVJ. Nemá-li přiřazené žádné, aplikace ho při uložení upozorní hláškou „Nemáte přiřazené žádné SVJ. Požádejte administrátora o přiřazení licence.“
• Odebráním SVJ předseda nepřijde o hlasování, která už vlastní – jen pro toto SVJ nezaloží další.
• Je-li tabulka prázdná („Nejsou evidována žádná SVJ. Přidejte je na stránce Licence SVJ.“), přidáme SVJ nejdříve na záložce Licence SVJ.
• Přiřazení SVJ platí ve všech agendách domény.

TIP: Předsedovi, který má pracovat jen s Hlasováním, nemusíme nastavovat přístup k domům – k zakládání a vedení hlasování mu stačí role předsedy a přiřazené SVJ. Po přihlášení klikne v levém panelu na Hlasování. Přílohy hlasování ale může zpřístupnit jen domům, ke kterým má přístup (viz Přílohy). Pracujeme-li s více agendami, přečteme si ještě část Více agend.

Administrátor může vlastnictví hlasování převést na předsedu – například když hlasování sám založí a připraví a další práci s ním (pozvánky, prezenci, zápis) předá předsedovi SVJ.

1. V levém panelu klikneme na Hlasování a v seznamu klikneme na řádek hlasování. Otevře se jeho detail.
2. Na záložce Detail klikneme na šipku vedle tlačítka Aktualizovat detail a zvolíme Vlastnictví.
3. Otevře se okno Vlastnictví hlasování s údajem Aktuální vlastník hlasování. V poli Převést na předsedu vybereme předsedu.
4. Klikneme na tlačítko Převést a dotaz potvrdíme. Aplikace oznámí „Vlastnictví bylo úspěšně převedeno.“

Okno Vlastnictví hlasování s vybraným předsedou:

Pár poznatků:

• Šipka s volbou Vlastnictví se zobrazuje jen administrátorovi.
• V nabídce Převést na předsedu jsou všichni uživatelé s rolí předsedy ze všech agend domény. Administrátor v ní není – zpět na administrátora hlasování převést nelze (pracovat s ním ale může dál).
• Dokud nemáme žádného předsedu, je nabídka prázdná. Na tlačítko Převést pak neklikáme: aplikace by ohlásila úspěšný převod, ale hlasování by zůstalo bez vlastníka.
• Po převodu s hlasováním pracuje nový vlastník hlasování. Předseda, který hlasování vlastnil dosud, k němu přístup ztratí. Administrátor vidí hlasování dál.
• Novému vlastníkovi hlasování se automaticky přiřadí SVJ hlasování, takže pro ně může zakládat i další hlasování (např. převzetím z tohoto hlasování).
• Převést lze kdykoli, i po Konci hlasování.
• Seznam hlasování vlastníka neukazuje. Kdo hlasování vlastní, zjistíme v okně Vlastnictví hlasování u každého hlasování.

Poznámka: Upozornění na blížící se smazání dat hlasování v trial režimu posílá aplikace nejméně 14 dní předem e-mailem vlastníkovi hlasování, a to jen tehdy, má-li u svého účtu vyplněný e-mail. Bez e-mailu se data po lhůtě smažou i bez upozornění – datum smazání vidíme v detailu hlasování ve žlutém pruhu. Po převodu dostane upozornění předseda, ne administrátor (viz Licence SVJ a předplatné).

Upozornění: Odebereme-li vlastníkovi hlasování roli předsedy nebo ho odstraníme, jeho hlasování zůstanou zachována, ale pracovat s nimi bude jen administrátor:

• Vrátíme-li uživateli roli předsedy, uvidí svá hlasování znovu a přiřazená SVJ mu zůstanou. Odebráním role se mu ale smažou přístupy k domům a bytům ve všech agendách (viz Role předsedy), ty pak nastavíme znovu.
• Hlasování odstraněného uživatele zůstanou bez vlastníka – v okně Vlastnictví hlasování se zobrazí „— bez vlastníka —“. V trial režimu pak upozornění na smazání dat nedostane nikdo a data se po lhůtě smažou bez upozornění.
• Před odstraněním uživatele proto jeho hlasování převedeme na jiného předsedu (kterých hlasování se to týká, zjistíme v okně Vlastnictví hlasování). Nemáme-li jiného předsedu, zůstanou hlasování bez vlastníka a pracuje s nimi jen administrátor.

Pracujeme-li s více agendami, platí:

• Hlasování patří do agendy, ve které bylo založeno, a v seznamu Hlasování se zobrazuje jen při práci v této agendě. Agendu přepneme v rozbalovacím seznamu pod názvem společnosti nahoře v levém panelu. Seznam se zobrazí, máme-li přístup aspoň ke dvěma agendám (viz Webový portál). Po přepnutí se zobrazí seznam osob, na Hlasování pak klikneme znovu.
• Předseda může přepnout jen na agendy, ve kterých má nastavený přístup k osobě, bytu nebo domu. Předseda bez přístupu v jakékoli agendě agendu přepnout nemůže a pracuje v agendě, ve které pracoval naposledy – nově založený předseda v té, ve které jsme ho založili.
• Nemá-li předseda při přihlášení v aktuální agendě žádný přístup, přepne ho aplikace do první agendy, ve které přístup má.
• Převádíme-li hlasování na předsedu, který pracuje v jiné agendě a v agendě hlasování žádný přístup nemá, nastavíme mu ho tam nejdříve – obvykle k domu SVJ na záložce Domy (viz Role předsedy). Jinak se do agendy hlasování nedostane a hlasování neuvidí. Má-li pak přístup jen v agendě hlasování, přepne ho tam aplikace při příštím přihlášení, jinak si agendu přepne sám.
• Evidence SVJ na záložce Licence SVJ i přiřazení SVJ předsedům jsou společné pro všechny agendy domény.