Uživatelé - Hromadné založení

Zvolili jsme si, že uživatele budeme zakládat hromadně. V levém panelu klikneme na záložku Hromadné založení.

Výhodou oproti ručnímu založení uživatele je, že systém za nás vygeneruje přihlašovací údaje, které následně odešle uživateli e-mailem.

Pro úspěšné hromadné založení uživatelů je podstatných několik věcí:

• Seznam se plní na základě kontaktů v SSB.
• Každý kontakt musí mít vyplněný alespoň jeden z e-mailů (v SSB jsou 2 kolonky pro e-mailovou adresu).
• Pokud již ve Správci existuje uživatel se stejnou e-mailovou adresou jako kontakt, kontakt se v seznamu nezobrazí. Je považován za již založeného uživatele.

Úloha hromadného založení se dělí na 2 záložky - Text emailu a Koho založit.

Na záložce Text e-mailu si můžeme zvolit libovolný text, který bude použit v odesílaných e-mailech nově založeným uživatelům. Vidíme, že pouze jedna část nelze měnit, a tou je část s vygenerovanými přihlašovacími údaji.

Části nad a pod tímto přístupem můžeme upravit podle potřeby. V opačném případě ponecháme výchozí texty.

Přejdeme na druhou záložku Koho založit. Zde vidíme seznam osob, kterým můžeme založit uživatelský přístup. Jak jsme zmiňovali předtím, tak systém na základě převedených kontaktů ze SSB připraví seznam osob.

Systém při založení uživatele zvolí e-mailovou adresu jako jeho uživatelské jméno, kterým se bude následně přihlašovat, proto je nutné mít e-mailové adresy u kontaktů vyplněné.

Ve výchozím nastavení se nám zobrazí pouze osoby, které dosud bydlí a nemají přístup. Ze seznamu si označíme osoby, kterým chceme založit přístup. Označení provedeme tak, že zaškrtneme poličko na konci řádků u osoby.

Zde je příklad označených osob pro hromadné založení:

Pár poznatků k příkladu, kde vidíme 3 vybrané osoby pro založení:

• Chavel Václav - V kontaktu má vyplněné 2 e-mailové adresy. Jako uživatelské jméno bude vybrána první - chvaclav@test.cz.
• Pantoš Jaromír - Má vyplněný pouze druhý e-mail. Jako uživatelské jméno proto bude vybrána druhá - pantos@test.cz.
• Bavlová Dagmar - Má vyplněnou pouze první e-mailovou adresu, která bude použita jako uživatelské jméno - bdagmar@test.cz.

Osoby máme vybrané a můžeme kliknout na tlačítko Hromadně založit účty.

Systém nyní vygeneruje přihlašovací údaje, kde e-mailová adresa bude sloužit jako přihlašovací jméno uživatele. Hesla jsou generována bezpečnou šifrovací metodou dle platných standardů.

Po založení uživatelů se e-maily s přihlašovacími údaji vloží do tzv. fronty e-mailů, o které si povíme v následující kapitole Fronta e-mailů.

TIP: Pro ověření, zda byli uživatelé skutečně založeni, můžeme přejít na záložku Uživatelé v levém panelu a zkontrolovat seznam založených uživatelů.