Uživatelé - Ruční založení

Zvolili jsme si, že uživatele budeme zakládat ručně. V levém panelu klikneme na záložku Uživatelé.

Výhodou oproti hromadnému založení uživatelů je plná kontrola nad procesem. U uživatele sami zvolíme přihlašovací údaje a nastavíme, k jakým bytům má přístup. Následně je na nás, jakou metodou přihlašovací údaje předáme.

Pro úspěšné ruční založení uživatele je podstatných několik věcí:

• Uživatel se stejným uživatelským jménem již neexistuje (napříč všemi agendami). Uživatel je společný pro všechny agendy – pokud už existuje (např. z jiné agendy), nezakládáme ho znovu, ale v seznamu uživatelů mu tlačítkem Uživatelské přístupy přidělíme přístup v této agendě.
• Zvolené heslo musí mít alespoň 5 znaků.

Klikneme na rozbalovací menu Přidat nového uživatele a do kolonek zadáme příslušné údaje. Heslo si můžeme zvolit libovolně, nebo klikneme na tlačítko Generovat heslo. Poznámka není pro vyplnění povinná. E-mail doporučujeme vyplnit – uživatel na něj dostane odkaz pro obnovu zapomenutého hesla i e-mailová oznámení.

Jako poslední možnost vidíme nastavení role předsedy, ale tu prozatím vynecháme. O té si povíme v budoucí kapitole Role předsedy.

TIP: Jako uživatelské jméno doporučujeme zvolit e-mailovou adresu. Máme zkušenost, že pokud uživatel zapomene heslo, při jeho obnově (kdy je nutné zadat uživatelské jméno) si snáze vybaví e-mailovou adresu než jiné uživatelské jméno.

Klikneme na tlačítko Přidat uživatele. Seznam s uživateli se obnoví.

Příklad založeného uživatele:

Pár poznatků k příkladu:

• Při kliknutí na řádek uživatele (např. na jeho jméno nebo e-mail) se nám zobrazí detail. V detailu můžeme změnit údaje, jako je e-mail nebo přihlašovací jméno atd. Jelikož jsme uživatele právě založili, nebudeme nic měnit a vrátíme se na seznam uživatelů.
• Vidíme tlačítka jako Odstranit nebo Odeslat zprávu, která pro nás nyní nejsou podstatná. Tlačítko Odstranit smaže uživatele včetně všech jeho přístupů ve všech agendách.
• Vidíme tlačítko Uživatelské přístupy, které je pro nás v tuhle chvíli nejpodstatnější.

V tuto chvíli máme založeného jednoho uživatele. Pokud se přihlásíme jako tento uživatel, zobrazí se seznam osob (stejně jako v předchozí kapitole Webový portál), s tím rozdílem, že v seznamu neuvidíme žádnou osobu.

Aby uživatel viděl v seznamu svůj přístup k bytu, musíme kliknout na tlačítko Uživatelské přístupy.

Tlačítko nás přesměruje na stránku se seznamem osob (subjektů), které můžeme přiřadit uživateli. To znamená, že pokud uživateli přiřadíme přístup, uvidí údaje o osobě, bytě, ve kterém bydlí, a domě, ve kterém se byt nachází.

Příklad: Řekněme, že nově založený uživatel chavel.vaclav@test.cz z předchozího příkladu je jedním z vlastníků jednotek v naší správě a jmenuje se Chavel Václav. Chavelovi chceme povolit přístup k jeho konkrétnímu bytu. V seznamu proto vyhledáme, ať už ručně nebo pomocí filtrování tabulky, jméno Chavel Václav. Jakmile najdeme požadovaný řádek, stačí na jeho konci zapnout přepínač Povolit.

Příklad povoleného přístupu uživateli:

Pár poznatků k příkladu výše:

• Vidíme, že je povolen jeden přístup k osobě Chavel Václav.
• Povolený přístup poznáme podle zapnutého přepínače, opětovným kliknutím přístup odepřeme.
• Povolené přístupy se v tabulce zobrazují jako první.
• Pokud má vlastník více bytů, stačí uživateli povolit odpovídající počet přístupů.

Nyní máme uživatele, který má přístup ke svému bytu.

Pokud se přihlásíme jako náš ukázkový uživatel chavel.vaclav@test.cz, zobrazí se rovnou detail osoby. Detail se zobrazí v případě, že má uživatel nastaven pouze jeden přístup (neplatí pro uživatele s rolí předsedy). V opačném případě, pokud má více přístupů, zobrazí se seznam osob, ze kterého si můžeme vybrat.

Na závěr zbývá pouze uživateli předat jeho přihlašovací údaje, a to například odesláním e-mailu, doporučeným dopisem, vytištěním údajů a jejich vložením do schránky atd. V případě, že jsme vytvořili pouze zkušebního uživatele, není nutné nic předávat .