Výbor

Na záložce Výbor v detailu hlasování zadáme předsedu, místopředsedy a členy výboru SVJ a ověřovatele. Aplikace je použije:

• v sestavě Zápis – na jeho konci je seznam „Členové výboru“ se jmény a rolemi (viz Zápis a tisky); u schůze výboru se sestava Zápis nenabízí, a ověřovatele proto zadávat nemusíme,
• u hlasování s druhem Schůze výboru – předseda, místopředsedové a členové výboru jsou zároveň hlasujícími (viz Výbor u schůze výboru),
• při převzetí do dalšího hlasování (viz Převzetí výboru do dalšího hlasování).

Pozvánka, hlasovací lístky ani hlasovací formulář výbor neuvádějí.

Výbor zadává administrátor nebo předseda, kterému hlasování patří (viz Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování). Členy můžeme přidávat, upravovat a odstraňovat od založení hlasování až do jeho Konce – na Začátek čekat nemusíme. Nemá-li hlasování Konec vyplněný, můžeme výbor měnit kdykoli (o polích Začátek a Konec viz Založení hlasování). – na Začátek čekat nemusíme. Nemá-li hlasování Konec vyplněný, můžeme výbor měnit kdykoli (o polích Začátek a Konec viz Založení hlasování).

1. V detailu hlasování klikneme na záložku Výbor a poté na tlačítko Nový člen výboru.
2. V okně Nový člen výboru vyplníme Jméno tak, jak se má vypsat v zápisu, např. „Ing. Jana Nováková“.
3. V poli Role vybereme Předseda, Místopředseda, Člen výboru nebo Ověřovatel. Předvyplněná je role Člen výboru.
4. Klikneme na Uložit. Okno se zavře, zobrazí se hlášení „Člen výboru byl úspěšně přidán.“ a člen přibude do tabulky.

Dalšího člena přidáme opět tlačítkem Nový člen výboru. Bez vyplněného jména se člen neuloží – aplikace nás upozorní hláškou „Jméno člena výboru je povinné.“

Pár poznatků:

• Místopředsedů, členů výboru i ověřovatelů můžeme zadat více. Aplikace počet osob v rolích nekontroluje, předsedu tedy hlídáme sami a zadáme jen jednoho.
• Ověřovatel je ověřovatel zápisu. Aplikace nekontroluje, zda je členem výboru – v zápisu ho vždy vypíše v seznamu „Členové výboru“ s rolí „Ověřovatel“ (viz Ověřovatel a podpis zápisu). Není-li ověřovatel členem výboru, uvedeme ho v zápisu ve Wordu mimo tento seznam. (viz Ověřovatel a podpis zápisu).
• Je-li člen výboru zároveň ověřovatelem zápisu, zadáme ho dvakrát – jednou s rolí Člen výboru (případně Předseda nebo Místopředseda) a jednou s rolí Ověřovatel. Předsedu ani místopředsedu ale znovu jako Člen výboru nezadáváme – u schůze výboru by ho aplikace započítala a nabídla k hlasování dvakrát a v zápisu by byl uveden dvakrát.

Poznámka: Role na záložce Výbor slouží jen pro sestavu Zápis a pro schůzi výboru. Nejde o uživatelské účty – zadaný předseda tím do aplikace přístup nedostane. S hlasováním pracuje administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování).

Zadaní členové se zobrazí v tabulce se sloupci Jméno a Role, seřazení podle role (předseda, místopředsedové, členové výboru, ověřovatelé) a v rámci role podle jména. Stejně jako v ostatních tabulkách můžeme řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat zadáním textu do pole pod záhlavím.

Záložka Výbor s předsedou, místopředsedou, členem výboru a ověřovatelem:

Jméno nebo roli člena změníme takto:

1. Klikneme na řádek člena v tabulce. Otevře se okno Úprava člena výboru.
2. Upravíme Jméno nebo Role a klikneme na Uložit.

Členy odstraníme takto:

1. U členů, které chceme odstranit, zapneme přepínač v posledním sloupci. Všechny zobrazené členy označíme najednou v menu Úlohy volbou Označit zobrazené členy.
2. V menu Úlohy klikneme na Odstranit označené členy a odstranění potvrdíme.

Po Konci hlasování se už nezobrazí tlačítko Nový člen výboru, v okně člena tlačítko Uložit ani volba Odstranit označené členy v menu Úlohy. Kliknutím na řádek si pak údaje člena jen prohlédneme.

U hlasování s druhem Schůze výboru nemá detail hlasování záložku Jednotky a hlasují předseda, místopředsedové a členové výboru zadaní na záložce Výbor:

• předseda, místopředsedové a členové výboru mají každý jeden hlas,
• z jejich počtu aplikace počítá usnášeníschopnost výboru i výsledky hlasování – zadáme proto celý výbor, i členy, kteří se schůze nezúčastní,
• Ověřovatel nehlasuje – do evidence se nenabízí a do počtu členů výboru se nezapočítá.

Přítomné členy pak převezmeme do evidence každého usnesení na záložce Evidence: označíme je a zvolíme Úlohy → Převzít označené členy výboru do evidence (viz Schůze výboru). Nepřítomné členy nepřebíráme – aplikace je i tak počítá mezi všechny členy výboru. (viz Schůze výboru).

Upozornění: Usnášeníschopnost a výsledky schůze výboru se počítají podle toho, jak je výbor zadaný právě teď. Přidáme-li nebo odstraníme-li člena výboru, případně změníme-li někomu roli na Ověřovatel nebo z ní, až po zapsání hlasů, změní se i usnášeníschopnost a výsledky už zapsaných usnesení. Odstraněný člen v evidenci zapsaných usnesení zůstane, jen se už nezapočítává – z evidence ho proto odstraníme zvlášť.

Poznámka: U Shromáždění SVJ výbor jako celek nehlasuje. Jsou-li členové výboru vlastníky jednotek, hlasují za své jednotky stejně jako ostatní vlastníci.

Výbor nemusíme pro každé hlasování zadávat znovu:

• Při převzetí z předchozího hlasování (Převzít nové hlasování z předchozího hlasování) se při zapnutém přepínači Výbor (zapnutý je předem) přenesou jména a role všech osob ze záložky Výbor.
• Při importu z desktopové aplikace (Importovat hlasování ze souboru (XML)) se při zapnutém přepínači Výbor (také zapnutý předem) naimportují předseda, místopředsedové, členové výboru a ověřovatelé uvedení v souboru.
• Při importu ze souboru XML z desktopové aplikace se při zapnutém přepínači Výbor (také zapnutý předem) naimportují předseda, místopředsedové, členové výboru a ověřovatelé uvedení v souboru.

Postup najdeme v kapitole Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace.

TIP: Po převzetí zkontrolujeme, zda výbor odpovídá skutečnosti. Ověřovatel bývá pro každé shromáždění jiný – upravíme ho nebo odstraníme a zadáme nového.