Základní informace

Hlavním cílem aplikace Hlasování je usnadnění tvorby dokumentace průběhu hlasování na shromáždění společenství vlastníků nebo schůzi výboru. Jde především o evidenci přítomných, nezbytné výpočty usnášeníschopnosti, výsledky hlasování na základě vlastnických podílů, protokoly k jednotlivým bodům programu, o nichž se hlasuje, a vytvoření zápisu ze shromáždění.

Jak s aplikací pracujeme od založení hlasování po zápis, si ukážeme v kapitole Jak Hlasování funguje.

• Jednotky a vlastníci – zadáme je ručně, nebo je načteme ze souboru XML (SSB, WinDomy), ze souboru CSV nebo TXT, z katastru nemovitostí, a používáme-li i Správce, také přímo ze Správce (viz Jednotky a vlastníci).
• Převzetí a import hlasování – nové hlasování převezmeme z předchozího hlasování, nebo ho načteme ze souboru XML z desktopové aplikace Hlasování SVJ (viz Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace).
• Program a návrhy usnesení – u každého usnesení nastavíme kvórum, tedy jakou většinou se usnesení přijímá (viz Návrhy usnesení).
• Pozvánky – vytiskneme je, nebo je vlastníkům rozešleme e-mailem jako přílohu PDF (viz Pozvánky – tisk a e-mail).
• Tisky pro shromáždění – prezenční listina, plné moci a hlasovací lístky, také s čárovým kódem nebo s QR kódem (viz Tisky před shromážděním).
• Prezence a hlasování – příchozí zapíšeme do prezence ručně, nebo hromadně výběrem jednotek. Jejich hlasy pak zadáme u jednotlivých účastníků, hromadně u označených účastníků, Rychlým hlasováním nebo čtečkou čárových kódů z hlasovacích lístků (čárový kód zapíše hlas jen účastníkovi, který už je v prezenci). Usnášeníschopnost a výsledky počítá aplikace průběžně (viz Prezence účastníků a Hlasování).
• Hlasování vlastníků přes QR kód – vlastníci, kterým při prezenci předáme hlasovací lístek s QR kódem, hlasují sami svým mobilním telefonem. Hlasovat lze jen mezi Začátkem a Koncem hlasování a hlasy se rovnou zapíšou do evidence (viz Hlasování vlastníků přes QR kód).
• Per rollam na papírových formulářích – hlasovací formuláře pro rozhodování mimo zasedání shromáždění vytiskneme nebo rozešleme e-mailem a vrácené formuláře zapíšeme do evidence (viz Per rollam na papírových formulářích).
• Schůze výboru – při hlasování členů výboru má každý člen jeden hlas (viz Schůze výboru).
• Přílohy – k hlasování uložíme podklady, a používáme-li i Správce, můžeme je zpřístupnit uživatelům domů (viz Přílohy).
• Sestavy – program, protokol, seznam hlasování, zápis ze shromáždění a další sestavy k tisku nebo k uložení do PDF, Wordu či Excelu (viz Přehled sestav).

Položka Hlasování se v levém panelu zobrazuje jen administrátorovi (uživatel admin) a uživatelům s rolí předsedy:

• Administrátor vidí všechna hlasování a na záložce Licence SVJ eviduje SVJ a kupuje pro ně licence.
• Předseda vidí jen hlasování, která mu patří, a nová zakládá jen pro SVJ, která mu administrátor přiřadil.

Vlastníci jednotek účet v aplikaci nepotřebují. Pozvánky dostanou na papíře nebo e-mailem a na shromáždění mohou hlasovat přes QR kód z hlasovacího lístku.

Podrobnosti najdeme v kapitole Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování.

• Licenci kupujeme vždy pro jedno SVJ (podle jeho IČO) jako roční předplatné. Kupuje ji administrátor na záložce Licence SVJ.
• Dokud pro SVJ předplatné nezaplatíme, je SVJ v režimu trial. Hlasování si v něm vyzkoušíme zdarma, jedno hlasování ale může mít nejvýše 5 jednotek a data hlasování se 6 měsíců po jeho Konci smažou.
• Tarify a aktuální ceny najdeme v Ceníku Hlasování (odkaz Ceník Hlasování je i v zápatí aplikace), podrobnosti v kapitole Licence SVJ a předplatné.

• Používáme-li Správce, Hlasování v něm už máme – v levém panelu klikneme na Hlasování. Než založíme první hlasování, přidáme na záložce Licence SVJ tlačítkem Přidat SVJ svá SVJ – hlasování se vždy zakládá pro konkrétní SVJ. Nově přidané SVJ je v režimu trial, licenci pro něj zakoupíme na téže záložce.
• Nepoužíváme-li Správce, zaregistrujeme se do samostatné služby Hlasování Online. Postup popisuje kapitola Registrace Hlasování Online.