Toto je starší verze dokumentu!
Tvorba dodatku v Microsoft Word
Pokud máte vlastní Nájemní smlouvu nebo Dodatek k nájemní smlouvě v aplikaci Word a chtěli byste ji použít v programu SSB, je potřeba ji pro správné načtení dat z programu upravit. Jako první je důležité vytvořit kopii sestavy v programu SSB. Na záložce Parametry tisku sestavy ve spodní části zkontrolujte zda máte nastavený tisk Implicitní tiskovou matricí. Vedle názvu matrice klikněte na zelený sešit a vyberte spodní volbu Úpravy provést na kopii originální sestavy… Pojmenujte dle libosti.
Obrázek: Kopie sestavy SSB
Po tomto kroku se otevře editor kopie, který můžete bez úprav zavřít, jelikož tuto kopii používat nebudeme. Do složky s kopií originální sestavy…
Obrázek: Složka s kopií matrice
…poté vytvořenou šablonu vložte. Aby jste ji vytvořili ve formátu, který s programem SSB bude komunikovat, uložte volbou Uložit jako… v aplikaci Word váš dokument do formátu .dot, nebo-li Šablona Word 97-03. Můžete klidně rovnou do složky s kopií matrice. Avšak si při ukládání hotové šablony pohlídejte, aby jste šablonu skutečně do tohoto adresáře uložili. Word má tendenci ukládat všechny šablony do složky s šablonami v dokumentech uživatele.
Obrázek: Uložit jako…
Nyní přijde trochu složitější část. Poté, co jste uložili smlouvu do nového formátu, otevřete ji, a zkontrolujte, že máte povolenou katru Vývojář. Soubor → Možnosti → Přizpůsobit pás karet → Hlavní karty
Obrázek: Povolit kartu Vývojář
Až budete mít kartu povolenou, přejděte na ní a v místech, kde se budou data přetahovat z programu SSB do Wordu přidejte pole z horní nabídky. Starší formuláře, ikona 
. Viz. obrázek
Obrázek: Pole
Pro vložení proměnné klikněte na pole pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. Otevře se Možnosti pole. V dolní části je Nastavení pole/Záložka. Tam vložte proměnnou. Aby jste věděli, co se bude přetahovat z programu SSB, doporučujeme vyplnit Výchozí text v horní části Možností pole. Např. pro nájemce si tam můžete dát náhodné jméno a příjmení, které vás zrovna napadne.
Obrázek: Ukázka nastavení pole Nájemce
Po kliknutí na OK se zobrazí výchozí text pole.
Obrázek: Výchozí text pole
Nyní jen zkontrolujte, že je šablona .dot ve složce vlastní matrice přímo u dané matrice a pro tisk do vaší šablony na Parametrech tisku vyberte možnost Uživatelem definovaná matrice a název vaší matrice (pokud byste jich měli náhodou více).
Obrázek: Nastavení tisku
Pro tisk do šablony již zbývá jen zvolit správně tisk, tedy do souboru Word.
Obrázek: Tisk
Proměnné pro úpravu Nájemní smlouvy
| Proměnná | Co převede |
|---|---|
| cZaraditJa | Jméno a Příjmení |
| cDatumNarozeni | Datum narození |
| cOSdoklad | Doklad OP |
| cTelefon | Telefonní číslo |
| cRodCis | Rodné číslo |
| cKlic | Klíč |
| cPronajimatelAdr | Pronajímatel adresa |
| cNajemceAdr | Nájemce adresa vč. jména |
| cNajemceAdrBezNaj | Nájemce pouze adresa |
| cNajemcePosAdrBezNaj | Nájemce pošt.adresa |
| cDatSmlouvy | Datum smlouvy |
| cVS | Variabilní symbol |
| cPopisBytu | Popis bytu |
| cBytNebyt | Byt/ Nebyt |
| cCisloBytu | Číslo bytu |
| cCisloPopisne | Číslo popisné |
| cPodlazi | Podlaží |
| cUlice | Ulice |
| cObec | Obec |
| cOd_Dne | Smlouva OD |
| cDo_Dne | Smlouva DO |
| cDoba | Určitá/ Neurčitá |
| cCislo | Číslo smlouvy |
| cNajem | Pouze Nájemné |
| cSluzby | Pouze Služby |
| cNajemCelkem | Nájemné celkem |
| cPlochaCelkem | Plocha bytu celkem |
| cJistina | Jistina |
| cNajemCelkemJistina | Jistina nájem celkem |
| cUcetPronajimatel | Účet kam platit (pronaj) |
| cUcetNajemce | Účet nájemce |
| cSmlouva.email | Email nájemce |
| cNajemSlovy | Nájemné slovy |
| cSluzbySlovy | Služby slovy |
| cNajemCelkemSlovy | Celkové nájemné slovy |
| cPocetOsob | Počet osob |
| cParcely | Číslo parcely |
| cICO | IČO |
| cZastoupen | Zastoupení |
Proměnné pro úpravu Dodatku k nájemní smouvě
| Proměnná | Co převede |
|---|---|
| cPronajimatelAdr | Zařadit jako u pronajímatele a jeho adresu |
| cNajemceAdr | Zařadit jako u nájemce a jeho adresu |
| cDatSmlouvy | Datum uzavření nájemní smlouvy |
| cPopisBytu | Pole Popis u objektu |
| cBytNebyt | Jedná-li se o byt či nebyt |
| cCisloBytu | Číslo objektu |
| cCisloPopisne | Číslo popisné objektu |
| cPodlazi | Podlaží, na kterém se objekt nachází |
| cUlice | Ulice na které se nachází celek objektu |
| cOd_Dne | Od kdy subjekt v objektu působí |
| cDo_Dne | Do kdy subjekt v objektu působí |
| cDoba | |
| cCislo | |
| cVlozenyText | |
| cCisloDodatku | Pořadové číslo dodatku |
| cNajemce | Zařadit jako u nájemce, bez adresy |
| cObec | Obec, ve které se objekt nachází |
| cOsobniDoklad | Číslo osobního dokladu subjektu |
| cPlocha | |
| cDatumSepsani | |
| cKatastr | |
| cNajem | |
| cSluzby | |
| cNajemceAdrBezNaj | |
| cDatumNarozeni |