Při tisku sestav máte kromě možnosti vytisknout sestavu na papír také možnost sestavu tisknout do různých dalších souborů. V této nabídce lze také sestavu odeslat jako přílohu emailu ve formátu .pdf. Některé sestavy lze poslat také jednotlivým příjemcům.

Abyste mohli odeslat email jednomu příjemci, maté dvě možnosti. Složitější, kdy nejdříve provedete tisk do souboru .pdf a přidáte jako přílohy e-mailu, a nebo jednodušší cestu, kdy přímo v programu zvolíte možnost

Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu ve formátu .pdf

čímž program automaticky otevře výchozího e-mailového klienta s novou zprávou, ve které již bude přiložený soubor .pdf. Jen si musíte dát pozor na jednu důležitou věc. E-mailový klient musí být 32-bitový. Také zkontrolujte, že je tento klient skutečně nastavený jako výchozí, a také jestli je výchozí pro protokol MAILTO.

Program také umožňuje odeslat e-mail více příjemcům. Potřebujete k tomu jen mít u kontaktu vyplněný e-mail

Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Spojení

a v Uživatelském nastavení nastavenou e-mailovou adresu.

Obrázek: Nastavení e-mailu v Uživatelském nastavení

• Pole SMTP server - vyplníte dle poskytovatele e-mailu. Máte-li vlastní SMTP server, vyplníte ten, máte-li jej od externího poskytovatele (Seznam, Google), vyplníte dle jejich nastavení.
• Pole E-mailová adresa - e-mailová adresa, ze které budou zprávy odcházet.
• Pole Zobrazované jméno - po odeslání se jako odesílatel zobrazí příjemci toto jméno.
• Pole E-mail pro zaslání testovací zprávy a kopie zpráv - e-mailová adresa, na kterou budou přicházet kopie zpráv a testovací email (doporučujeme vyplnit stejnou, jako v poli Od uživatele).
• Pole Port - Komunikační port dle nastavení serveru.
• Nabídka Způsob autentizace - opět dle nastavení. V nabídce jsou možnosti
• Pole Uživatelské jméno - stejné, jako pole Od uživatele
• Pole Heslo - heslo k e-mailu v poli Od uživatele

Po vyplnění tlačítkem Odeslat testovací e-mail program odešle e-mail na adresu E-mailová adresa. Je to pro ověření nastavení. Tento krok doporučujeme.

Budete-li chtít takto odeslat více příjemcům např. Protokol z vyúčtování, vyberete možnost

Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu jednotlivým příjemcům

a poté název skupiny dokumentů. Je to pro lepší orinetaci, jelikož se všechny dokumenty ukládají také na váš disk do vámi zvoleného adresáře.

Obrázek: Název skupiny dokumentů

Poté program zobrazí „finální“ formulář.

Obrázek: Centrum odeslání emailů

• Volba Odeslat - pokud nechcete některému subjektu soubor odeslat, jednoduše jej můžete z výběru odebrat.
• Seznam Příjemce - zobrazí jméno a příjmení subjektu.
• Seznam E-mail příjemce - zobrazí e-mailovou adresu subjektu.
• Pole Předmět - zobrazí předmět zprávy (lze vyplnit individuálně, k hromadnému nastavení níže).
• Pole Zpráva - zobrazí text zprávy (pokud je krátký). Postup nastavení stejný, jako u pole Předmět.
• Volba Přílohy - není-li zatrženo, můžete odeslat mail, ale bez přílohy.
• Tlačítko umožňuje zobrazit náhled souboru .pdf
• Seznam Klíč - zobrazí klíč subjektu.
• Seznam Stav - zobrazí aktuální stav zprávy.
• Tlačítko Zpět - vrátíte se na tisk sestavy.
• Tlačítko Hromadné nastavení - umožní nastavit předmět a text zprávy pro všechny subjekty v seznamu.
  • 
• Tlačítko Uchovat neodeslané subjekty - vytvoří výběrový seznam, který lze vytisknout. Senzam obsahuje subjekty bez emailové adresy, kterým se musí dokument poslat jiným způsobem.
• Tlačítko Okamžítě odeslat - proběhne odeslání zpráv.

Po odeslání vám také příjde kopie odeslaných zpráv.