Při tisku sestav máte kromě možnosti vytisknout sestavu na papír také možnost sestavu tisknout do různých dalších souborů. V této nabídce lze také sestavu odeslat jako přílohu emailu ve formátu .pdf. Některé sestavy lze poslat také jednotlivým příjemcům.

Abyste mohli odeslat email jednomu příjemci, maté dvě možnosti. Složitější, kdy nejdříve provedete tisk do souboru .pdf a přidáte jako přílohy e-mailu, a nebo jednodušší cestu, kdy přímo v programu zvolíte možnost

Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu ve formátu .pdf

čímž program automaticky otevře výchozího e-mailového klienta s novou zprávou, ve které již bude přiložený soubor .pdf. Jen si musíte dát pozor na jednu důležitou věc. E-mailový klient musí být 32-bitový.

Program také umožňuje odeslat e-mail více příjemcům. Potřebujete k tomu jen mít u kontaktu vyplněný e-mail

Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Spojení

a v Uživatelském nastavení nastavenou e-mailovou adresu.

Obrázek: Nastavení e-mailu v Uživatelském nastavení

• Pole SMTP server - vyplníte dle poskytovatele e-mailu. Máte-li vlastní SMTP server, vyplníte ten, máte-li jej od externího poskytovatele (Seznam, Google), vyplníte dle jejich nastavení.
• Pole Od uživatele - e-mailová adresa, ze které budou zprávy odcházet.
• Pole E-mail pro zaslání testovací zprávy a kopie zpráv - e-mailová adresa, na kterou budou přicházet kopie zpráv a testovací email (doporučujeme vyplnit stejnou, jako v poli Od uživatele).
• Pole Port - Komunikační port dle nastavení serveru.
• Nabídka Způsob autentizace - opět dle nastavení. V nabídce jsou možnosti
• Možnost Zabezpečené spojení - pokud používáte, zaškrtněte.
• Pole Uživatelské jméno - stejné, jako pole Od uživatele
• Pole Heslo - heslo k e-mailu v poli Od uživatele

Po vyplnění tlačítkem Odeslat testovací e-mail program odešle e-mail na adresu Od uživatele. Je to pro ověření nastavení. Tento krok doporučujeme.

Budete-li chtít takto odeslat více příjemcům např. Protokol z vyúčtování, vyberete možnost

Obrázek:

a poté název skupiny dokumentů. Je to pro lepší orinetaci, jelikož se všechny dokumenty ukládají také na váš disk do vámi zvoleného adresáře.

Obrázek:

Poté program zobrazí „finální“ formulář.

Obrázek: Centrum odeslání emailů

• Volba Odeslat -
• Seznam Příjemce -
• Seznam E-mail příjemce -
• Pole Předmět -
• Pole Zpráva -
• Volba Přílohy -
• Tlačítko