Hospodářské středisko je jednotka, za kterou lze získávat úplný přehled o hospodaření - jde o libovolně nadefinované seskupení vlastníků či hospodářů, jejichž příjmy a výdaje je třeba ekonomicky sdružovat. Hospodářské středisko je povinný údaj v řadě úloh a jeho použití se nelze vyhnout. V řadě případů stačí uživateli programu definovat pouze jedno hospodářské středisko, zpravidla tehdy, užívá-li program pro správu menšího počtu objektů - například sdružení z jednoho domu, které si samo vykonává správu. Jde-li však o správce většího počtu bytů a nebytových prostor, které navíc patří různým majitelům, je smysluplné zavedení hospodářských středisek takřka nutností.

U každého hospodáře a vlastníka bytu je možno uvést, pod jaké hospodářské středisko se zahrnují všechny výdaje a příjmy tohoto hospodáře či vlastníka. V praxi to znamená, že všechny úhrady, které vlastník obdrží, se vykáží jako příjmy příslušného hospodářského střediska, do něhož vlastník patří. Obdobně všechny výdaje, které vlastník vynaloží, se zahrnou do výdajů jeho hospodářského střediska. A protože na vrub hospodářského střediska je možno zadávat i náklady na služby či opravy, a hospodářské středisko sebou nese informaci o počátečním stavu jeho pomyslné „kasičky“, lze kdykoliv vyčíslit, jaké prostředky má příslušné hospodářské středisko k dispozici a jak k nim dospělo.

Příklad: Metodika hospodářských středisek - sdružení vlastníků

Dům patří sdružení vlastníků (např. SDRUŽENÍ), některé objekty užívají přímo vlastníci objektů, jiné objekty jsou pronajímány vlastníky objektů nájemcům objektů. V domě je šest bytů, tři z nich si odkoupili původní nájemci od OBCE a byty sami užívají, tři zůstaly ve vlastnictví OBCE, která je nadále pronajímá nájemcům. Je požadavek na sledování hospodaření jednak SDRUŽENÍ jako celku, a jednak vlastníka OBEC, protože ten bude vyžadovat souhrnné informace o hospodaření s jeho prostředky, které se u správce kumulují na základě úhrad od příslušných nájemců a výdajů, které OBEC poukazuje ve prospěch SDRUŽENÍ.

Základní nastavení:

1. Je třeba založit dvě hospodářská střediska: jedno s názvem HS SDRUŽENÍ a druhé s názvem HS OBEC.
2. Všichni hospodáři budou zařazeni do hospodářského střediska HS SDRUŽENÍ.
3. Všechni vlastníci budou OBEC zařadíme do hospodářského střediska HS OBEC.

Ve výkazu hospodaření HS SDRUŽENÍ se tedy budou objevovat všechny příjmy, které plynou HS SDRUŽENÍ z úhrad pohledávek typu BC (příp. BD) - tzn. zálohy, příspěvek do fondu oprav, a ve výdajích se projeví úhrady, které sdružení poukázalo správci - pohledávky typu AB (úhrada provize za správu) a náklady, které HS SDRUŽENÍ vynaložilo na opravy a služby.

Ve výkazu hospodaření HS OBEC se objeví všechny příjmy, které HS OBEC plynou z úhrad pohledávek typu CD (nájemné, zálohy na služby) a ve výdajích se projeví částky, které OBEC poukázala SDRUŽENÍ.

Důležité

Z výše uvedeného příkladu vyplývá prakticky libovolné určení, které subjekty patří do jakého hospodářského střediska. Platí však pravidlo, že v hospodářském středisku mohou být pouze subjekty, spadající pod jeden kontakt.

Příklad: Metodika hospodářských středisek - více středisek pro jeden subjekt

V kontaktech je vedena právnická osoba MĚSTO. Tato právnická osoba se v objektech objevuje v různých rolích, někdy jako vlastník objektu, někdy jako hospodář objektu. MĚSTO je hospodářem v řadě čísel popisných, z nichž některé jsou stavebními celky se společným hospodařením (domy s více vchody). MĚSTO požaduje sledování hospodaření každého celku samostatně. Proto založíte pro každý celek (nebo několik souvisejících celků) hospodářské středisko, a toto středisko uvedete u příslušných vlastníků či hospodářů.