Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení

Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Uživatelské

Úloha umožňuje definovat některá uživatelská nastavení zobrazení a adresářů. Spouští seznam

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení

Na záložce Prostředí je možno pomocí předvoleb nastavit řadu možností

• Předvolba Zvýraznit vybraný řádek v tabulce - chcete-li barevně zvýraznit právě vybraný řádek na kterémkoli formuláři, můžete zapnout zde. Můžete si nastavit i vlastní barvu zvýraznení.
• Předvolba Změnit pozadí obrazovek - nelíbí se vám barva/styl pozadí formulářů? Můžete změnit zde.
• Předvolba Zobrazit stavovou řádku - označením se na dolním okraji okna aplikace programu SSB2000 zobrazí stavová řádka. Tato řádka zobrazuje některá nastavení systému (čas, stav klávesy NumLock, stav klávesy CapsLock, popis vybrané nabídky ap.). Na druhé straně zmenšuje místo na obrazovce k zobrazení běžných úloh.
• Předvolba Zobrazit hodiny ve stavové řádce - označením se na stavové řádce zobrazí hodiny se systémovým časem, pokud je stavová řádka zobrazena.
• Předvolba Před tiskem zobrazit dialog tiskárny - označení způsobí, že při každém tisku z programu SSB2000 se zobrazí systémový formulář dialogu tiskárny, kde je možno vybrat tiskárnu, určit počet kopií, vybrat jen některé stránky k tisku ap. Stejného výsledku lze docílit samostatně při každém tisku na záložce Parametry tisku.
• Předvolba Zobrazit upozornění na události - ovlivňuje zobrazení blížících se událostí bez vlivu na to, zda jsou v definici nastaveny některé úkoly jako aktivní a nesplněné.
• Předvolba Pokročilý generátor sestav - zapne generátor sestav s rozšířenými možnostmi.
• Předvolba Pamatovat si poslední nastavení rozsahu zadaných období - +++
• Předvolba V objektu seřadit bydlící subjekty sestupně del období bydlení - +++
• Předvolba Desetinná tečka na numerické klávesnici namísto desetinné čárky - +++
• Předvolba Potvrzovat údaje klávesou enter - pokud je tato volba označena, všechny údaje na formulářích je třeba po zadání potvrdit klávesou Enter.
• Předvolba Zapnout zvukový signál po dosažení konce vstupního pole - označení způsobí, že pokud při vypisování údaje na formuláři je vyplněn celý údaj a další znaky se nevejdou, zazní zvukový signál. V následujícím poli lze s pomocí … vybrat soubor typu .wav reprezentující zvuk, který má být přehrán.

Na záložce Adresáře lze nastavit adresáře, se kterými má program SSB2000 pracovat. Jednotlivé adresáře lze nastavit pomocí tlačítka Nastavit. Chete-li se podívat, co složka obsahuje, můžete tlačítkem Zobrazit obsah složky.

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře

• Typ adresáře Datový - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro data. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/DATA nebo SSB2000/TABLENEW.
• Typ adresáře Vyúčtování - určuje adresář, ve kterém vyhledává program SSB2000 provedená vyúčtování, případně do něho ukládá nová vyúčtování. Tento adresář může být prázdný.
• Typ adresáře Uživatelské matrice - určuje adresář, ve kterém program SSB2000 očekává uživatelské tiskové matrice. Tento adresář může být prázdný.
• Typ adresáře Zálohy - v tomto adresáři najdete vámi vytvořené zálohy programu.
• Typ adresáře Uživatelské nastavení - v tomto adresáři program ukládá pro jednotlivé uživatele jejich individuální nastavení. Tento adresář může být prázdný.
• Typ adresáře Export požadavků na opravy - tento adresář bude přednastaven jako výchozí pro export požadavků na opravy.
• Typ adresáře Dokumenty - určí adresář, do kterého se budou ukládat dokumenty, které vytvoříte v programu a na sestavě nastavíte jejich uložení. Podrobněji v nápovědě.

Na záložce Předvolby nákladů lze nastavit údaje, které se použijí při zadávání nové položky nákladů pro urychlení práce.

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Předvolby nákladů

• Předvolba Hospodářské středisko plátce - je-li označena, program předvyplní do údaje Středisko plátce v Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby středisko vybrané ikonou
• Předvolba Likvidoval - je-li označena, program předvyplní zde vyplněnou hodnotu do stejně označeného údaje v Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby
• Předvolba Vyplnit období nákladu dle účetního období - je-li označena, program předvyplní v Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby období nákladu od-do aktuálním účetním obdobím.
• Přednastavení klíče Při hromadném přidání nových položek „Ostatní náklady“ předvyplnit KO+KC na - +++

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Ruční zálohování

• Položka Zálohovací program obsahuje cestu k externímu zálohovacímu programu.
• Položka Parametry zálohovacího programu definuje přepínače externího programu pro spuštění zálohy dat.
  
  Tip
  V parametrech zálohovacího programu je možno použít proměnné programu, které nahradí použitý parametr v případě %SSB_DF cestou k aktuálním datům, %SSB_ZF cestou pro uložení zálohy definované na záložce Adresáře a %SSB_AG pro vložení názvu aktuální agendy.

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Automatické zálohování

• Číselný posuvník Spouštět automatické zálohování každých X dní - podle čísla vám program při prvním zavření programu daného dne nabídne okno pro zálohování. Např. když nastavíte číslo 1, nabídne se vám okno zálohy každý den po prvním vypnutí programu. Pokud program vypnete s tím, že budete pokračovat později, kliknete na Ano a vytvoříte zálohu, okno se při druhém zavření již nenabídne. Kliknutím na Ano spustíte standartní Zálohu dat. Číslem 0 se připomenutí zálohy vypne.
  • 
• Číselný posuvník Maximální počet záloh jedné agendy pro cyklické zálohování - určí, kolik záloh se může současně sejít v adresáři záloh. Např. když nastavíte číslo 7 a budete vytvářet zálohu, která by byla 8. zálohou na disku, program automaticky smaže nejstarší zálohu. Tím zůstane ve složce vždy 7 záloh. Číslem 0 můžete zajistit, že v adresáři záloh bude každá záloha, dokud ji ručně nesmažete.
• Předvolba Co zálohovat - v nastavení zálohy automaticky předvybere další doplňkové možnosti standartní zálohy dat.
  • indexy - jsou to vyhledávací klíče, které nejsou pro zálohu standartně potřeba. Navíc se dají znovu sestavit.
  • vyúčtování - do zálohy zahrne i všchna vyúčtování. Nepotřebujete téměř celý rok. Doporučujeme zálohovat hlavně v období, kdy pracujete na vyúčtování.
  • vlastní matrice - máte-li vlastní tiskové sestavy, můžete je do zálohy zahrnout také.

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka E-maily

Pro nastavení mailů přejděte na článek Nastavení e-mailu.

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Crypta

Pokud používáte SIPO, na této záložce nastavíte komunikaci s programem Crpyta pro odblokování souborů České pošty.

• Předvolba Automatická komunikace s programem Crypta verze 2 - +++
• Adresář s nainstalovaných programem Crypta - Tlačítkem … programu řeknete, kde máte adresář s nainstalovaným programem Crypta.

Obrázek: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Razítka a podpisy

• Předvolba Při tisku sestav s podpisovými řádky použít razítko - povolí na sestavách razítko, které níže vyberete.
• Vystavil: Razítko s podpisem - tlačítkem … programu určíte soubor/obrázek, který bude sloužit, jako vaše razítko. Např. naskenujete dokument, na kterém je vaše razítko, přes Obrázky ve Windows oříznete a k výslednému souboru určíte cestu.
• Náhled razítka s podpisem - zobrazí obrázek, který jste nahráli, jako své razítko.
• Pole Vystavil: Informace o osobě, která vystavila dokument - většinou vaše jméno. Zobrazí se pod podpisovým řádkem.
• Předvolba Při ukládání sestav do PDF podepsat dokument digitálním podpisem - pokud využíváte digitální podpis, tlačítkem … určíte soubor, který digitální podpis obsahuje.

Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Systémové

Obrázek: Formulář Systémové nastavení

Při výpočtu složek předpisů dochází k výpočtu s přesností na haléře. U některých finančních operací, jako jsou výplaty přeplatků či tisk složenek na nedoplatky, je vhodné částky zaokrouhlovat. Z důvodu dodržení předepsaných pravidel o maximálním nájemném a poplatku z prodlení je na záložce Zaokrouhlování možno nastavit zaokrouhlení částek nahoru a dolů tak, jak je vidět na formuláři. Tak je zajištěno, že nájemci objektů neplatí více než je maximální nájemné a zároveň se nedostanou do drobných nedoplatků a tím do penalizace.

Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Údaje o správci

• Odkaz na kontakt - pomocí ikony zvolíme položku Nový kontakt, která spouští Formulář Kontakt a vyplníme položky. Pokud již v adresáři existuje položka reprezentující správce, zvolíme položku Vybrat ze seznamu kontaktů a vybereme z kontaktů tento záznam.
• Hospodářské středisko - pomocí ikony zvolíme položku sec_126 a vyplníme položky. Pokud již v seznamu středisek existuje položka reprezentující středisko správce, zvolíme položku Vybrat ze seznamu středisek a vybereme ze seznamu tento záznam.
• Údaje o správci (uživatel programu) tištěné na sestavách jsou údaje, zobrazované na některých výstupech a obvykle jsou uvedeny slovy „Správce objektu: “ Doplněním těchto údajů bude odstraněno upozornění při spouštění programu SSB2000 Není určena vazba správce na kontakt ani středisko správce !

Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace

Na této záložce je možno zakázat některé uživatelsky potenciálně nebezpečné operace.

Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Ostatní

• Při automatickém dělení plateb na staré dluhy uplatnit pořadí je předvolba, která je velmi důležitá pro přiřazování plateb. Doporučujeme zachovat implicitní nastavení 1. období, 2. priorita složky.
• V nabídce účetních období nákladu nabízet kromě běžného období ještě dalších měsíců je předvolba, jejíž důležitost se projeví v okamžiku zadávání nákladových položek, pokud je chcete zadávat do stejných účetních období jako je má účtárna.
• Předvolba Po přihlášení provést formální kontrolu dat - zapnutí způsobí, že při každém přihlášení bude spuštěna úloha Formální kontrola správnosti dat
• Přepínač Metoda výpočtu úroku z prodlení
  • upravený způsob - tato volba zajistí, že výpočet úroku z prodlení se bude provádět podobně jako výpočet poplatku z prodlení průběžně z celkového aktuálníhu nedoplatku, počtu dlužných dnů a v tu dobu platné diskontní sazby zadané v úloze Diskontní sazby ČNB
    dle nařízení vlády č. 142/94 - výpočet úroku z prodlení bude prováděn přesně dle nařízení vlády. Z každé dlužné částky se počítá samostatně až do úplného uhrazení částky z diskontní sazbou platnou v okamžiku vzniku dlužné částky. Při vyhodnocování zaplacení dlužné částky se vychází výhradně z přiřazení plateb.

Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky

Jednotlivé předvolby reprezentují záložky ve Formulář Objekt a také se stejně jmenují. Některé předvolby lze vypnout/zapnout a tím vypnout/zapnout zobrazení příslušných záložek v uvedeném formuláři. Některé záložky nejdou vypnout. Skrytím některých záložek lze zpřehlednit formulář „Objekt“, pokud se údaje na záložce nepoužívají (např. záložka „Slevy“ při správě společenství vlastníků). Nastavení se projeví v celém rozsahu dat právě nastaveného datového adresáře. Skryté údaje zůstanou zachovány, po zapnutí záložky se opět zobrazí. U jednotlivých objektů lze nastavit zobrazení záložek individuálně přímo ve Formulář Objekt.

Obrázek: Formulář Systémové nastavení - záložka Aktualizace

Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Agendy

Úloha umožňuje definovat datové agendy. Agenda je v podstatě samostatná oddělená datová základna programu SSB2000. Jednotlivé agendy lze spravovat pomocí jedné instalace programu. K přepínání mezi agendami slouží úloha Změna agendy, k definici jednotlivých agend spouští tato úloha seznam

Obrázek: Seznam Přehled agend

Tlačítka Detail a Přidat spouští formulář

Obrázek: Formulář Detail

pomocí kterého je možno pro každou agendu definovat kromě názvu a popisu také datový adresář, adresář s tiskovými matricemi či adresář pro vyúčtování.

Více o datech/agendách také v samostatném článku Agendy.

Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Účetní období

Úloha umožňuje nastavit účetní období po instalaci programu. Více o účetním období v úloze Účetní období a účetní uzávěrky. Úloha spouští formulář

Obrázek: Formulář Nastavení účetních období

Po prvotním nastavení všech období jsou údaje nepřístupné a úloha přestává mít význam.

Voláno z menu: Servis ⇒ Nastavení ⇒ Vrácení účetních období

Úloha za určitých okolností umožňuje vrátit účetní období. O účetním období více v úloze Účetní období a účetní uzávěrky. Úloha spouští formulář

Obrázek: Formulář Vrácení účetních období

Předvolbami lze označit účetní období, které je třeba o jeden měsíc vrátit (snížit). Po stisku tlačítka OK se program pokusí účetní období o jeden měsíc vrátit a podá o výsledku zprávu. Úlohu je možno pustit opakovaně.

Varování

Vrátit účetní období lze pouze v případě, že v aktuálním účetním období není pořízený žádný záznam. Například pro úspěšné vrácení účetního období plateb nesmí být zadána žádná platba v aktuálním účetním období pro platby.