Voláno z menu: Servis ⇒ Záloha dat

Jak již název napovídá, úloha slouží pro vytvoření zálohy dat. Ta se většinou vytváří jako komprimovaný soubor .zip ve vámi zvoleném adresáři pro zálohování (viz Uživatelské nastavení, adresáře).

Další důležitá pravidla a informace zálohování

Na Automatické zálohování v Uživatelském nastavení se podívejte. Nastavení zálohy a pravidelné zálohovaní je důležité. Doporučujeme ji dělat vždy na konci dne (případně každý druhý den, pracujete-li v programu aktivně, tj. každý den) s cyklickým zálohováním nastaveným aspoň na hodnotu 7 (ve složce se zálohami se v jeden moment sejde maximálně 7 záloh současně - v případě osmé zálohy se nejstarší ze sedmi automaticky vymaže, aby bylo číslo 7 zachováno).

Díky nastavení vás program před vypnutím vždy upozorní, ten den jen jednou. Proto, pokud třeba jdete jen na oběd a program vypínáte, můžete při upozornění na zálohu dát storno. Na konci dne už však dejte zálohovat.

Je dobré dělat zálohu dat i před nějakou velkou akcí. Bouhžel ji zatím nelze dát na panel úloh, avšak spuštění není težké: Servis ⇒ Záloha dat.

Při zálohování NESMÍ být spuštěn žádný další program SSB. Pokud pracujete ve více lidech a chcete si udělat zálohu, požádejte své kolegy, aby program vypnuli.

Program by vás měl upozornit, není-li složka pro zálohy vytvořena. Přesto prosím před první zálohou zkontrolujte v nastavení adresářů umístění složky, případně ji v daném umístění dohledejte/vytvořte přes průzkumník souborů/tento počítač.

Obnova dat probíhá rozbalením zálohy a přetažením souborů/složek do správných adresářů (dle nastavení agresářů/agendy).

Zálohovat můžete do kteréhokoli umístění, do kterého vidíte (tj. i na server, který se může také sám zálohovat).

Obrázek: Formulář Zálohování dat

• Přepínač vám umožní si vybrat, který typ zálohy chcete použít.
  • Manuální záloha dat - vyžaduje vámi preferovaný externí program (např. 7zip).
  • Automatická záloha dat - Microsoft Backup.
• Nabídka Zálohovací program - jen při manuální záloze, s pomocí … vyberete libovolný externí program pro zálohu (např. 7zip).
• Okno Parametry zálohovacího programu - jen při manuální záloze, napíšete parametry pro zálohování v externím programu dle jeho dokumentace.
• Tlačítko Zálohovat - spustí okno nastavení zálohy.
• Tlačítko Zpět - opustíte formulář zálohy.

Obrázek: Formulář Zálohování dat - nastavení

• Nabídka předvoleb Co zálohovat - umožní vám zaškrtnutím příslušných předvoleb určit, co chcete do zálohy zahrnout.
  • data - jsou zatržena vždy a vždy se zálohují.
  • indexy - jednoduše by se dalo říct, že se jedná o vyhledávací klíče. Není nutné zálohovat, protože je možné je znovu sestavit.
  • vyúčtování - chcete-li, můžete si zálohovat také všechna provedená vyúčtování. Není nutné zálohovat celoročně, ale v obdobích vyúčtování je to doporučeno.
  • vlastní matrice - pokud máte nějaké vlastní upravené tiskové sestavy, můžete je zálohovat.
• Předvolba Po dokončení zálohování automaticky vypnout počítač - pokud zálohujete před odchodem z kanceláře a nechcete čekat, až se dokončí záloha, abyste mohli vypnout počítač, můžete touto předvolbou programu říct, aby ho po dokončení zálohy vypnul za vás.
• Předvolba Vynutit ukončení všech běžících programů - určeno pro velmi slabé stroje. Vypne všechny aplikace, které překáží v paměti, aby byla záloha dokončena za stejný čas, jako na silnějších strojích.
• Tabulka agend - bude vás zajímat, máte-li více než jednu agendu. Teprve tehdy se ve formuláři zobrazí.
  • Tlačítko Označit vše - označí všechny agendy v nabídce agend. Dobré, pokud plánujete zálohovat všechna vaše data.
  • Tlačítko Odznačit vše - odznačí všechny agendy v nabídce agend. Pokud náhodou zůstalo zaškrtnuto více agend k záloze, všechny odškrtne, abyste mohli vybrat třeba jen jednu z nabídky.
  • Zaškrtávací pole Zálohovat - určíte, které agendy budou v aktuální záloze zahrnuty. Můžete též ovládat tlačítky výše.
  • Informační řádky Název agendy - ukáže vámi zvolený název dané agendy.
  • Informační pole Popis - pokud jste si k agendě, na které teď stojíte (je v modrém řádku), dali nějaký popis, ukáže se.
• Tlačítko Zálohovat - provede dle vašich nastavení zálohu.
• Tlačítko Storno - zavře formulář, a nic se nestane.

Dle nastavení z obrázku bych měl ve složce záloh najít 1 soubor .zip, který bude obsahovat zálohu čistých dat jedné agendy.