Voláno z menu: Servis ⇒ Záloha dat

Jak již název napovídá, úloha slouží pro vytvoření zálohy dat. Ta se většinou vytváří jako komprimovaný soubor .zip ve vámi zvoleném adresáři pro zálohování (viz Uživatelské nastavení, adresáře).

Obrázek: Formulář Zálohování dat

• Přepínač vám umožní si vybrat, který typ zálohy chcete použít.
  • Manuální záloha dat - vyžaduje vámi preferovaný externí program (např. 7zip).
  • Automatická záloha dat - Microsoft Backup.
• Nabídka Zálohovací program - jen při manuální záloze, s pomocí … vyberete libovolný externí program pro zálohu (např. 7zip).
• Okno Parametry zálohovacího programu - jen při manuální záloze, napíšete parametry pro zálohování v externím programu dle jeho dokumentace.
• Tlačítko - spustí okno nastavení zálohy.
• Tlačítko Zpět - opustíte formulář zálohy.

Obrázek: Formulář Zálohování dat - nastavení

• Nabídka předvoleb Co zálohovat - umožní vám zaškrtnutím příslušných předvoleb určit, co chcete do zálohy zahrnout.
  • data - jsou zatržena vždy a vždy se zálohují.
  • indexy - jednoduše by se dalo říct, že se jedná o vyhledávací klíče. Není nutné zálohovat, protože je možné je znovu sestavit.
  • vyúčtování - chcete-li, můžete si zálohovat také všechna provedená vyúčtování. Není nutné zálohovat celoročně, ale v obdobích vyúčtování je to doporučeno.
  • vlastní matrice - pokud máte nějaké vlastní upravené tiskové sestavy, můžete je zálohovat.
• Předvolba Po dokončení zálohování automaticky vypnout počítač - pokud zálohujete před odchodem z kanceláře a nechcete čekat, až se dokončí záloha, abyste mohli vypnout počítač, můžete touto předvolbou programu říct, aby ho po dokončení zálohy vypnul za vás.
• Předvolba Vynutit ukončení všech běžících programů - určeno pro velmi slabé stroje. Vypne všechny aplikace, které překáží v paměti, aby byla záloha dokončena za stejný čas, jako na silnějších strojích.
• Tabulka agend - bude vás zajímat, máte-li více než jednu agendu. Teprve tehdy se ve formuláři zobrazí.
  • Tlačítko Označit vše - označí všechny agendy v nabídce agend. Dobré, pokud plánujete zálohovat všechna vaše data.
  • Tlačítko Odznačit vše - odznačí všechny agendy v nabídce agend. Pokud náhodou zůstalo zaškrtnuto více agend k záloze, všechny odškrtne, abyste mohli vybrat třeba jen jednu z nabídky.
  • Zaškrtávací pole Zálohovat - určíte, které agendy budou v aktuální záloze zahrnuty. Můžete též ovládat tlačítky výše.
  • Informační řádky Název agendy - ukáže vámi zvolený název dané agendy.
  • Informační pole Popis - pokud jste si k agendě, na které teď stojíte (je v modrém řádku), dali nějaký popis, ukáže se.
• Tlačítko Zálohovat - provede dle vašich nastavení zálohu.
• Tlačítko Storno - zavře formulář, a nic se nestane.

Hlavní pravidla zálohování lze shrnout do následujících bodů

1. Během zálohování nesmí být používány zálohované soubory jinými programy. Jinak řečeno, probíhá-li zálohování touto úlohou, nesmí být spuštěn jiný program SSB2000 (který pracuje se zálohovanými daty). Pokud zálohování probíhá zcela mimo SSB2000 (např. na serveru), platí totéž.
2. Velmi doporučeno je zálohovat celý datový adresář (obvykle adresář DATA), na kterém SSB2000 pracuje. V extrémním případě je možno jako obnovitelně zálohované minimum zálohovat všechny soubory *.DBF a *.FPT z datového adresáře.
   
   Tip
   Aktuální datový adresář, na kterém pracuje právě spuštěný program SSB2000, najdete v hlavičce hlavního okna aplikace hned vedle ikony .
3. Zálohovat lze prostou kopií adresáře na disk, komprimací obsahu adresáře komprimačním programem (např. WinZip, ARJ), profesionálními zálohovací mechanismy serverů každou noc např. na pásku, vypálením adresáře na CD atd.
4. Velmi doporučeno je pravidelné zálohování minimálně jednou měsíčně, např. po uzávěrce. Pracovní jednoduché zálohování kopií na disk např. před měsíčním generováním předpisů či načítáním plateb se lze vyhnout jakékoliv ztrátě při technické závadě. Stejně tak při větších objemech ručních prací (pořizování nových bytů) doporučujeme zálohovat třeba

Tip

Pokud se po dokončení zálohování ve složce pro zálohy neobjeví zálohovaný soubor, doporučujeme zkontrolovat, zda existuje složka pro zálohy nastavená v Uživatelském nastavení nebo zda jsou parametry zadány v pořádku.

Tip

Pokud bude nutné obnovit data ze zálohy, je třeba provést (dekomprimaci) vzniklého archivačního souboru do složky s daty.