Nájemce

• Osoba/firma užívající objekt na základě nájemní smlouvy.
• Vůči nájemci se předepisuje nájem a zálohy na služby, dělá se mu vyúčtování.
• Hraniční případ: pokud vlastník bydlí ve svém vlastním bytě, může (ale nemusí) být v systému evidovaný i jako nájemce – záleží, jak si to středisko/SVJ nastaví pro rozúčtování záloh.

Vlastník

• Osoba/firma vlastnící objekt.
• U SVJ/spoluvlastnictví se vlastníkovi rozúčtovávají náklady na správu celku/objektu bez ohledu na to, kdo v objektu skutečně bydlí.

Hospodář

• Role s administrativní/technickou odpovědností za celek nebo středisko (např. předseda SVJ, správce domu).
• Nemusí být nájemcem ani vlastníkem, ale potřebuje přístup k datům, sestavám nebo komunikaci za daný celek/středisko.

Jedna fyzická osoba může mít víc rolí najednou.